כיצד לנהל את העסק שלך עם Google Apps

Google? מנוע החיפוש? כיצד אוכל לנהל את העסק שלי ב- Google? יש לך את הראש בעננים? ובכן כן.

Google Apps הוא חבילת Office מקוונת המבוססת על הרעיון החדש יחסית של מחשוב ענן. באמצעות Gmail כבסיס, הם יצרו חבילה מלאה של תוכנות מקוונות. אם אתה שוקל את זה, אז אתה בחברה טובה. לדברי גוגל, יותר מ -2 מיליון עסקים משתמשים כעת ב- Google Apps, עם יותר מ -3,000 לקוחות חדשים שנרשמים מדי יום.

מה שאתה צריך לדעת:

מה זה: Google Apps הוא המותג של ענן המחשוב של Google. הנתונים והתוכנות שלך מתארחים באינטרנט (או "בעננים") במקום בסגנון המסורתי של מחשוב שולחני ושרתים מבוססי מיקום.

3 דרכים Google Apps יכול לעזור לעסק שלך:

- <->

1. תחזוקה, שדרוג והשקעה ללא תשלום: תן ל- Google ולספקי השירותים המשניים לדאוג לגבי התקפי מתח, כוננים קשיחים שנכשלו, שדרוגים ותאימות בעת הפעלת העסק שלך.
2. סך כל הניידות: בעזרת מחשוב עננים של Google Apps, אתה יכול לטייל בעולם (או לפחות לעזוב את המשרד מדי פעם) כל הזמן שיש את כל העסק שלך בקצות אצבעותיך, בין אם אתה יש לך את המחשב הנייד איתך או לא. חיבור לאינטרנט ייתן לך גישה לנתונים שלך ולתוכנות שלך.
3. פשוט שיתוף פעולה: שיתוף קבצים, קטעי וידאו, רעיונות בקלות וללא שכפול מבלבל של דוא"ל. מספר אנשים יכולים לעבוד בו זמנית באותו קובץ.

איך זה עובד: Google מציעה חבילת כלים משרדיים, כגון דוא"ל, עיבוד תמלילים, לוח שנה, גיליונות אלקטרוניים וכו 'אשר מתארחים באינטרנט. מה שמפריד בין Apps לבין תוכנות מסורתיות הוא האפליקציות Marketplace המשתלבות עם השירותים העיקריים של Google. בעוד ש- Google מציעה את שירותי הליבה, כל כלי אחר שניתן להעלות על הדעת זמין ב- Google Marketplace, ומאפשר למשתמשים לבחור ולבחור לפי הצורך.

הם שיתפו פעולה עם יותר מ -50 ספקי שירותים מקוונים, החל מ- eFax ל- MailChimp. בעוד מספר יישומים אלה הם בחינם, אחרים מציעים ניסויים ללא תשלום עבור פרק זמן או מספר מינימלי של משתמשים. לאחר תקופת הניסיון יפוג, אלה לעתים קרובות לפעול על פורמט תשלום חודשי.

מטבעו ענן המחשוב מאפשר שיתוף פעולה מורכב עם עמיתים, לקוחות ומיקור חוץ. לדוגמה, כאשר עמית נוסף לקבוצה שלך, הם יכולים להציג ולערוך מסמכים בחשבונך המתארחים באינטרנט. זה מונע עותקים מרובים של אותו מסמך, והוא מונע תיבת בתוך עמוס מ הלוך ושוב של פרויקט או הצעה.

למה זה פופולרי: מכיוון ש- Google וספקי השירותים שלהם אחראים לכל דבר, כולל כל תחזוקה ושדרוג הן לחומרה והן לתוכנות, למשתמשים אין מה לעשות מלבד להשתמש בתוכנה ולעשות כסף.אין צורך בחור טק במשרד, או חדר ענק המוקדש דיור השרתים שלך.

בגלל הקלות של שיתוף פעולה, משתמשים יכולים לעבוד בצורה יעילה יותר עם פחות בלבול.

וזה עולה הרבה פחות מאשר אפשרויות אחרות - החל חינם ל 50 $ למשתמש בשנה.

מי משתמש בו? למעלה משני מיליון ארגונים מפעילים את Google Apps, החל מעיר לוס אנג'לס ועד ל-מיליארד דולר של Avago Technologies עם למעלה מ -4,400 משתמשים במערכת שלהם.

וכמובן, גוגל עם יותר מ 20, 000 עובדים משתמש Apps גם כן.

תכונות מעניינות: השירות מבוסס על תחום, ומאפשר למשתמשים לקבל כתובות אינטרנט ייחודיות עבור כל אחד מהשירותים שלהם. תוכנית הדואר, לדוגמה, תימצא בכתובת דואר. me. com . הדבר נכון גם לגבי מרכיבים רבים אחרים. קל לזכור אותה ומוגדרת עם הדומיין שלך.

יש אפליקציה המקשרת את תוכניות Microsoft Office שלך ​​ל- Google Docs באופן מקוון. אז להמשיך לעבוד כרגיל, אבל המסמכים שלך מגובה באינטרנט זמינים לכל מי בקבוצה שלך.

תחילת העבודה: ההגדרה הראשונית של Google Apps אמורה להימשך פחות משעה. עוד כמה שעות של ביליתי משחק עם הכלים אמור לעזור לך להחליט אילו להשתמש וכיצד הם עובדים. הדרכות באינטרנט ברורות ופשוטות.

זכור, אין התקנה. כל שעליך לעשות הוא להגדיר את החשבון שלך וללכת.