7 כלים אתה צריך לנהל את העסק הבית שלך בשנת 2016

סביר להניח כי, אלא אם כן אתה עובד בשוק נישה מאוד, העסק שלך פרצופים תחרות קשה למדי על בסיס יומי. במיוחד אם אתה במצב צמיחה כל הזמן מחפש מקומות כדי להוזיל עלויות ולהרחיב את השוליים, אתה כנראה מרגיש הרבה לחץ כדי לוודא כל היבט של העסק שלך מתפקד ביעילות ככל האפשר.

עסקים רבים באקלים הנוכחי בוחרים להוריד את העלויות הגדולות על ידי הגדלת בחזרה המשרדים שלהם, בעולם של היום קישוריות, יזמים רבים אפילו להתחיל את העסק שלהם מבלי לדרוך רגל במשרד מלכתחילה.

עלויות תפעוליות כגון שכר דירה, מחשבים, מדפסות, טלפונים וציוד משרדי אחר יכולים לקחת נתח גדול למדי מהתקציב מדי חודש, ומחקרים הראו כי מתן אפשרות לעובדים לעבוד מהבית יכול לשפר פרודוקטיביות, אשר יכול להיות מועיל מאוד עבור השורה התחתונה.

כמובן, ההתקנה הזו לא בלי המכשולים שלה. בין אם זה distracting הביתה סביבות או קשיים עם אופטימיזציה של צוות מבוזרות, ישנם אתגרים רבים לניהול עסק בבית. המפתח הוא לעשות כל שביכולתך לכבוש את האתגרים האלה, כך שהעסק הביתי שלך פועל בדיוק כמו כל חברה מסורתית המבוססת על משרד.

עם זאת בחשבון, להלן שבעה כלים אתה צריך להפעיל את העסק הביתי שלך בשנת 2016:

1. פוקוס Booster

טיימר פרודוקורו אישי המבוסס על טכניקת Pomodoro הקלאסית, האינטרנט ו- Desktop App פוקוס Booster מסייע לך למנוע הסחות דעת ולמקסם את הפרודוקטיביות בזמן שאתה עובד מהבית.

זהו יישום לא פולשני אשר לוח המחוונים של האנליזה מציע התמוטטות גדולה של הרגלי העבודה שלך, כך שאתה יכול להבין איך לשמור על לוח זמנים עבודה אופטימלי. היישום מראה גם זמן פרודוקטיבי וגם לא פעיל, כך שתוכל ללמוד להכות איזון טוב בין חיי העבודה לחיים האישיים, משימה זה יכול להיות קצת מסובך כאשר עובדים מהבית.

2. רפוי

פלטפורמת תקשורת זו היא חובה עבור צוותים מבוזרים. אפילו הגרסה החופשית של Slack מגיעה טעון בכל מיני פונקציות כדי לסייע לשמור על תקשורת ברורה להגביר את הפרודוקטיביות בתוך צוות. באפשרותך לארגן את הקבוצות השונות ואת קבוצות המשנה שלך לערוצים נפרדים ולהשתמש בהודעות ישירות כדי לדבר עם חברי צוות בודדים. לרפות יש גם תכונה ארכיון גדול בקלות מאחזרת כל שיחות ישנות או קבצים שהועלו, וזה מסנכרן עם יישומים רבים אחרים, ומאפשר את זה לשמש רכזת התקשורת המרכזית עבור העסק שלך.

3. TopTracker

תוכנן ושוחרר בחינם על ידי Toptal, רשת עולמית של מתכנתים ועילית עצמאיים של מעצבים, TopTracker נועד להיות מנהל משימות וטיימר עבודה שלא נעלמו מעיני המשתמשים.הפונקציה פשוטה שלה timekeeping זוגות יפה עם תכונות מתקדמות יותר, הכוללים כל דבר, החל מ צילומי מסך מתוזמן למעקב ברמת הפעילות ודוחות פרודוקטיביות מפורט. זה כולל גם מבט מרכזי של כל הפרויקטים שלך, כך שאתה יכול בקלות לעקוב אחר ההתקדמות של חברי צוות אחרים ופרודוקטיביות בנוסף משלך.

4. שלום בונסאי

דבר אחד שחילקו צוותים לעתים קרובות הוא המאבק עם התשלום.

כאשר אתה לא באותו מקום, זה לא פשוט כמו פשוט להפיל משכורת בתיבת הדואר של כולם בסוף השבוע. התהליך הופך אפילו יותר מסובך אם אתה משלם פרילנסרים, אשר לא בהכרח פועלים על לוח הזמנים שלך באותו שכר ואולי אפילו לא להיות באותה מדינה כמוך. שלום בונסאי פותר את כל הבעיות האלה בשבילך. זה יכול ליצור במהירות חוזים freelancing מוצק מבוסס על דרישות הפרויקט שלך סדרה של תבניות vetted, ואת הפלטפורמה שלה מאפשרת לך לעקוב אחר חשבוניות, תשלומים, ואת השיטות השונות של העברת כסף אתה משתמש כדי לשמור על העסק שלך פועל.

5. אסאנה

נוסדה על ידי בכירים לשעבר בפייסבוק דסטין מוסקוביץ וג'סטין רוזנשטיין, אסאנה הוא כלי שיתוף פעולה קבוצתי שנועד ליצור תקשורת בין חברי הצוות פשוט ועומס חינם - כלומר, בניגוד לדוא"ל.

אסאנה יש שורה שלמה של משקיעים ברמה הגבוהה ביותר, ומסיבה טובה: מנהל הפרויקט שלה בסגנון רשימת הבדיקה ואת קלה לשימוש לוח המחוונים להפוך אותו לפשטות צוות שיתוף פעולה הפשוטה כיום בשוק.

6. גל

תשלום לבד יכול להיות קשה כאשר פועלים מחוץ לבית שלך, אז לדמיין כמה כאב ראש מפעיל את שאר הכספים שלך יכול לגרום. דבר אחד, אם יש לך מחלקת הנהלת חשבונות, הם כנראה לא עובד בבית שלך איתך. הגל מסייע לחסל חלק הקושי שמגיע עם זה. על ידי כמה בודקים כמו "התוכנה הטובה ביותר חשבונאות חינם לעסקים קטנים," גל מאפשר לך להזין את המידע העסקי שלך ולאחר מכן באופן אוטומטי יוצר לוח המחוונים חשבונאות בשבילך על בסיס הצרכים הספציפיים של החברה שלך ואת הפעילות הפיננסית. זה יכול להתמודד עם כל דבר, החל תקצוב חשבונית לניהול שכר, וזה לגמרי מבוססי ענן, כך שתוכל לגשת אליו מכל מקום.

7. Calendly

תזמון יכול להיות קשה עבור כל עסק, אבל זה יכול להיות קשה במיוחד עבור בית העסק עם צוות מבוזרת שבו אנשים עשויים להיות באזורי זמן שונים לחלוטין עם לוחות זמנים עבודה שונים. Calendly פותר את הבעיה על ידי יצירת פעמים הפגישה על בסיס הזמינות שלך. Calendly מחבר את לוחות השנה של Google לאתר האישי שלו וחוסם את החלקים של לוח הזמנים שבו יש לך התחייבויות קודמות, באופן אוטומטי מפגשים פעמים הפגישה בשעות הפנאי שלך. לאחר מכן תוכל לשתף את הקישור Calendly עם חברי צוות ולקוחות, שיכולים לתזמן פגישה של 15, 30 או 60 דקות. אירועים ניתנים להתאמה על פי לוח הזמנים האישי שלך בעבודה, ואת הגירסה שילם כולל פונקציה תזמון קבוצה.

אודות המחבר:

אלי מרטין הוא מייסד של קבוצת שינוי ההפעלה. כסופרת וכותבת עבודותיה הוצגו ב- Yahoo! , Wisebread, AOL, בין היתר. כיום היא מפצלת את זמנה בין משרדיה הראשיים בניו יורק ובישראל.