כיצד לשפר את הבקשה לקבלת מידע (RFI) תהליך

האם אתה מבקש את הבקשה לקבלת מידע? או שמא מישהו אחר מבקש ממך מידע? המונח 'בקשה למידע' (RFI) יכול להיות מיושם בכל מקרה, אבל יש כמה הבדלים בסיסיים בתהליך בכל מקרה. ראה להלן כיצד לשפר את תהליך ה- RFI שלך, בין אם אתה מבקש או מבקש מידע.

חלק א 'אתה מקבל מידע

בקשות למידע הן שלב מקדים תכופים בהגדרת וביצוע עבודות הבנייה.

לעתים קרובות מדובר בממדים של גודל: לפרויקטים גדולים יותר יש יותר משתנים ויותר לא ידועים שצריך לפתור או לפחות לצמצם לפני שתבקש הצעות פורמליות, ולכן RFI יכול לעזור.

התהליך שלך חייב להיות מהיר מספיק כדי להבין ולהגיב ללא עיכוב מופרז. RFI מלקוח פוטנציאלי הוא הזדמנות בשבילך להגיע מוקדם. זה, בתורו, פירושו להיות מאורגן מספיק כדי להגיב במהירות ובנכונות.

1. - אם אתה מציין את העבודה שאתה מעדיף לא לבצע, או זה יוביל להתנגשויות משאבים עם פרויקטים של לקוחות אחרים, תוכל לסרב בנימוס. תשובה שלילית, אך בזמן עדיין יכול להשאיר רושם טוב סיכוי ליצור קשר עם פרויקטים אחרים מאוחר יותר.

   ודא RFI יש מספיק פרטים כדי שתוכל לעשות תשובה טובה. כמינימום, בדוק אם יש לך מספיק מידע כדי לענות על השאלות הבאות:

2. -> ->

3. אתה יכול להתחרות? האם יש לך את הכישורים והמשאבים כדי לספק פתרון טוב?

   אתה יכול לנצח פרויקט כזה? האם אתה טוב יותר מאשר המתחרים עבור עבודות הבנייה?

   1. האם אתה רוצה לנצח פרויקט כזה? בדוק את הרשומה של הלקוח לתשלום בזמן, לפני שתענה על שאלה זו.

   2. אם ה- RFI נשאר לא ברור מדי, התהליך שלך יכול להגדיר את האפשרויות הבאות.

   3. אתה יכול לסרב ולעסוק בפרויקטים אחרים.

4. אתה יכול לעזור ללקוח להגדיר טוב יותר את הצרכים הבנייה.

   1. אתה יכול להציע שירותי ייעוץ בתשלום להרכיב RFI חדש.

   2. לכל אפשרות יש היתרונות והחסרונות שלה. ההחלטה שלך על איזו אפשרות לבחור תהיה בהתאם לפרויקט וללקוח הנוגע בדבר.

חלק ב אתה אחד המבקש מידע

לאחר פרויקט הבנייה החלה, זה לא יוצא דופן עבור קבלן או קבלן משנה לדרוש מידע נוסף כדי לוודא עבודה נעשית כראוי.

התחל את תהליך ה- RFI שלך אם יש צורך:

שינוי מפרט הפרוייקט, לדוגמה, כדי להחליף חומר בניין אחד עבור אחר (אולי לא ניתן להשגה).

1. הבהרה של משימה או דרך שבה חומר מסוים הוא לשמש, בצורת, להחיל, וכן הלאה.

   • החלטה של ​​"מחסור בניה", שבה חלק מהפרויקט לא נעשה על פי מפרט הפרויקט.

   • תיקון מפרטים אם יש סיבות טובות להטיל ספק בשמירה, שימוש לא נכון או חוסר איכות בחומרים או במשימות שצוינו.

   • בדוק אם הלקוח או הקבלן הכללי יש טופס RFI סטנדרטי שישמש. תבניות ותבניות טובות מסייעות לך לכלול את המידע הנכון כדי לקבל תשובות נבונות ושימושיות ל- RFI שלך. הקלט את RFI שנפתח לאחרונה למשל ביישום תוכנה מרכזי לניהול RFI.

   • סקרו את התשובה שתקבלו בחזרה כדי לוודא שהיא ברורה וברורה. לאשר או להבהיר כל השפעה על התקציב ועל לוח הזמנים של הפרויקט. עדכן את תכנון הפרויקט שלך באופן הולם.

2. סמן את ה- RFI שלך כסגור או נפתר, אם התשובה שתקבל תחזור על כך. בדוק את רשימת כל RFIs שלא נפתרו. מרדף את הצדדים הנוגעים בדבר לתשובות!