איך לכתוב מקרה עסקי עבור הפרוייקט שלך

עסק הוא מקרה אשר מבטיח את ההשקעה הן מבחינת זמן וכסף עבור הפרויקט שלך. אתה משתמש במקרה עסקי כדי לשכנע את כולם כי יש לך רעיון נהדר וכי זה דבר הגיוני לעשות. לכן חשוב שתכתוב מקרה עסקי טוב ומשכנע. אם אתה לא יכול להעביר את המסר שלך במסמך זה אז אתה עלול לאבד את המחויבות של המנהלים הבכירים שלך - אם היה לך את זה כבר.

->>

מה לשים במקרה עסקי

במקרה העסקי מורכב מידע המסייע מי מקבל את ההחלטה אם העבודה צריכה ללכת קדימה. זה צריך לענות על כל השאלות שלהם ולתת להם את המידע הדרוש להם כדי לקבל את ההחלטה.

באופן מסורתי, מקרים עסקיים כבר מלא מידע פיננסי, וכי עדיין רלוונטי במקרים רבים, במיוחד כאשר אתה מחפש נתח גדול של כסף להשקעה בפרויקט שלך.

-> ->

במקרים עסקיים צריך לכלול:

• תקציר מנהלים: זה עוזר לקוראים אשר ממהרים
• הרציונל או מנהל ההתקן העסקי עבור עושה את הפרויקט
• סקירה של מה הבעיה הפרויקט יפתור
• הערכה של האפשרויות נחשב (כולל מה יקרה אם לא עשית כלום)
• הפתרון המומלץ שלך
• היתרונות של ביצוע הפרויקט
• איך תדע אם זה היה מוצלח, ואיך ההצלחה נראית עבור עבודה זו
• מתווה של מה יידרש כדי לקבל את הפתרון המומלץ ולהפעלתו, למשל תוכנית ברמה גבוהה, איך תוכל לעקוב אחר הפרויקט שלך ואת קווי המתאר של התקציב.

-> ->

כסף חלקים> רוב המנהלים ירצו לראות משהו על כמה זה יעלה ליישם את הפתרון שלך. במקרה העסק שלך צריך לכלול מספיק מידע כדי לקבל את ההחלטה על אם הפרויקט הזה שווה את ההשקעה.

זכור לכלול:

כמה זה יעלה לעשות את הפרויקט

• העלות של לא עושה את הפרויקט: i. ה. את הכסף כי יאבדו באמצעות לא לרתום את ההזדמנות החדשה או להמשיך לעבוד בדרכים מיושנות.
• העלות של כל המשאבים הדרושים, גם אם אתה לא צריך ממש לשלם עבור חברי הצוות הפנימי.
• הקטעים הפיננסיים של העסק שלך במקרה צריך לכלול גם משהו על התשואה על ההשקעה שאתה יכול לצפות. זה המקום שבו אתה יכול להסביר על כמה מכירות נוספות אתה יכול לצפות או מה אמצעי יעילות לך לחזות. אל תהיה אופטימי מדי כמו זה לא יעזור לאף אחד. במקום זאת, להיות מציאותי וכנה על מה שאתה חושב זה הפרויקט יחזור עבור החברה שלך.

אלמנטים אחרים כדי לכלול

לא כל מה שקשור לפרויקטים ניתן למדוד בכסף. אתה יכול גם לראות את היתרונות של הפרויקטים הקשורים איכות, שיפורים מורל הצוות, ציונים שביעות רצון לקוחות מוגברת או משהו אחר, כי קשה להשוות בחזרה במזומן.זה בסדר. כלול את כל אלה בסעיף היתרונות של מקרה העסק שלך. אם אתה יכול לעקוב אחר אותם בדרכים אחרות, כגון באמצעות סקרים שביעות רצון הצוות או הגברת נאמנות אמצעים, ואז לציין איך אתה הולך לשפוט אם הפרויקט היה הצלחה.

לחדד כשאתה הולך

מקרה העסק שלך הוא מסמך המוצג בלוח הפרויקט או קבוצה אחרת של קבלת החלטות, אך זו לא הפעם האחרונה שתראה אותו.

אתה צריך לעדכן את העסק במקרה שאתה עובר את הפרויקט. כאשר אתה מקבל עוד דרך מחזור חיי הפרויקט אז אתה תוכל להעריך אם אתה על המסלול כדי לספק את מה שנקבע במקרה העסקי. אתה יכול לבצע שיחה אם אתה תכה את היעדים הפיננסיים שלך או לא.

אם לא, לבדוק אם הפרויקט הוא עדיין בת קיימא.

במקרה העסקי צריך להיות מסמך עבודה שימושי עבור מנהל הפרויקט כפי שהוא מסביר בדיוק מה צריך לקרות ולמה. זה גם מספק אמת מידה שימושית להביט אחורה, כדי להפוך אותו מקיף ומשכנע כמו שאתה יכול.