מה כל מעסיק צריך לדעת על טופס I-9

הראשון נדרש על ידי חוק ההגירה הרפורמית והבקרה (IRCA) של 1986, טופס I-9 מאמת את זכאותו של עובד לעבוד באופן חוקי בארצות הברית. מעסיקים נדרשים לאמת זכאות לתעסוקה זו לכל עובד שנשכר.

מעסיקים שאינם מצליחים להשיג את התיעוד המתאים מעובדים חדשים יכולים להיות קנס עונשים בסכום של לא פחות מ 110 $ ולא יותר מ 1 $, 100 עבור כל הפרה לכל I-9 טופס אימות התעסוקה שהם לא מילאו והתחזק .

זה בניגוד לחוק עבור כל המעסיק כדי לדעת ביודעין עובדים שאינם מורשים לעבוד בארצות הברית. כחלק מתהליך אימות הזכאות לתעסוקה, ביום ההעסקה הראשון, על העובדים לספק הוכחה לכך שהם אזרחים או אזרחים, תושבי קבע חוקיים או אנשים אחרים שהוסמכו לשימוש בארצות הברית.

בתוך שלושה ימים של שכירות, על כל עובד חדש להציג את תיעוד המעסיק שלהם, אשר קובע הן הוכחה לזהותם ואת הוכחת הזכאות שלהם לעבוד בארצות הברית.

טופס I-9 חייב להסתיים עבור כל עובד חדש, ללא קשר למוצא הלאומי שלו או אם העובד הוא אזרח ארה"ב. תחת IRCA, אם המעסיק נכשל לאמת את זהות ותעסוקה אישור של עובד חדש, על ידי מילוי טופס I-9, המעסיק הפר את חוקי ההגירה הפדרלית.

מסמכים הקובעים זהות וזכאות לתעסוקה

מסמכים אלה קובעים הן זהות והן כשירות לעבודה בארצות הברית.

מסמכים מתקבלים: רשימה א - מסמכים אשר קובעים הן זהות וזכאות תעסוקה

U. דרכון זרות לא מנוסה (טופס N-550 או N-570)

1. תעודת אזרחות (טופס N-550 או N-570)
2. תעודת אזרחות אמריקנית (טופס N-560 או N-561) עם טופס מצורף I-94 המציין אישור תעסוקה שלא עבר.
3. כרטיס תושב קבע או כרטיס קבלה של חייזרים עם תמונה (טופס I-551).
4. כרטיס תושב זמני לא קבוע (טופס I-688).
5. Unexpired כרטיס אישורים לתעסוקה (טופס I-688A).
6. הרשאת כניסה חוזרת שלא פורסמה (טופס I-327).
7. מסמך נסיעות לפליטים שטרם פורסמו (טופס 1-571).
8. אישור תעודה לא צפוי מסמך שהונפק על ידי מחלקת המולדת אבטחה (DHS) שמכיל תמונה (טופס I-688B).
9. מסמכים המקימים זהות - רשימה B
10. לחלופין, על העובד להציג את הוכחת הזהות (רשימה ב ') ואת הוכחת הזכאות לתעסוקה (רשימה ג) מסמכים אלה קובעים את זהות העובד, רשימה ג 'קובעת את זכאות העובד לעבודה בארצות הברית.

רישיון נהיגה או תעודת זהות שהונפקו על ידי המדינה או החזקה החזקה של ארצות הברית בתנאי זה מכיל תמונה או מידע כגון שם, תאריך לידה, מין, גובה, צבע עיניים וכתובת.

תעודת זהות שהונפקה על ידי סוכנויות או גופים ממשלתיים פדרליים, ממלכתיים או מקומיים, בתנאי שהיא מכילה תמונה או מידע כגון שם, תאריך לידה, מין, גובה, צבע עיניים וכתובת.

1. תעודת זהות בית ספרית עם תצלום.
2. כרטיס ההרשמה של הבוחר.
3. U. כרטיס צבאי או טיוטה.
4. תעודת זהות צבאית.
5. U. ס משמר החוף סוחר מרינר כרטיס.
6. מסמך שבטי אינדיאני.
7. רישיון נהיגה מטעם רשות ממשלת קנדה.
8. עבור אנשים מתחת לגיל 18 שאינם מסוגלים להציג מסמך הנ"ל, לאסוף:
9. בית הספר או כרטיס הדו"ח.
10. מרפאה, רופא או רשומה בבית החולים.
11. רישום יום או בגן הילדים.
12. מסמכים אשר קובעים זכאות לתעסוקה
13. אחד המסמכים הללו חייב להיות מוצג בנוסף למסמך המוצג מתוך רשימה B.

מסמכים הקובעים זכאות לתעסוקה - רשימה C

U. כרטיס ביטוח לאומי שהוציא המינהל לביטוח לאומי (למעט כרטיס שהצהיר כי אינו תקף).

אישור על לידה בחו"ל שהונפק על ידי מחלקת המדינה (טופס FS-545 או טופס DS-1350)

1. עותק מקורי או מאושר של תעודת לידה שהונפקו על ידי המדינה, המחוז, הרשות העירונית או החזקה שבבעלות הברית מדינות נושאות חותמת רשמית.
2. מסמך שבטי אינדיאני.
3. U. תעודת זהות אזרחית (טופס I-197)
4. תעודת זהות לשימוש באזרח תושב ארה"ב (טופס I-179).
5. מסמך אישור התעסוקה שלא פורסם, שהונפק על ידי DHS (למעט אלה הרשומים תחת רשימה A).
6. טופס נוסף I-9 אחריות למעסיק
7. ודא כי טופסי I-9 מלאים במלואם. בצע את ההוראות בדיוק.

מעסיקים חייבים לשמור על כל עובד I-9 טופס בתיק לפחות שלוש שנים, או למשך שנה אחת לאחר סיום העבודה, לפי המאוחר.

• לשמור ולעשות עותקים של המסמכים המקוריים שסופקו על ידי העובדים שלך - לא נדרש, אבל מומלץ. שמור רק את המספר המינימלי של המסמכים הדרושים ולאחסן את הטפסים I-9 ואת צילומי המסמכים נפרדים מקובצי העובדים שלך.
• אם נעשים שינויים למסמך קובץ I9, שנה אותם בטופס המקורי ובצע את השינויים הראשוניים. אל תמלא טופס חדש.
• אימות מחדש של אישורי עבודה שפג תוקפם ואינם מאפשרים לעובד לפעול אם פג תוקפו של התיעוד.
• הקפד להגיב על פי הנחיות התזמון וההנחיות, אם אתה מקבל מכתב ללא התאמה למנהל ביטוח לאומי המציין מספר מסוים של העובדים שלך יש מספרי ביטוח לאומי לא ניתן לאמת.
• השג מידע על טופס I-9 הנוכחי בשירותי האזרחות וההגירה בארה"ב (USCIS). מידע נוסף זמין מן החברה לניהול משאבי אנוש.
• כתב ויתור:

שים לב כי המידע שסופק, תוך כדי סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות.האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה. בקש סיוע משפטי, או סיוע מממשל ממשלתי, ממשלתי או ממשלתי בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית שלך והחלטות נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.