למד כיצד תוכל להפיק תועלת מפרויקט ביקורת

כל פרויקט יכול להפיק תועלת מביקורת מעת לעת. אבל אל תדאג, זה לא מפחיד כמו שזה נשמע. ביקורת הפרויקט הוא שם אדם ללא משוא פנים ביקורות הפרויקט שלך מספק הדרכה על מה יכול להיעשות אחרת כדי לשפר את סיכויי להצליח. מאמר זה מסביר הכל ולוקח אותך דרך להתכונן לביקורת הפרויקט.

כיצד רשמית ביקורת פרויקט

ביקורת הפרויקט הוא בדרך כלל תרגיל רשמי.

המקבילה הבלתי פורמלית נקראת בדרך כלל ביקורת עמיתים. זה המקום שבו עמית מסתכל על הפרויקט שלך ואת התיעוד הקשורים נותן לך משוב על איפה אתה צריך לבלות קצת יותר זמן.

ביקורת הפרויקט הם רשמיים בכך שהם בדרך כלל יש קבוצה מוגדרת של שאלות מתבצעים על ידי מישהו שעושה את זה דבר באופן קבוע.

->

מי מבצע מבצעי פרויקט

אדם שעושה את הביקורת על הפרויקט שלך יכול להיות מנהל פרויקט אחר (כנראה מישהו עם ניסיון רב בניהול פרויקטים) אבל סביר יותר להיות מישהו משרד הפרויקט שמנהל ביקורות לעתים קרובות.

זה הולך להיות מישהו שיכול לראות את עצמם ללא משוא פנים ולכן זה לא יהיה מנהל הקו שלך או חסות הפרויקט. זה יכול אפילו להיות צוות של אנשים, בהתאם לגודל של הפרויקט.

כיצד להתכונן לבדיקת פרויקט

הדבר הראשון, העיקרי, להתארגן הוא לקבל עותקים של תיעוד הפרויקט שלך עבור המבקר לסקור.

אם יש לך רכז פרויקט, לבקש מהם למשוך יחד חבילת מסמכים (רצוי אלקטרוניים). אתה צריך לקבל את כל המידע שלך נגיש, אבל גם אם אתה עושה, זה עדיין יכול לקחת צעד. כמינימום, ודא שיש לך את תוכנית הפרויקט, יומן סיכונים, יומן בעיה, תקציב, ולוח זמנים זמין עבור המבקר.

מי צריך להיות מעורב

זה תלוי בסוג הדברים שהמבקר רוצה להסתכל. אתה, כמנהל הפרויקט, יצטרך לבלות איתם קצת זמן. מצפה חברי הצוות שלך גם להיות נקרא כדי לשוחח עם המבקר.

יש לזכור כי ככל שהם מבלים יותר עבודה על משימות הקשורות לביקורת, פחות זמן יש להם לעבוד בפרויקט, אז ייתכן שיהיה עליך לתזמן מחדש כמה פעילויות ולעבוד לאט יותר במהלך תקופת הביקורת.

כמה זמן לוקח פרויקט ביקורת

אין תקופת זמן קבועה עבור ביקורת הפרויקט. על פרויקטים גדולים, תמצא שזה לוקח הרבה יותר זמן. על פרויקטים קטנים, המבקר יכול להיעשות תוך מספר שעות. ברגע שאתה יודע כי הפרויקט שלך יהיה מבוקר, לשאול את צוות הביקורת שלך כמה זמן הם צופים עבודתם לוקח.

מה הביקורת נראית עבור

אם הביקורת נקראה בגלל חשש מסוים, כגון אי לפגוע ביעדים איכותיים, ואז מצפה זה לחקור את השטח עמוק.ביקורת שגרתית תיראה רחבה בתחומים השונים של ניהול הפרויקטים והתוצרים שהפרויקט עובד עליהם. זה יכסה את הזמן, העלות והאיכות של הפרויקט שלך, מעורבות בעלי העניין.

מטרת הביקורת היא לברר אם הפרויקט עומד ביעדים שלו או לא.

אם המבקר סבור כי על סמך הביצועים הנוכחיים הפרויקט לא יפגע ביעדים אלו, הוא יגיש המלצות לפעולה.

המלצות תלוי במה שנמצא

ההמלצות בדוח המבקר יהיו תלויות במה שמצאו. צפו שהם יהיו חיוביים ומנוסחים באופן שיאפשר לכם לאמץ אותם בקלות. הם צריכים להיות מעשיים.

בקיצוניות אחת, המבקר עשוי להמליץ ​​על סגירת הפרויקט שלך, אם כי זה יקרה רק אם הם מרגישים שאין שום סיכוי כי כל עבודה בפרויקט מנקודה זו ואילך תספק ערך כלשהו עבור הארגון.

תסתכל על הביקורת הפרויקט שלך כחוויה חיובית. זה צריך לתת לך אזהרה מוקדמת של סימנים כלשהם כי הפרויקט שלך בצרות וזה הזדמנות לעבוד עם מקצועי מנוסה הפרויקט.

יישום ההמלצות שלהם צריך להפוך אותך, את הצוות שלך ואת הפרויקט שלך יותר מוצלח, וזה יכול להיות רק דבר טוב.