כיצד לאמן אירוע להצלחה

יש לך מתוכנן, מאורגן וטיפל כל פרט האחרון של האירוע הקרובה שלך ועכשיו זה הזמן להראות. האם אתה מוכן? אם לא בחרת את הצוות המתאים לאירוע שלך, אז התשובה לשאלה זו היא לא. לדעת איך צוות האירוע הוא צעד חשוב - אבל לפעמים להתעלם - בתהליך התכנון האירוע. אז לפני שאתה מקבל רחוק מדי, לאבטח את האירוע צוות המתאים ביותר לצרכים שלך.

הם לא רק את העזרה הנוספת שאתה צריך; הם גם יהיו אנשים האורחים שלך לבוא במגע עם וכי אינטראקציה יכולה לעזור או לפגוע בהצלחת האירוע שלך.

איזה אירוע צוות אתה צריך?

התשובה לשאלה זו תלויה במספר גורמים שונים:

1. מספר האורחים שאיתם אתה מצפה
2. משך האירוע
3. הקהל
4. ההיקף הכולל של האירוע שלך כל חלק במשחק שלך החלטות הצוות.

-> ->

הצוות יכול לכלול:

1. דיילות חניה
2. רישום סוכנים הרשמה
3. שרתי מזון
4. בודקי מעיל
5. נציגי מידע לקוחות.

עבור אירועים בקנה מידה גדול, ייתכן שיהיה עליך צוות האירוע כדי:

1. לפקח על ביתן התצוגה
2. לברך ולסייע לרמקולים אורח
3. ידית שולחן סידורים ישיבה
4. נוטים ציוד אורקולי.

אם האירוע שלך הוא עבור ארגון, ייתכן שיהיה עובדי החברה או מתנדבים האירוע זמין שיכולים להניח כמה תחומי האיוש. סיוע אחר עשוי כבר להיות מסופק על ידי מקום האירוע או כל הספקים יש לך עוסקת, כגון קייטרינג.

לעבוד דרך כל היבט של האירוע שלך מתחילתו ועד סופו כדי לקבוע את צרכי האיוש שלך. זכור כי בעיות יעלו ואתה לא תוכל באופן אישי לכבות את כל האש נוטים לכל פרט. לשכור צוות נאות כדי לכסות את כל השירותים הניתנים.

אירוע Staffers יכול לעשות או לשבור את האירוע שלך

כל האירוע צוות העובדים האירוע שלך דומים נציגי שירות הלקוחות.

אם ללקוח יש ניסיון רע בשירות לקוחות, ייתכן שהם לא יחזרו לחברה זו. באופן דומה, אינטראקציה שלילית עם סגל אירוע יכול לסבול מה היה חוויה אחרת אירוע חיובי. לא לשים את ההצלחה של האירוע שלך לידי צוות האירוע לא מנוסים. תקציב עבור הצוות המתאים לאבטח את זמינות שבועות מראש כך שאתה לא נשאר עם … ובכן, השאריות. לשכור את האירוע האירוע הטוב ביותר האפשרי.

לחנך את האירוע שלך צוות

אפילו את צוות מנוסה ביותר, צוות מוסמך צריך הדרכה. לספק רקע על החברה שלך, מטרת האירוע, מי הם האורחים, כל בעיות פוטנציאליות להיות על המשמר, ולדון בציפיות שלך. צוות אירועים הודיע ​​היטב יכול לענות על שאלות באופן יעיל ולסייע לאורחים שלכם.לייעד איש קשר עבור צוות האירוע שכרו לציין את הדרך הטובה ביותר להגיע אליהם אם יש להם שאלות או זקוקים לסיוע. אם צוות האירוע שלך הוא על הלוח עם המשימה שלך ואת המטרה, הם נוטים יותר כדי להיות מסוגל לעזור לך להשיג את זה.

- 9 ->

שקול שלך סט נוסף של ידיים

זה יכול לקחת קבוצות רבות של ידיים - או לפחות יותר מאשר רק את זוג הידיים - לבצע אירוע מוצלח.

גם אם יש לך כבר שכרו קייטרינג, חנות פרחים, סוכני כרטיסים וחניונים חניה, לא להתעלם הצרכים שלך. אתה האדם הראשי אחראי על האירוע הזה, באופן בלתי נמנע, המעורבים ייראה לך לענות באופן אישי על השאלות שלהם ולטפל החששות שלהם. לשכור עוזר מקצועי, מסוגל לשמש את "go-to" אדם. לאחר אדם בעל ידע על ידי הצד שלך לקחת כל מספר של משימות קטנות מהצלחת שלך יהיה כסף השקיע היטב.

-> ->