מדידה רכישת ביצועים - השפעת שרשרת האספקה ​​

מדידת ביצועי הרכש חשובה, שכן מחלקת הרכש ממלאת תפקיד חשוב יותר ויותר בשרשרת האספקה ​​בהאטה כלכלית.

הפחתת העלות של חומרי גלם ושירותים יכול לאפשר לחברות תחרותי בשוק את מחיר המוצרים המוגמרים שלהם כדי לזכות בעסקים. מדד ביצועים ברור להצלחתו של כל מחלקת רכש הוא סכום הכסף שנשמר על ידי החברה.

-> ->

עם זאת, ישנם מספר מדידות ביצועים כי עסקים יכולים להשתמש כאשר הם מודדים את ביצועי הקנייה. אלה כוללים:

• רכישת יעילות
• רכישת יעילות
• רכש פונקציונליות
• מדידות ביצועים

רכישת יעילות

עלויות הניהול הן הבסיס למדידת יעילות הרכש. מדידת ביצועים זו אינה מתייחסת לכמות הפריטים שנרכשו שהמחלקה רכשה.

המדידה מתייחסת למידת הביצועים של מחלקת הרכש בפעילויות שהם צפויים לבצע כנגד התקציב הקיים עבור המחלקה.

אם עלויות הרכישה הן במסגרת התקציב אזי יעילות מחלקת הרכש תעלה על הציפיות. אם המחלקה היא באמצעות קרנות מעל ומעבר התקציב אז פונקציית הרכש אינו יעיל.

-> ->

רכישת אפקטיביות

המחיר שמחלקת הרכש שילמה עבור פריט אינו בהכרח מדידה טובה של ביצועי הקנייה.

המחיר של פריט עשוי להשתנות עקב תנאי השוק, זמינותו, ולחצי ביקוש אחרים. לכן, מחלקת הרכש עשוי שלא להיות מסוגל לשלוט על המחיר. שיטה פופולרית להערכת יעילות הרכישה היא לבחון את יחסי מחזור המלאי. היחס מודד את מספר הפעמים, בממוצע שהמלאי משמש או הופעל במהלך התקופה.

היחס המשמש למדידת נזילות המלאי. עם זאת, זה לא תמיד מידה רבה של רכישת יעילות כמו דרישות עונתיות עבור פריטים במלאי יכול לעשות את זה מדידה לא מדויק.

רכש פונקציונליות

ביצועי הרכש ניתן למדוד מול הדרישות הפונקציונליות של פונקציית הרכש.

הפונקציה העיקרית של המחלקה היא לספק את הפריט הנכון בזמן הנדרש במחיר הנמוך ביותר האפשרי. מדידת הביצועים יכולה לקחת בחשבון את המרכיבים הללו, אך היא אינה מביאה בחשבון גורמים שעשויים להתייחס ליציבות הספקים, לנושאי איכות החומר ולהנחות ספק.

מדידות ביצועים

ניתן למדוד את הביצועים של פונקציית הרכש באמצעות מגוון מדידות.

חברה יכולה להחליט אילו מדידות יעילות אלו רלוונטיות לביצוע מחלקת הרכש שלהם. המדידות יכולות לכלול:

• חיסכון בעלויות. אם מחלקת הרכש רוכשת פריט במחיר נמוך יותר מאשר בעבר, אז זה חיסכון בעלויות. זה יכול להתרחש כאשר נמצא ספק חדש, נעשה שימוש בפריט חלופי פחות יקר, נחתם חוזה חדש עם הספק, נמצאה שיטת תחבורה זולה יותר, או שמחלקת הרכש ניהלה מו"מ במחיר נמוך יותר עם הספק הקיים.
• איכות מוגברת. כאשר פריט משפר איכות באמצעות ספק אחר או באמצעות משא ומתן עם הספק הקיים, השיפור ישתקף בהקטנת משאבי הפסולת או ההפקה.
• רכישת שיפורים. יעילות בשיטה המשמשת במחלקת הרכש תגדיל את האפקטיביות. אלה יכולים לכלול את ההקדמה של EDI, מערכות רכש אלקטרוני, מלאי מנוהל הספק לשלם על קבלת תהליכים.
• תחבורה שיפורים. כאשר מחלקת רכש מנהלת משא ומתן עם ספק או מספר ספקים כדי להוזיל את עלות הובלת הפריטים מהספק למתקני הייצור, עלות היחידה של הפריט תופחת. זה חיסכון בעלויות יכול לשמש למדידת האפקטיביות.

רכישת ביצועים

בוצעו מספר מחקרים על רכישת ביצועים והתוצאות ציינו כי אין שיטה אחת שתכסה כל מחלקת רכש.

עם זאת, ישנם מספר צעדים מרכזיים שנמצאים להיות נפוצים בהערכת הביצועים. כלומר, חיסכון בעלויות, איכות הספק, מדדי אספקה, יעילות מחיר וזרימת מלאי.

על אף שמדובר בצעדים מרכזיים אלה, המשקל המוטל על אמצעים אלה אינו אחיד כלל ועשוי להשתנות בין תעשיות ועסקים. בנוסף, החשיבות של צעדים אלה על האפקטיביות הכוללת של מחלקת הרכש ישתנה עם הזמן ולכן יש צורך להעריך ולשנות על בסיס תקופתי.

עודכן על ידי גארי מריון, לוגיסטיקה מומחה שרשרת אספקה.