כיצד ליצור אתר של Google לעסק שלך (Google Business Apps)

לידיעתך, מאמר זה מבוסס על ההנחה שכבר סיימת את ההגדרה הבסיסית של Google Apps לעסקים ומוכנים להתחיל בהגדרת היישומים השונים, כגון Google Sites.

אם לא, עיין במאמרים שלי:

• תחילת העבודה עם Google Apps for Business: רישום Google ו-
• כיצד להגדיר אפליקציות עסקיות של Google.

Google Sites

אתרי Google מאפשרים לך ליצור אתרים פנימיים לארגון שלך או לאתרים חיצוניים עבור כל האינטרנט הרחב, מבלי שתצטרך לדעת HTML (אינטרא-נט ואקסטרא-נט).

כאשר אתה יוצר לראשונה את אתר Google שלך, תישאל איזה סוג של אתר אתה רוצה ליצור; אינטראנט החברה, בכיתה, מועדון, חנות קמעונאית, רופא או רופא השיניים של המשרד ומסעדה הן חלק מהתבניות שאתה יכול לבחור לאחר שביצעת את ההחלטה הבסיסית של בחירת אתר אינטרנט או אתר עסקי.

זהו הדבר הטוב ביותר ב- Google Sites; כמה קל להגדיר הרשאות וליצור אתרים עבור קהלים שונים. בעיקרון, רק על ידי בחירה בלחצן רדיו אתה יכול לתת רק לאנשים מסוימים יש גישה לאתרים שאתה יוצר, להפוך אותם נגישים לכל האנשים בחברה שלך, כמה אנשים שאתה בוחר, או להפוך אותם לציבור נגיש לכולם.

עליך לזכור כי Google Sites הוא כלי ליצירת אתרים פשוטים. אם אתם מחפשים ליצור אתר מלא בהשתתפות מסחר אלקטרוני או אתר משולב עם מסד נתונים, יישום זה יצירת אתר האינטרנט הוא לא בשבילך.

- <->

כיצד ליצור אתר של Google

1) לאחר הכניסה ל- Google, לחץ על סמל Google Apps בפינה השמאלית העליונה של הדף כדי להציג את כל היישומים השונים הזמינים ולאחר מכן לחץ על סמל האתרים הכחולים.

תראה דף שכותרתו 'הגדרות אתרים' יופיע עם שני לחצנים, לחצן 'צור' אדום וכפתור 'ביטול'.

מתחת לשני הכפתורים, תראה זוג סמלי תיבה גדולים; אתה יכול לבחור להשתמש "תבנית ריק" או "עיון בגלריה עבור יותר". לחיצה על 'עיון בגלריה ליותר' תעביר אותך לדף 'בחר תבנית אתר' שבו תוכל לבחור מתוך רשימה של קטגוריות או לחיפוש לפי נושא כדי לראות תבניות שונות שבהן תוכל להשתמש.

ניתן להציג תבניות אתר של Google לפי קטגוריה, כגון שיתוף פעולה עסקי, פעילויות ואירועים, אישיים ומשפחתיים, ממשלה ורווחים. הקטגוריה לשיתוף פעולה עסקי מציעה תבניות כגון אתר מקצועי, אתר הדרכה, אתר אינטראנט, מעקב אחר פרויקטים וכו '

באפשרותך להציג תבניות תצוגה מקדימה לפני שתבחר אחת; לחץ על 'השתמש בתבנית' כאשר בחרת. מבחר של נושאים באתר זמין גם.

בחר אחד ולאחר מכן מלא את השם עבור האתר החדש שלך בתיבה 'תן שם לאתר שלך'.

מתחת לתיבה זו, תראה את התיבה 'מיקום אתר' שבה תראה את כתובת האתר (כתובת האינטרנט) של האתר החדש שלך ותחת זאת, אפשרויות התפריט האחרות, 'בחר ערכת נושא' ו'אפשרויות נוספות '.

אתה רק רוצה להשתמש באפשרות 'בחר נושא' אם בחרת במקור ללכת עם תבנית ריק.

אם בחרת תבנית ספציפית, לחץ על 'אפשרויות נוספות' כדי לפתוח את התפריט ומלא את 'קטגוריות האתר' ואת 'תיאור האתר' עבור האתר החדש שלך.

2) לחץ על 'צור' כדי ליצור אתר של Google.

חזור לראש הדף ולחץ על הלחצן האדום הגדול 'צור' ו voila! יש את האתר החדש שלך, מוכן להתאמה אישית.

בחרתי בתבנית האתר של Google Intranet.

3) ערוך את האתר שלך לפי הצורך.

בפינה השמאלית העליונה של כל תבנית שבחרת לטעון, תראה ארבעה סמלים עם תיבות, עיפרון, דף, שן וסמל משותף.

לחץ על הראשון, העיפרון כדי לערוך את הדף שלך. לאחר מכן לחיצה על כל רכיב בדף שאתה רוצה לעבוד על יאפשר לך לבצע שינויים.

לחץ על סמל הדף כדי להוסיף דפים לאתר שלך.

(עצה בסיסית: המצית את הרקע יותר טוב אם אתה רוצה להשתמש בטקסט שחור - ואתה כנראה עושה כי טקסט שחור הוא פשוט יותר לקריאה, במיוחד עבור כל אדם עם עיניים "מזדקנות".)

4) הקצאה הרשאות.

לאחר שהאתר שלך מחפש את המראה הרצוי, לחץ על הלחצן שתף בפינה השמאלית העליונה של המסך.

בדף שיופיע תראה 'קישור לשיתוף' עם כתובת האתר של האתר שלך בתיבה, ולאחר מכן את הכותרת 'למי יש גישה' עם רשימה שמתחתיה. הרישום הראשון יהיה המילה 'שינוי' בכחול ליד זה.

לחץ על המילה 'שנה' כדי לשנות את רמת ההרשאות. ניתן לשתף את הדף עם:

ציבורי באינטרנט: כל מי שיש לו את כתובת האתר או כתובת האתר יכול למצוא ולהציג את האתר שלך. אין צורך בכניסה.

כל אחד עם הקישור: כל מי שיש לו את הקישור יכול לגשת. אין צורך בכניסה.

שותף באופן פרטי: רק אנשים שקיבלו הרשאה מפורשת יכולים לגשת. נדרשת חתימה.

תוכל גם לבחור לשתף את האתר שלך עם אנשים ספציפיים שאתה שם.

לחץ על 'שמור' בסיום.

לקח לי את הזמן הארוך ביותר כדי להבין כיצד לערוך דפים / חלקים שונים של תבנית האתר של Google Intranet. דף התבנית הביתית מכיל קישורים לכל אחד מהדפים השונים של האתר, כגון לוח שנה, הכרזות וכו '. כאשר אני עוקב אחר הקישורים האלה, המשכתי לרצות ללחוץ ולהחליף את טקסט מציין המיקום - ולא קרה דבר. ולא היו הוראות בשום מקום על דפי התבנית לגבי אופן השימוש בהם. (Google היקר - תיבות המיקום הגדולות ליד החלק העליון של הדפים שמילאת בטקסט אשפה יהיה מקום מצוין לזרוק במספר הוראות).

בדרך כלל, השימוש בתבניות Google Sites אינו אינטואיטיבי ביותר. אחד הדפים של תבנית האתר של Google Intranet הוא היומן. רציתי להטביע לוח שנה שכל הצוות של העסק הקטן שלי יכול לגשת אליו ולעדכן אותו.

אבל גם אחרי שהבנתי שאני צריך ללחוץ על הסמל 'ערוך דף' בפינה השמאלית העליונה של הדף ולהזיז את הדף למצב עריכה לפני שאוכל לעשות משהו, זה לקח קצת משפט ואת השגיאה כדי להבין איך להשיג את לוח השנה שרציתי איפה אני רוצה את זה.

לחיצה על המקש השמאלי של לוח השנה של Google לא עשתה דבר. לחיצה ימנית לא עשתה דבר.

במקום זאת, גיליתי שעלי להשתמש בתפריט 'הוספה' בפינה הימנית העליונה של דף האינטרנט (תפריט שמופיע רק כאשר הדף נמצא במצב עריכה) ולאחר מכן בחר 'יומן' למטה, מה שאיפשר לי לבחור את לוח השנה שרציתי להכניס.

הכנסת לוח השנה עבדה כמו קסם וניתנת לצפייה לפי שבוע, חודש או סדר יום וניתן להדפסה - אך נראה שאין לה תכונות אינטראקטיביות זמינות ישירות בדף האינטרנט המוצג. קיוויתי שאני וצוות אחר יוכל ללחוץ על רישום אירוע בלוח שנה כדי לשנות אותו, לראות פרטים, או אפילו לציין נוכחות, אבל שוב, לחיצה על ערך לוח שנה נראה לא לעשות כלום. אולי יש Google App מסוים או תכונה שאין לי כי עושה את זה כי אני לא יודע על.

תכונה אחת של Google Sites תבנית שאני באמת מוצא היא היכולת למצוא בקלות לחזור לגרסאות קודמות. בשלב מסוים, כאשר ניסיתי להתאים אישית את המדריך, הצלחתי איכשהו למחוק את מציין המיקום, כמו גם את הטקסט בתוכו. תחת הלחצן 'עוד' בפינה השמאלית העליונה של המסך, בחרתי רק 'היסטוריית גרסאות', מעלה רשימה של תיקונים וקל לבחור באחת מהן לפני שהתעסקתי בה.

כמו כל היבט אחר של Google Apps שחוויתי עד כה, Google Sites מתמודדת עם כשלים קטנים וקבועים. לדוגמה, בעת ניסיון להתאים אישית את דף 'צור' של תבנית האינטרא-נט, שכולל כותרת, מציין מיקום לטקסט וגיליון אלקטרוני, לא הצלחתי לגרום לטופס גיליון אלקטרוני לפעול כראוי. בתצוגת עריכה, הודעת השגיאה "העתק מתבנית האתר נכשלה: נסה להעתיק שוב".

לא אכפת לי תקלה מדי פעם, אבל זה סוג של כישלון חוזר הוא ממש מעצבן. Google באמת צריכה להקדיש זמן מה לניקוי האפליקציות האלה; אחרי הכל, Apps אלה הם חלק מחבילת היישומים המיועדים לשימוש עסקי שאנשים משלמים עבור.

הכיתה שלי עבור Google Sites - B.

השימוש ב- Google Sites כדי להתאים אישית אתרים הוא בהחלט לא אינטואיטיבי ואתה צריך לזכור כי זהו כלי ליצירת אתרי אינטרנט בסיסיים, אבל יצירת אתרים קל הפשטות של הגדרת הרשאות מרשים.

קרא עוד מאמרים בסדרה זו ב- Google Apps עסקיים כיצד להגדיר אפליקציות עסקיות של Google

כיצד להגדיר את Gmail