למד מה הפקידים הזנת נתונים האם

תפקידו של פקיד הזנת נתונים הוא עבודה משרדית כוללת הכוללת כמה כישורים משרדיים סטנדרטיים ויכולה להשתנות ממקום עבודה אחד למשנהו.

התיאור הבסיסי של פקיד הזנת נתונים הוא עמדה הכרוכה בהזנה ועדכון של מידע בתוך מסד נתונים של חברה. זה עשוי להיות ביצוע שינויים בעריכה במדריך החברה, סריקה במסמכים להישמר בקובץ או עדכון חשבונות לקוחות.

אבל עבור מקומות עבודה רבים, הזנת נתונים היא רק חלק אחד של העבודה של הפקיד.

הזנת נתונים אחריות

אם אתה רוצה להיכנס לחברה כמו פקיד הזנת נתונים, תצטרך לדעת איך להקליד, ואת צריכה להיות מקובלת עם מקלדות Mac ו- PC. בהתאם לחברה, ייתכן שתענה לטלפונים, לסריקת מסמכים ולמשימות אחרות של תמיכה משרדיות.

זוהי בדרך כלל מיקום ברמה בסיסית, אשר סולם השכר נוטה לשקף. פקידים הזנת נתונים צריך ידע מוגבל של מערכות המשרד והנהלים, ובעוד אתה צריך להיות בעל חוש טוב של כללי התנהגות נאותים המשרד attireette, סביר להניח שלא תידרש לבצע החלטות בקנה מידה גדול.

זה לא אומר שאתה צריך לצפות את העבודה הזאת להיות משעמם, או שזה לא חשוב. במובנים רבים, פקידים הם שומרי הסף של החברה, מחליטים אילו שיחות לעבור ואיזה נשלחים לדואר הקולי. אם הם מכפילים את פקידת הקבלה במשרד, הם יהיו נקודת הקשר הראשונה של החברה עבור אנשים רבים.

איך פקידים הזנת נתונים להתאים בהיררכיה משרדית

פקידים צריכים לצפות להיות בפיקוח על ידי מנהל המשרד או מנהל בכיר. למרות שהם ישתנו מחברה לחברה, את המשימות פקיד עושה נוטים להישאר עקביים למדי, בהתאם לצרכים של החברה. בחברה קטנה, צרכי הזנת הנתונים עשויים להיות מינימליים, ולכן הפקידים עשויים להיות עובדים במשרות חלקיות או עובדים עם תפקידים קשורים אחרים, כגון פקיד קבלה או מזכיר.

כאשר במשרד בגודל בינוני, יותר מ פקיד אחד הוא כנראה נדרש, ואת העמדות עשויות להיות חלקית או במשרה מלאה.

עמדת פקיד הזנת נתונים בארגון גדול מוגדרת בדרך כלל במונחים של אחריות ומשימות. באופן אידיאלי, אבל לא תמיד, תהיה שרשרת ברורה של פקודה ואת התוצאות הצפויות מועברים בבירור.

הכישורים הנדרשים עבור פקידים הזנת נתונים

במקומות עבודה אמריקאים, רוב המועמדים פקידת הזנת נתונים יצטרכו מתמטיקה חזקה כישורי אנגלית - הן כתיבה ודיבור - להיחשב לעבודה. אתה כנראה צריך לדעת כיצד להשתמש בתוכניות נפוצות כמו Microsoft Word ו- Excel, ואת צריכה להיות שימושית באמצעות דוא"ל בסביבה מקצועית.

מאז פקידים הזנת נתונים לעתים קרובות ללבוש כובעים רבים, רוב יהיה צפוי להיות חזק כישורי שירות הלקוחות ואת היכולת multitask.

חינוך והדרכה

שוב, זה ישתנה בהתאם לגודל ולאופי של החברה, ואת השדה הספציפי, אבל יש כמה עמדות פקידים הזנת נתונים אשר דורשים קצת יותר תעודת בגרות ועוד כמה on- ניסיון בעבודה. חברות מסוימות עשויות לדרוש תואר של עמית או אפילו תואר ראשון, בהתאם למשימות האדם יהיה צפוי לבצע.