הגיע הזמן לעבור אירוע התרמה שלך?

האם אתה מארגן אירוע התרמה אשר כבר לשים על אירועים במשך זמן רב? אולי עשית את זה כל כך הרבה פעמים שזה הפך לשגרה. אתה מכיר את ההליך בפנים החוצה ואין כמעט שום דבר שאתה לא ראית או עשה לפני באירוע הייצור.

אבל הנה הבעיה, אתה מקבל פחות עניין באירועים לך לארגן קודם לכן להגיע ולהכות מטרות גיוס כספים שלך הופך להיות יותר אתגר.

זה יכול להיות כי מספרי המשתתפים הם נמוכים יותר ואתה נאבק כדי למשוך יותר אנשים לאירוע גיוס כספים שלך או שאתה כבר משתמש באותו נושא זמן רב מדי.

אולי כל מה שאתה צריך הוא הזרקה טרי של רעיונות כדי לקבל דברים בחזרה על המסלול, אז הנה כמה עצות שיעזרו לך לעבור את האירוע גיוס כספים. רעיונות מסוימים עשויים להיראות פשוט במבט ראשון אבל זה לעתים קרובות תרגיל שימושי להתחיל על ידי חזרה אל הבסיס.

-> ->

חזרה אל הבסיס

• מה אתה מנסה להשיג?
  קח את הזמן כדי להעריך מחדש את מה שאתה מנסה להשיג עם אירוע התרמה שלך. חזור אל הבסיס ותתמקד בתוצאה הרצויה לך. ברגע שאתה 100% ברור על היעד שלך לא מרשה לעצמך לסטות, אלא לדחוף את המעטפה למקסימום ואת המטרה להשיג יתר.
• מי אתה מנסה להגיע?
  בזהירות להגדיר מי אתה מנסה להגיע עם המאמצים שלך גיוס כספים. ערכו רשימה של תורמים, ספקים, חברים, משפחה, אנשי קשר בעבודה - כל אחד שיכול לעזור לכם להשיג את המטרות שלכם. מי צפוי לתת לך את התמיכה שאתה צריך על סמך ניסיון העבר? בין אם זה תמיכה כספית בצורה של תרומות או סיוע מעשי בקבלת האירוע התרמה שלך מאורגן, אפס על האנשים שיכולים לעזור לך ביותר להפוך את האירוע שלך להצלחה.

• מה אתה רוצה שהם יעשו?
  לאחר שהמטרה שלך היא צלולה וברורה מי יכול לעזור לך להגיע לשם, הדבר האחרון כדי מסמר למטה הוא בדיוק מה שאתה רוצה כל אדם לעשות בשבילך. ודא שאתה ברור על זה, כך שתוכל לתקשר הציפיות שלך ולא להשאיר מקום לטעות או אי הבנה.

SWITCH IT UP A GEAR

אולי האירוע שלך צריך שנת שבתון. אלכס Durant, נשיא Durant Consulting, עבד עם צדקה בפלורידה כי השתמשו באותו נושא האירוע במשך 5 שנים. מספרי האורחים שלהם החלו להידלדל ולכן החליטו לקיים אירוע "לא חגיגי". ההזמנה קידמה כי האורחים יכולים לבלות את הערב בבית ולשמור טיול לניקוי יבש עבור הטוקסידו שלהם. כרטיסים נמכרו במחיר מופחת ועם הכסף נשמר על הוצאות הייצור; צדקה העלתה אותו אם לא יותר כסף. בשנה שלאחר מכן החגיגה חזרה עם נושא חדש והאורחים היו נרגשים להיות שוב באולם הנשפים.

אירועים רבים ללא כוונת רווח מפציצים את אורחיהם ברגע שהם מגיעים לאירוע התרמה. למרות שיש לך קהל שבוי, חשוב להסתכל כמה פעמים אתה שואל את האורחים "להגיע לכיסים שלהם". הייה מודע למאמצי גיוס כספים נוספים שאתה כולל באירוע אחד. לאחר רכישת כרטיס או שולחן להשתתף, מבקש מאורח להציע במכירה פומבית שותק, לקנות כרטיס הגרלה, להעלות משוט המכרז לחיות ולעשות התחייבות נדיבה, עשוי להיות גלולה חסון לבלוע. זכור שהם גם שם כדי שיהיה כיף! אתה יכול לשקול אירוח פריטים המכרז בפורמט מכירות פומביות באינטרנט בזמן אחר במהלך השנה כדי למלא את הפער בין גלאס השנתי כדי לשמור על התומכים שלך עוסקת.

6 דרכים לשמור על התומכים עוסקים

התאמה אישית התכתובת שלך - דוא"ל הוא מהיר ויעיל, אבל האם אי פעם חשבתי לשלוח בקשות בכתב יד עבור תמיכה? מכתב בכתב יד הוא אישי יותר מאשר דוא"ל הרבה פחות סביר להישלח ישר לאשפה. תוכלו גם להימנע תיבות דואר נכנס צפוף שבו, גם עם הרצון הטוב ביותר בעולם, אנשי הקשר שלך יכול להתעלם ההודעה שלך. תקשורת בכתב יד מוסיפה מגע מיוחד ומראה שעשית מאמץ מיוחד ליצור קשר. לפעמים כל מה שנדרש הוא בכתב יד את השם והכתובת על המעטפה.

קבל פנים אל פנים - כמו גם התאמה אישית של התכתובת שלך, הקפד להיכנס כמו הרבה פנים אל פנים זמן התקשורת כפי שאתה יכול. אנשים מוצאים את זה הרבה יותר קשה לומר לא כאשר אתה מדבר אליהם באופן אישי.

הם יתרום ולתמוך בך אם אתה פשוט שואל אותם פנים אל פנים.

מעקב אחר - לעולם אל תפחד לעקוב עם אנשים אם הם אמרו שהם יתרמו והם לא עשו זאת. כולנו מובילים חיים עסוקים וייתכן שהם פשוט התעלמו או שכחו את בקשתך.

שתי מילים קטנות - תמיד לזכור להגיד "תודה" לכל מי תומך אירוע התרמה שלך. בכתב יד תודה לך הערה עושה את התומכים להרגיש טוב הוא לעתים קרובות overlooked. כלול תמונה של האורחים שלך כמו מזכרת.

כלים מקוונים - זה הגיוני להשתמש בכל וכל הכלים הזמינים לך בתור מארגן האירוע ואת כלי מקוון מעולה לשקול הוא החברים של Blackbaud לשאול חברים. אתה יכול למצוא אותו כאן:

כלי זה מסייע לך לארגן ולהרכיב דפים מקצועיים מאוד שניתן לשתף באמצעות מדיה חברתית, למשל. ככל שאתה מאורגן יותר אתה קל יותר לעשות את זה כדי להיות אנשים מעורבים, את האירוע מוצלח יותר fundraising יהיה.

להיות בהשראה

לבסוף, להזכיר לעצמך את הסיבה שאתה מעורב בגיוס כספים מלכתחילה. מחדש להצית את התשוקה שלך עבור הסיבה שאתה תומך ותמיד, תמיד להיות השראה נלהבת בעבודה שלך. אנשים יגיב בחיוב לך אם אתה נתקל כמו להיות נרגש על העבודה שלך. זה כנראה הדרך המהירה והטוב ביותר לעבור את האירוע גיוס כספים שלך.