החשיבות של עבודה תיאור עבור משאבי אנוש

לפני שתתחיל לראיין, זה קריטי כדי לקבל תיאור עבודה כתוב במקום עבור כל עמדה ייחודית. לאחר תיאור בכתב עושה דברים חשובים רבים להגן על העסק שלך ואת העובדים שלך.

תיאור עבודה טוב

• משמש כמדריך עזר לקביעת משכורות בתעשייה דומה.
• מסייע למקסם דולרים שהושקעו על פיצוי עובדים עבור המיקום על ידי הבטחת ניסיון, ואת הכישורים הדרושים לתפקיד, מפורטים ו מתאימים למבקשים פוטנציאליים.

-> ->

• פונקציות כבסיס לפיתוח שאלות ראיון.
• פרטים נוספים על המיקום שניתן לשלב במודעות "מבוקשות לעזרה".
• מעודד עובדים מסרב לעשות משהו כי "זה לא התפקיד שלי. "
• מספק בסיס ביקורות עובדים, עליות שכר, מטרות הגדרת, נתיבי צמיחה.
• משמש תיעוד משפטי שיכול להיות שימושי במקרה העובד קובץ תביעה או אפליה נגד החברה.

-> ->

מה לכלול תיאור עבודה

תיאור התפקיד יעיל מפרט את הפונקציות העיקריות של העבודה, איך משימות יבוצעו, ואת הכישורים הדרושים הדרושים כדי לבצע את העבודה. זה צריך לחזות צמיחה העובד בעיות פוטנציאליות עם אי הבנה. כלומר, תיאור התפקיד הוא לא רק ניתוח של המיקום; היא צריכה גם להתייחס לשאלות פוטנציאליות לגבי העמדה בעתיד.

תיאור התפקיד צריך לכלול את

• תפקיד: מבהיר את המיקום, את התפקיד ואת הדירוג או ברמה (אם רלוונטי).
• טווח שכר: שכר החל מהשעה, טווח בינוני ושכר גבוה (מרבי) לתפקיד. עליך לכלול גם מידע על האופן שבו העובדים עשויים להיות זכאים לפיצוי נוסף (לדוגמה, עמלות מכירה, מענקי ביצועים, העלאות שנתיות וכו ')
• הצהרת מטרה ומטרות: הצהרה כללית, המסכמת בשלושה או ארבעה משפטים, מטרתה או מטרתה של העמדה.
• תיאור תפקיד: רשימה מפורטת של משימות ומשימות ספציפיות בסדר המשמעות שלהן (החובות החשובות ביותר יופיעו בראש הרשימה). רשימה זו צריכה לכסות כל פעילות שתיקח 5% או יותר מזמנו של העובד ותכלול כל דין וחשבון של העובד על עמידה ביעדים מסוימים.
• תיאור מבנה הדיווח: סעיף זה מספק תיאור מפורט של כל התפקידים שהעובד יחזיק. זה צריך לכלול את תפקידי הפיקוח שלהם (אם בכלל), כמו גם מי הם כפופים ישירות ובעקיפין. אם העובד הוא לעבוד עם עובדים אחרים או מחלקות לכלול את המידע גם כן.

  כדאי לכלול תרשים זרימה ארגונית ארגונית המציג את כל המיקומים בחברה ובהיררכיה שלהם.

• ניסיון ומיומנויות: להיות ספציפי ככל האפשר, כאשר פירוט החוויה והכישורים הנדרשים כדי לבצע את העבודה. לדוגמה, אם המיקום דורש שימוש במחשב, ציין את סוג התוכנה או החומרה המשמשים לביצוע העבודה.
• תיאור של המועמד האידיאלי: פירוט נקודות חוזק אחרות הדרושות לביצוע העבודה כגון "היכולת לעבוד עם מועדים צפופים ומספר רב של בוסים. "
• מיקום עבודה ותזמון: ציין את המיקום הפיזי של העבודה, את הימים והשעות של המיקום, וכלול את כל שעות העבודה האפשריות שיידרשו לביצוע העבודה.

תכונה חשובה לשים בכל עבודה תיאור: "וחובות אחרות כפי שהוקצו"

המצב האידיאלי למעסיק כרוך שכירת עובדים מוטיבציה ומיומנים אשר להוטים לעשות יותר מאשר רק משימות שהוקצו להם. עובדים אשר מבקשים עבודה יותר כאשר הם מוצאים זמן פנוי על הידיים שלהם, או כי הם מעוניינים ללמוד מיומנויות חדשות, יכול להיות יקר לעסקים קטנים. אבל לא כל העובדים מוקדשים לעבודתם או לחברות שכותבות את המשכורות שלהם. עובדים אשר מסרבים לעשות יותר מאשר תיאור התפקיד שלהם בפרט יכול ליצור כאבי ראש למניעה עבור המעסיקים שלהם.

על ידי הכללת "וחובות אחרות כפי שהוקצו" לתיאור עבודה, המעסיק יכול להוסיף משימות חדשות למיקום לפי הצורך. במקרים מסוימים, זה עשוי להיות מועיל להבהיר מעבר הגנרית "חובות אחרות" ולהיות תיאורי יותר.

לדוגמה, "חובות פקידותיות אחרות", או "תפקידים אחרים כפי שהוקצו על ידי (מחלקת משרה מסוימת). "

משכורת גבוהה יותר לא תמיד שווה ביצועים טובים יותר. מעסיקים ועובדיהם תמיד מסתדרים טוב יותר כאשר מה שמצופה בביצועי העבודה של העובד מפורט בכתב.