איך לכתוב מכתב המלצה (עם דוגמאות)

עבור עבודות מסוימות, המעסיקים לבקש מכתבי המלצה בכתב. הם עשויים אפילו לבקש מהם כחלק מתהליך הבקשה. במקרים אלה, המבקש מתבקש להגיש מכתבי המלצה (בדרך כלל שניים או שלושה) עם קורות החיים שלהם ומכתב הכיסוי.

טיפים לכתיבת מכתבי המלצה לעבודה

אם תתבקשו לספק הפניה עבור עבודה מסוימת, מכתב ההמלצה היעיל ביותר יהיה אחד שנכתב עם הדרישות של עבודה מסוימת בראש.

עיין עבודה פרסום או תיאור התפקיד כדי למצוא מיומנויות ספציפיות שאתה יכול לכלול במכתב עבור המועמד שלך.

כאשר אתה מתבקש לכתוב מכתב המלצה כללי, אתה עדיין יכול להתמקד בסוג או בקטגוריה של מקומות עבודה שבהם האדם הוא החלים.

איסוף מידע לפני שתתחיל

- שאל את האדם שעבורו אתה כותב כדי לספק לך עותק של פרסום עבודה וקורות החיים שלהם או קורות חיים (CV) לפני שתתחיל לחבר את המכתב שלך. זה יכול גם להיות שימושי כדי לסקור את המכתב לכסות לראות איך הם המגרש הכישורים שלהם לתפקיד.

כאשר אתה כותב המלצה כללית יותר, אתה עדיין צריך לשאול את הנושא של המכתב שלך מתאר את המטרות שלהם לעבודה. שאל אותם עבור דוגמה או שתיים של מקומות עבודה הם המבקשים. כמו כן לבקש מהם לשתף את הנכסים הסחירים ביותר שלהם עבור סוג זה של עבודה, במיוחד אלה ייתכן שיהיה שנצפו במערכת היחסים שלך עם האדם שאתה recommending.

ככל שיש לך מידע נוסף על מקומות עבודה או סוגים של מקומות עבודה המועמד הוא המבקש, ההמלצה שלך יעיל יותר יכול להיות.

מה לכלול במכתב המלצה

הפסקה הראשונה במכתב שלך צריכה להסביר כיצד אתה מכיר את האדם שעבורו אתה כותב. הפנה את תפקידך ואת תפקידך כאשר אתה אינטראקציה, כמו גם את אופי היחסים שלך, כולל אם אתה בפיקוח הפרט.

בדרך כלל, אתה יכלול גם את משך הזמן שאתה מכיר את האדם.

גוף המכתב

גוף המכתב שלך צריך להתייחס לכישורים, תכונות, תחומי ידע ונכסים אחרים של האדם שאתה ממליץ. התחל על ידי יצירת רשימה של נקודות החוזק אשר אתה רוצה להעביר בהמלצה שלך.

לאחר מכן לחבר משפטים הכוללים הפניות לכל הוכחה אשר יהפכו את הטענות שלך על הנכסים האלה אמין יותר. לספק דוגמאות ספציפיות של מקרים שבהם צפית המועמד באמצעות מיומנויות הם הדגשת מנהל הגיוס.

זה עשוי לכלול פרויקט או תפקיד שבו הם מיושמים בהצלחה מיומנות מסוימת.ציטוט הישגים שבהם ערך נוסף לארגון שלך ומתאר את נקודות החוזק אשר אפשרה לאדם לייצר את התוצאות האלה יכול להיות משכנע במיוחד.

מכתב סגירה

בהצהרת הסיכום שלך, זה יכול להיות יעיל מאוד להזכיר כי היית לשכור את האדם שוב. הצהרה חיובית על האמונה שלך כי האדם יהיה תוספת יוצאת דופן לצוות שלהם יכול גם להיות משולב לתוך הסגירה שלך.

שתף את פרטי ההתקשרות שלך

שיתוף מספר טלפון וכתובת דוא"ל עם אזכור של להיטותך לשתף פרספקטיבה נוספת על המועמד יכול גם להיות מועיל.

עיצוב המכתב שלך

להלן הנחיות לעיצוב מכתבי המלצה כולל אורך, פורמט, גופן וכיצד לארגן את המכתבים שלך.

איזה מידע יש לכלול במכתב המלצה

• שליחת מכתבך

ייתכן שתתבקש לשלוח את המכתב לאדם שאתה ממליץ או ישירות למעסיק. אם אתה שולח בדוא"ל, צרף עותק של המכתב להודעת הדואר האלקטרוני כקובץ PDF או מסמך Microsoft Word. פרסום העבודה או המעסיק בדרך כלל יפורטו כיצד יש לשלוח את ההמלצה ומי לשלוח אותה.

סקירה המלצה מכתב דוגמאות

לא בטוח מה לכתוב?

סקירת מכתבי המלצה, כולל מכתבים להעסקה, מכתבים אקדמיים של המלצה ואופי ומכתבי ייחוס אישיים. כאשר אתה לא יכול לכתוב המלצה חיובית

אם יש לך קושי ביסוס מכתב משכנע למועמד, אז זה בסדר לדחות את הבקשה.

זה בעצם טוב יותר לומר לא יותר מאשר לכתוב מכתב שאינו תומך מאוד את האדם שאתה ממליץ.

אתה יכול פשוט לומר משהו מעורפל כמו שאתה לא מרגיש לגמרי בנוח לכתוב המלצה או אין לך את סוג החשיפה שתאפשר לך לספק את סוג הנכון של מכתב. להלן הנחיות לדחיית בקשת המלצה.

קרא עוד:

מכתבי המלצה מכתב דוגמאות המלצה בקשת הפניות | מכתב של תבנית המלצה