איך השירות שכר שלך יכול לעזור עם סוף השנה דוחות

עסקים רבים יש שירותי שכר כדי לעזור עם עיבוד משכורות עבור עובדים. אפילו עסק קטן מאוד יכול להפיק תועלת שיש שירות שכר. אבל יש כמה משימות אחרות אתה יכול לקבל עזרה, במיוחד בסוף השנה ואת הכותרת לתוך השנה החדשה.

שאלתי תרזה ריי, הבעלים של מחלקת שכר, Inc, על סוגים של סוף השנה משימות שירות שכר יכול לספק ללקוחות.

- <->

איסוף מידע עבור 1099 של

אם שילמת שאינם עובדים (קבלנים עצמאיים פרילנסרים, למשל), כי אתה הולך צריך לתת טופס 1099-MISC בשנה -and, תוכל לבקש משירות המשכורת שלך לבצע תשלומים אלה במהלך השנה. השירות שלך יכול גם להיות אחראי על כל 1099 הכנה והגשה. כל המשימה נלקחה מן השולחן שלך כמעסיק!

תרזה מציע לך להתחיל על ידי חזרה דרך העסק שלך בדיקת חשבון להירשם כדי למצוא את התשלומים שאינם עובדים עבור השנה.

עליך גם לוודא שכל אחד מהעובדים חתם על טופס W-9, נותן מידע על מזהה משלם המסים וכתובת הדואר.

לאחר מכן עליך לקבוע אם טופס 1099 נחוץ עבור כל אדם או עסק ברשימה שלך. זהו תהליך דו-שלבי. באופן כללי, 1099 נדרש עבור כל הפרטים ועסקים שאינם ארגוניים ששילמת 600 $ או יותר במהלך השנה.

ישנם חוקים מיוחדים עבור עורכי דין. מאמר זה נותן לך את הפרטים על אם טופס 1099-MISC הוא הכרחי.

לאחר איסוף כל הנתונים הדרושים, ניתן לשלוח אותו לשירות המשכורות שלך, והם יכולים להכין את הקבצים הדרושים ולשלוח בדואר גם את העותק שלהם. השירות שלך שכר עושה הכל אלקטרונית.

בשבילך כמו המעסיק לחקור את התהליך כולו ולעשות את זה במדויק ייקח לא מעט זמן. ומכיוון שזה נעשה רק פעם בשנה, אתה צריך ללמוד מחדש את התהליך מדי שנה.

איסוף מידע עבור טופסי W-2

טופסי W-2 חייבים להינתן לעובדים בכל שנה ומוגשים למינהל לביטוח לאומי, המספקים מידע על שכר ברוטו של העובדים וניכוי מס במקור. Teresa אומר כי W-2 מידע דומה לבחינה הסופית כי המעסיק לוקח בסוף השנה. כל ארבעת הרבעים של טופס 941 (שכר רבעוני דוח מס) הרבה להתאים בדיוק את W-2 טפסים.

אם יש לך שירות שכר, אין צורך לאסוף את המידע בסוף השנה. השירות יטפל בהכנת ה- W-2, בהגשתם לסוכנויות הממשלתיות השונות וכן במתן העתק לך כעובד ולכל עובד.

גיבוי ניכוי ניירת

במקרים מסוימים, ייתכן שתידרש על ידי IRS כדי למנוע מסים על הכנסה פדרלית של עובדים שאינם עובדים. ניכוי זה ניכוי גיבוי יכול להיות מטופלים על ידי השירות שכר שלך. השירות יכול לנכות את המסים הדרושים הנדרשים על ידי מס הכנסה.

מחזירים משכורת של העובד ללא קופה

בסוף כל שנה, המעסיקים נדרשים על פי חוק להחזיר פנסיה המשכורת העובד למדינה.

המחאות ניתן להחליף תמורת תשלום, אבל חוקי המדינה דורשים המחאות לא הוחלף להיות מופנה למדינה.

על בסיס שנתי, שירות המשכורות שלך יכול לעזור לך על ידי זיהוי המחאות מצטיינים, ואם אפשר, פנה אל העובד כדי ליידע אותם על ההמחאה.

מה שירות המשכורות שלך לא יעשה

• שירות שכר לא להסתבך עם טפסים חדשים לשכור עבור עובדים וטפסים להעסקת קבלנים עצמאיים.
• שירות שכר אינו מספק מידע עבור מעסיקים המכינים את הטפסים שלהם, למטרות אחריות. אם השירות מבצע את המשימה, הם יקבלו אחריות על דיוק ודיווח הולם.

מחשבות מסתיימות על שירות שכר עזרה עבור מעסיקים

תרזה אומר,

"לאחרונה אמרתי לאנשים כי שכר הוא" בהמה "עם השינויים הממשלתיים הקרובים בקצב מהיר, זה קשה עבור המעסיקים להישאר אבל יש להם כוונות טובות, אבל אם הם מתמוטטים, אין הרבה אהדה שמקורה בשירות מס ההכנסה המקומי.

תפקידנו במחלקת השכר, Inc הוא להודיע ​​ללקוחותינו על תהליכי הקונפליקט ותהליך האיכות. לעשות זאת, המעסיק יש יותר זמן לעשות את מה שהם עושים הכי טוב והם יכולים להיות שקט נפשי כי המשכורות שלהם הוא מוכן כראוי! "