כיצד Lockboxes עזרה לעסקים איסוף תשלומים

Lockboxes מסייעת לארגונים לאסוף תשלומים ביעילות. במקום לטפל בעצמך בתשלומים נכנסים (וממתינים לתשלומים אלה לעבור בדואר), הבנק שלך יכול להגדיר מספר תיבות דואר ברחבי הארץ כדי לקבל תשלומים ולטפל בתשלומים אלה עבורך.

היתרונות של Lockboxes

הסיבה העיקרית לשקול שירותי lockbox היא מהירות ויעילות: כסף נכנס לחשבון שלך מהר יותר, במחיר נמוך יותר לארגון שלך.

כאשר לקוחות או שותפים שולחים לך כסף, אתה צריך להפקיד את הכספים. זה אומר לחכות עד התשלום מגיע, לשלוח מישהו לבנק עם המחאה (או שיש עובד להמיר את התשלום לתשלום אלקטרונית), וממתינים הכספים כדי לנקות את החשבון שלך.

כאשר יש לך כמות גדולה של חייבים, זה לוקח משאבים משמעותיים כדי להתמודד עם התשלומים האלה. מה עוד, מחכה בדיקות נייר לעבור ברחבי המדינה אומר שאתה צריך לחכות יום נוסף או שניים לפני שאתה מקבל תשלום.

תשלום מהיר: עם שירות נעילה, אתה מקבל תשלום מהר יותר. עם קלט מהבנק שלך, אתה מגדיר תיבות דואר באזורים גיאוגרפיים נבחרים אשר יקטין את זמן הדואר מלקוחות. כמובן, אין לך עובדים באותם מקומות - הבנק עושה - אז אתה משלם עבור תיבת הדואר ו עבור מישהו לעבד את התשלומים האלה בשבילך.

מספר משלוחים ביום: לפעמים דואר מועבר מספר פעמים במרכזי דואר בנפח גבוה, אשר גם מסייע לך לאסוף מהר יותר.

עם שירות הדואר המקומי שלך, אתה יכול לקבל רק משלוח אחד ליום, וכתוצאה מכך זמן נוסף "לצוף". במיוחד כאשר הסכומים דולר גדולים, מחכה עוד יום עסקים אחד יכול להיות יקר.

מיקור חוץ של מיקור חוץ: עובד של שירות הנעילה שלך יפתח דואר, מפתח בכל מידע מתשלומים, ולעתים יספק שירותים נוספים.

ההבטחה של ספקים היא שאתה מקבל לשים את המשאבים שלך לעבר העסק הליבה שלך תוך מתן אפשרות להתמודד עם עיבוד התשלום.

כלים נוספים: כמה ספקי lockbox מציעים תכונות נוספות המסייעות לשמור על מצב חלק. לדוגמה, ייתכן שהבנק שלך ישמור תיעוד של מספרי חשבונות מהמחאות של לקוחות, כדי שיוכלו לזהות את אופן זיכוי התשלום אם הלקוח שלך שוכח לכלול שובר תשלום (או שהלקוח אינו מספק את מספר החשבון שלו). עבור כל הפריטים או שגיאות oddball, הבנק יכול להקים אתר אינטרנט שבו אתה רואה אלה "חריגים" ולהחליט מה לעשות לגבי התשלום.

המרה אלקטרונית: כמעט כל הבנקים יהיה להמיר תשלומים תשלומים אלקטרוניים בשבילך (כאשר מותר).

סוגי Lockboxes

ישנם שני סוגים בסיסיים של שירותי lockbox: קמעונאות הסיטונאי.

תיבות נעילה קמעוניות משמשות ארגונים המקבלים כמות גדולה של תשלומים קטנים יחסית. לדוגמה, עסק שיש לו לקוחות ברחבי המדינה (כגון חברת טלפונים) עשוי להגדיר תיבות נעילה בכמה תחומים כדי למנוע תשלומים מבלות מספר ימים בדואר. תשלומים אלה מגיעים לעתים קרובות עם קופון סטנדרטי של מחשב הניתן לקריאה. במקרים רבים, תשלומי החיוב "מקוון" מחשבון הבנק הצרכני שלך בסופו של דבר אלה תיבות נעילה.

תיבות סיטונאיות מיועדות לתשלומים גדולים יותר, פחות תכופים, כגון תשלומים בין שותפים עסקיים (ספקים, לדוגמה). מכיוון שתשלומים אלה יכולים להיות גדולים , ייתכן שיהיה כדאי לקבל את הכסף בבנק באחד או יומיים מהר יותר. עם זאת, אלה חייבים בדרך כלל לא פשוט כמו לבדוק עם קופון תשלום סטנדרטי - הם דורשים יותר עבודה ומומחיות לעבד. ניתן להגדיר תיבות נעילה אחרות

לכל מטרה. בכל פעם שהלקוח צריך לעבור את הדואר, מישהו יכול לעצב פתרון יצירתי מותאם אישית.