אינטרנט לדוגמה מדיניות דואר אלקטרוני עבור העובדים

אינטרנט יעיל מדיניות דוא"ל שיעזור לעובדים להבין מה צפוי מהם כפי שהוא משפיע על עבודתם היא חובה עבור המעסיקים. אתה רוצה להקליט כדי להגדיר מה העובדים יכולים לעשות מהתקנים שנקבעו בעבודה או מכשירים בבעלות העובדים המשמשים או לערב את העובדים שלך, את מקום העבודה שלך, או את החברה שלך.

עם יותר מ 85 אחוז מהאנשים בארה"ב גישה מדיה חברתית, הדרכה על מה העובדים יכולים לומר ולשתף הפך להיות יותר ויותר חשוב.

עובדים לא אכפת להם הנחיות כי הם לא רוצים לפעול בצורה לא נכונה לחצות קו שהם לא ידעו קיים.

כל עוד הקווים המנחים אינם מגדילים יתר על המידה או מגבילים יתר על המידה את זכויות העובדים, כפי שהם מגדירים אותם, המדיניות שלך מספקת כיוון ברור לעובדים. דוגמה למדיניות מגבילה מדי עלולה לכלול כללים כמו העובדים לא יכולים לדון באינטרנט באופן מקוון.

אתה יכול לשקול להשתמש במדגם אינטרנט זה מדיניות דוא"ל כדי לספק הדרכה לעובדים שלך על מה מתאים להשתמש בעבודה.

מדיניות אינטרנט ואימייל עבור עובדים

דואר קולי, דואר אלקטרוני ושימוש באינטרנט המוקצים למחשב או לתוספי טלפון של עובד הם אך ורק לצורך ניהול עסקי החברה. חלק מחובות התפקיד בחברה מחייבות גישה לאינטרנט ושימוש בתוכנות בנוסף לחבילת המוצרים של Microsoft Office.

רק אנשים שהוסמכו כראוי, למטרות החברה, עשויים להשתמש באינטרנט כדי לגשת ולהוריד תוכנות נוספות.

הרשאה זו היא בלעדית בלעדית להחלטות שמחלקת ה- IT עושה בשיתוף עם משאבי אנוש.

נוהל גישה לתוכנה

התוכנה הדרושה, בנוסף לחבילת המוצרים של Microsoft Office, חייבת להיות מורשית על-ידי המנהל שלך ולהוריד אותה על-ידי מחלקת ה- IT. אם אתה זקוק לגישה לתוכנה או לאתרי אינטרנט, שאינם נמצאים כעת ברשת החברה, שוחח עם המנהל שלך והייעץ עם מחלקת ה- IT כדי להסביר אילו תשואות אתה מצפה לקבל מהמוצר.

כל הבקשות סבירות שאינן נחשבות לסיכון רשת ייחשבו עבורך ועובדים אחרים.

ציוד בבעלות החברה

כל מכשיר או מחשב, כולל, אך לא רק, טלפונים שולחניים, טלפונים חכמים, טאבלטים, מחשבים נישאים, מחשבים שולחניים ומכשירי iPad שתספק החברה לשימושך, יש להשתמש בהם רק עבור עסקי החברה. זכור שהחברה מחזיקה במכשירים ובמידע שבמכשירים אלה. אם תעזוב את החברה מכל סיבה שהיא, החברה תחייב שתחזיר את הציוד ביום העבודה האחרון שלך.

באפשרותך להשתמש בהתקנים אלקטרוניים אישיים שאינם מחוברים לרשת החברה כדי לגשת לכל אתר אינטרנט מתאים במהלך ההפסקות וארוחת הצהריים.

שימוש באינטרנט

שימוש באינטרנט, בזמן החברה, באמצעות מכשירים בבעלות חברה המחוברים לרשת החברה, מורשה לנהל את עסקי החברה בלבד. שימוש באינטרנט מביא את האפשרות של הפרות של האבטחה של מידע סודי החברה.

שימוש באינטרנט גם יוצר את האפשרות של זיהום למערכת שלנו באמצעות וירוסים או תוכנות ריגול. תוכנות ריגול מאפשרות לאנשים לא מורשים, מחוץ לחברה, גישה פוטנציאלית לסיסמאות של החברה ולמידע סודי אחר.

הסרת תוכניות כאלה מרשת החברה דורשת מאנשי IT להשקיע זמן ותשומת לב המוקדש טוב יותר לביצוע התקדמות טכנולוגית.

מסיבה זו, וכדי להבטיח את השימוש בזמן העבודה כראוי לעבודה, אנו מבקשים אנשי הצוות להגביל את השימוש באינטרנט.

בנוסף, בשום מקרה לא תהא החברה רשאית, בשום פנים ואופן, להחזיק במחשבים או בציוד אלקטרוני אחר, לרבות מכשירים בבעלות העובד, על זמן החברה בעבודה להשיג, להציג או להגיע לכל פורנוגרפיה, או אחרת, לא מוסרית, לא מוסרית או לא - אתרי אינטרנט הקשורים לעסקים. פעולה זו יכולה להוביל לפעולה משמעתית עד וכוללת סיום העסקה.

מדיה חברתית

המעסיק שלך מבין את זה חלק ממה שאתה עושה בתקשורת חברתית הוא outreach כי מגייס עובדים חדשים ומשפר את המותג החברה שלנו. עובדים רבים יש אחריות מדיה חברתית תיאור התפקיד שלהם כולל מדיה חברתית משווקים, תמיכה טכנית, ו recruiters.

המעסיק שלך גם מבין כי הקשר של העובדים שלנו לעולם המקוון שאתה מבלה זמן 24/7 יכול להוביל לטשטוש של זמן עבודה מחוץ לזמן עבודה.

אנו ממליצים לך מאוד להגביל את השימוש במדיה חברתית לתכנים הקשורים לעבודה ולפיתוח במהלך שעות העבודה.

בנוסף, נאסר עליך לשתף מידע סודי או מוגן השייך לחברה או קשור אליה. אתה מוזמן מאוד לא לשתף מידע מזלזל זה מציב את החברה שלך או עמיתים לעבודה באור שלילי.

את המוניטין של החברה ואת המותג צריך להיות מוגן על ידי כל העובדים. חייהם ופעולותיהם של עמיתים לעבודה שלך לעולם לא ישותפו באופן מקוון. שים לב להעדפות של עובדים אחרים שהם הורים לפני השימוש בשם הילדים שלהם באינטרנט.

בהשתתפות במדיה חברתית ממכשירי עבודה או בשעות עבודה, תוכן מדיה חברתית המפלה כל סיווג מוגן כולל גיל, גזע, צבע, דת, מין, מוצא לאומי, נכות או מידע גנטי אסורה. זוהי מדיניות החברה שלנו גם לזהות העדפה מינית ומשקל כמו כשירות להגנה על אפליה. כל עובד, המשתתף במדיה חברתית, המפר מדיניות זו יטופל בהתאם למדיניות הטרדה של החברה.

שימוש בדוא"ל בחברה

דוא"ל משמש גם לעסקי החברה בלבד. אין לחלוק מידע סודי של החברה מחוץ לחברה, ללא אישור, בכל עת.כמו כן, אינך מנהל עסקים אישיים באמצעות מחשב או דוא"ל של החברה.

נא לשמור את זה בחשבון, גם, כפי שאתה מחשיב העברת הודעות דוא"ל שאינם עסקיים למשותפים, בני משפחה או חברים. הודעות אימייל שאינן קשורות לעסקים מבזבזות זמן של חברה ותשומת לב.

סיום מיידי הוא הפעולה המשמעתית השכיחה ביותר.

הודעות דוא"ל המפלות

כל תוכן דוא"ל המפלה כל סיווג מוגן, כולל גיל, גזע, צבע, דת, מין, מוצא לאומי, מוגבלות או מידע גנטי אסורים. זוהי מדיניות החברה שלנו גם לזהות העדפה מינית ומשקל כמו כשירות להגנה על אפליה. כל עובד שישלח אימייל המפרה מדיניות זו יטופל בהתאם למדיניות הטרדה.

הודעות דוא"ל אלה אסורות בחברה. שליחה או העברה של הודעות דוא"ל שאינן עסקיות תגרום לפעולה משמעתית שעשויה להוביל להפסקת עבודה.

החברה מחזיקה בדואר אלקטרוני

יש לזכור כי החברה מחזיקה בכל תקשורת שנשלח בדוא"ל או מאוחסן על ציוד החברה. ניהול וצוות מורשה אחרים יש את הזכות לגשת לכל חומר הדוא"ל שלך או במחשב בכל עת. אל תשקול את התקשורת האלקטרונית שלך, אחסון או גישה להיות פרטיים אם היא נוצרת או מאוחסנת במערכות עבודה.