מהו הביקורת הפנימית?

הגדרה

הביקורת הפנימית היא הפונקציה בארגון שמנהל פרויקטים של ביקורת כאילו היה רואה חשבון חיצוני אך עדיין חלק מהארגון. מבקרים פנימיים עובדים למנהיגות ארגונית אך שומרים על אובייקטיביות שלהם בעת ביקורת או חקירה.

המבקר הפנימי הראשי של הארגון עונה למועצת המנהלים או למנכ"ל הארגון. זה עוזר להקל על הפיתוי עבור המבקר כדי "להקל על" כל חלק מסוים של הארגון.

- 9 ->

בתיאוריה, המבקר רק נאמנות למועצת המנהלים או למנכ"ל.

המטרה הכוללת של מחלקת הביקורת הפנימית היא לצמצם את הפוטנציאל בפועל. היתרון הגדול ביותר המבקר הפנימי מציעים המעסיקים שלהם להיות כלב שמירה. מבקרים פנימיים עושים זאת על ידי ביצוע פרויקטים של ביקורת. כל פרויקט מעריך חלק או תפקיד מסוים של הארגון. הכלי העיקרי המבקר הפנימי להשתמש כדי לקבוע אילו פרויקטים הם מתחייבים היא הערכת סיכונים שנתית.

תוצר סופי של ביקורת הוא דוח הכולל ממצאים והמלצות. ממצאי הביקורת הם המסקנות החשובות שמבקרים מגיעים. לדוגמה, ממצא ביקורת עבור הביקורת הפיננסית יכול להיות כי מחלקת הנהלת חשבונות חסרים בקרות פנימיות נאותה כדי להבטיח שאף אחד לא יכול לבצע עסקה פיננסית לא מסומנת. המלצות הביקורת הן פעולות המבקר ממליצים הנהלת מתחייבת להתמודד עם ממצאי הביקורת.

בהמשך לדוח הביקורת הפיננסית, המבקרים עשויים להמליץ ​​על כל מסמך נייר שהוציא הארגון על שתי חתימות.

אך הביקורת אינה שלמה בעת פרסום הדוח לראשונה. להנהלה יש הזדמנות להגיב לכל ממצא והמלצה. תגובות אלו מקובלות לעיתים קרובות על ממצאי המבקר הפנימי ומספקות את פעולותיו המתוכננות של ההנהלה כדי לתקן ממצאים שליליים וליישם המלצות.

אבל לפעמים, ההנהלה ורואה החשבון חייבים להסכים. במקרים אלה, ההנהלה אינה מסכימה עם מציאה או דוחה המלצה. ההנהלה מסבירה את ההיגיון בתגובת הניהול. לאחר שתגובות הניהול יתווספו לדוח, הוא יסתיים. פעמים רבות, המבקרים עוקבים שישה חודשים עד שנה מאוחר יותר כדי לראות איך ניהול התקדמה על יישום המלצות מוסכם.

מילים נרדפות

בארגונים לאכיפת חוק, הביקורת הפנימית נקראת לעתים קרובות עניינים פנימיים. לעתים קרובות, הוא כולל פונקציות הביקורת הפנימית סטנדרטיים כמו גם פונקציות חקירה ספציפיות אכיפת החוק. לדוגמה, עניינים פנימיים חוקרים כאשר קצין מואשם בהפרת מדיניות או נהלים כגון שימוש בכוח מופרז או ראיות מטעות.

ארגונים שיש להם מחלקות לאכיפת החוק, אך הם לא רק רשויות אכיפת החוק - כמו עיר וממשלות המחוז - יש מחלקות נפרדות של ביקורת פנימית ומחלקות פנימיות.