10 דברים שיש לזכור עבור יישום הפרוייקט שלך

אתה בילה את כל הזמן הזה לעבוד עם הצוות שלך ולספק מוצר פנטסטי. עכשיו הגיע הזמן לשים את זה לחיות, ויש להם את המשתמשים לקחת בעלות על התוצאה הסופית. האם אתה מוכן? אתה תהיה אחרי שקראת את זה.

1. פרויקט יישום מתחיל עם תוכנית

מה שאתה מבצע, אתה צריך תוכנית להעביר את הפרויקט מ 'פרויקט' ל 'עסקים כרגיל'. אני מקווה שזה כבר מתועד, או לפחות שרטט החוצה.

-> ->

זה החלק של הפרויקט נופל בין פרויקט אספקה ​​סגירת הפרויקט על מחזור החיים בפרויקט.

אם אין לך תוכנית מפורטת, עכשיו זה הזמן להבין בדיוק איך זה חלק של הפרויקט הולך לרדת. שאר מאמר זה יעזור לך.

2. לערב את צוות תפעול

אם אין לך את העסק כרגיל או צוותים מבצעיים מעורב באופן מלא, להתחיל את ההתחייבות עכשיו. הם הולכים להיות הבעלים של הפלט הולך קדימה. אם אתה בונה משרד, הם הולכים לעבוד בו. אם אתה מתוכנן App smartphone, הם הולכים למכור אותו להתמודד עם תלונות הלקוח.

הם צריכים להיות מוכנים לקבל את כל מה שהפרויקט שלך נותן להם.

בונוס טיפ: לבנות אמון עם האנשים הנכונים בשלב מוקדם של הפרויקט וזה ישלם בחזרה בשלב זה.

3. הכן את חומרי ההדרכה שלך

זה יהיה נהדר אם הפרויקט שלך היה לספק משהו כל כך אינטואיטיבי שאף אחד לא צריך הכשרה כיצד להשתמש בו, אבל זה רק לעתים רחוקות עם פרויקטים מורכבים שאנחנו עובדים על היום.

אם זה שיפור קטן למערכת קיימת אתה יכול לברוח עם דוא"ל קצר למשתמשים ואת צילום מסך של מה הולך להיראות שונה כאשר הם מתחברים מחר.

כל דבר יותר מזה ואתה הולך צריך להרכיב כמה חומר הכשרה רציני כדי לעזור להם להגיע אחיזה עם זה.

בונוס טיפ: ודא שיש לך אנשים בשורה כדי לספק את האימון. אם אתה הולך במסלול של "לחיות" אימון (או אפילו אימון מקוון בקצב אישי - אתה עדיין צריך מישהו להקליט את החומרים) אתה צריך לבדוק את הזמינות שלהם. באופן אידיאלי אתה לא צריך להיות מתן אימון עצמך כמנהל הפרויקט.

4. לוח זמנים מספיק זמן הדרכה

הדרכה, זה אחר הצהריים, נכון? אנחנו יכולים להתאים לבריאות ובטיחות אימון עבור הצוות החדש בהפסקת הצהריים, בסדר?

לא! לדבר עם כמה אנשים צוותי HR שלך ולגלות כמה זמן זה באמת לוקח כדי לספק אימון איכותי. הוסף לכך את העובדה כי ייתכן שיהיה עליך לרוץ פנים אל פנים קורסים מספר פעמים כדי לאפשר לאנשים להיות על משמרות או לבטל את העבודה או מעורב משהו כל כך קריטי, כי הם לא יכולים להשתתף אימונים באותו יום, ואתה יכול לראות כמה זמן אימון מהיר מתרחב.

אתה צריך כל עוד אתה צריך. לקמץ על אימון ואתה לא תקבל את ההחזר על ההשקעה מן השימוש בתוצאה הסופית שלך. פָּשׁוּט.

5. תקשורת, תקשורת, תקשורת

האם כולם יודעים מה הולך לקרות על ללכת לחיות היום? אם יש צורך, להכין תוכנית ספירה כי מסמכים מי עושה מה עבור כל שעה. השתמשנו אלה בהצלחה על יישומי תוכנה גדולים שבו ישנם מספר שלבים צוותים המעורבים מקבל את הטכנולוגיה החדשה והפעלה.

לדוגמה, צוות התשתית צריך לוודא שהחומרה מוכנה ועברה את ההמחאות הסופיות. לאחר מכן צוות הפלטפורמה הכין את הסביבה ולקח את הגיבויים הדרושים. צוות יישומים עושה את ההתקנה ולאחר מכן יש הגירה נתונים כי המשתמש צריך לחתום. אתה יכול לראות איך כל כך הרבה חלקים נעים יכול לגרום לבעיות אם אין גישה ברורה צעד אחר צעד לרוץ היום הגדול.

6. לסדר את המסמכים שלך

מסמכים הפרויקט שלך הולכים להוות את הבסיס של מה שאנשים מסתכלים על העתיד כדי לגלות מה הם צריכים לדעת על מה שקרה.

הקפד לארכיון ולסדר כל תיעוד הקשור לפרוייקט, כולל יומני הפרויקט שלך, וכל דוח פרוייקט המציג את ההיסטוריה ואת החלטות המפתח. ייתכן שאנשים יצטרכו להתייחס אליהם בעתיד.

7. האם לשנות את ניהול

או לעבוד עם מישהו שהוא הולך לעשות את זה, אם יש לך מנהלי מחלקה מיומנים או מנהל עסקים שינוי על הצוות.

ניהול שינוי על פרויקטים הוא גורם מפתח לוודא כי אתה מקבל את היתרונות העסקיים שאתה מצפה. זה יכול לעזור להטביע את התהליכים החדשים או מוצרים לעצור אנשים לחזור דרכים ישנות של עבודה.

8. בדוק את העברת הידע

אישור, אז אתה לא תהיה עושה את ה- IT Service Desk לשבת מבחן על הפרויקט שלך או משהו, אבל לשים קצת זמן ומאמץ בצד כדי לבדוק כי הם באמת לקחו את הידע שהעברת להם.

אתה יכול לעשות זאת על ידי דבק סביב השבוע הראשון של ללכת לחיות, או לקבל אותם מעורבים בהתמודדות עם פרויקטים, או אפילו לתת להם להפעיל את כל יישום.

הייה שם אם הם זקוקים לך, ולדבר עם הנהלת צוותים אלה כדי לבדוק את כולם הוא מרגיש בטוח לפני שאתה מתרחק.

9. אל תשכח את הנתונים

אם אתה מיישם משהו חדש או שדרוג משהו, יש הולך להיות נתונים ארגוניים מעורב איכשהו. אם אתה צריך להעביר נתונים ממקום אחד או מערכת אחרת, תוכנית עבור זה (וכיצד אתה הולך לבדוק כי כל זה עשה את זה בסדר). אם אתה יוצר מקורות נתונים חדשים - כי מיקום משרדים חדש או מוצר תוכנה - ודא כי הוא יכול להזין נתונים בחזרה לתוך המערכות העיקריות של החברה כמתוכנן.

במקרים רבים המבחן הסופי הוא בסביבה חיה. יש את הצוות הטכני אנליסטים נתונים על המתנה במקרה הדברים לא עובדים בדיוק כמו שקיווית.

10. תכנון היציאה שלך

אתה לא רוצה להיות חלק של הפרויקט הזה לנצח, אז אתה צריך לדעת שאתה יכול לצאת בחן.הרעיון הוא להפוך את dispensable, כך שאתה יכול בקלות לעבור לתוך פרוייקט חדש. ברגע שהעסק כרגיל צוות יכול לעמוד בפני עצמם, אתה כבר לא צריך להיות נחוץ. תוכנית כדי לגרום לזה לקרות מהר ככל האפשר!