ניהול זמן ראיון שאלות ותשובות

ניהול זמן הוא מיומנות חיונית בכל מקום עבודה. אמנם אתה חושב המעסיקים מודאגים איך אתה מבלה את הזמן שלך וכמה מהר זה לוקח לך להשלים את המשימות שלך, יש יותר זמן ניהול מזה.

באמצעות הזמן שלך בתבונה גם אומר לקבוע מה משימות צריך להיעשות הראשון, כיצד להימנע הסחות דעת, וכיצד לעשות דברים כאשר סדרי עדיפויות חדשים צצים. כאשר המעסיקים לשאול אותך שאלות בראיון על ניהול זמן, הם מנסים לאמוד איך אתה מנהל את המשאבים שלך אם אתה יכול להיות גמיש וזריז תוך עדיין לייצר מוצר עבודה איכותי.

-> ->

טיפים למענה ניהול זמן ראיון שאלות

להיות מוכן עם תשובה יסודית ומפורטת כי הוא מנומק בקפידה יהיה להרשים מנהל פוטנציאלי. אזכור כיצד אתה מטפל בהיבטים שונים של ניהול זמן יביא אותך בנפרד ממועמדים אחרים, במיוחד אם אתה מספק דוגמאות ספציפיות.

->>

Priorityization יום

המעסיקים רוצים לדעת שאתה יכול להתמודד עם המשימות שלך כל יום מבלי להיות אמר ישירות כל צעד מה צריך לעשות. הם גם רוצים לדעת שאתה יכול לנהל עדיפות עבודה כראוי. אתה יכול להשיג זאת בתשובתך באומרו לך ליצור רשימת מטלות חדשות לעצמך בתחילת כל יום עבודה, מסודר על ידי המועד האחרון ועל ידי רמת החשיבות. מאז אתה יודע כי הפתעות והפרעות יכול להתרחש, אתה יוצר שלושה "חובה- wins" לעצמך של משימות שצריכים להסתיים עד סוף העסק.

אתה יכול גם להסביר כיצד לנצל את "80/20 כלל" (הידוע גם בשם "עקרון פארטו") כדי לקבוע את העבודה משימות.

כלל 80/20 קובע כי בכל פרויקט, 20% מהפעילויות מניבות 80% מהתוצאות. בדרך כלל, 10% הראשונים 10% הסופי של הזמן המושקע על הפרויקט לצרוך את המשאבים ביותר והם הכי אינטנסיבית. לכן, אתה יכול להסביר איך לתזמן את הזמן שלך, כך שתוכל לתת את מלוא תשומת הלב לשלבים הקריטיים ביותר של כל פרויקט נתון (בדרך כלל, ההתחלה ואת סוף / להתגלגל).

הימנעות משימוש בריבוי משימות למרות שהיה זמן שבו עובדים שיכולים לעשות דברים רבים בבת אחת הוערכו, מחקרים שנעשו לאחרונה הראו כי ריבוי משימות הוא, באופן כללי, יתר על המידה. לעתים קרובות מדי אנשים המנסים להשלים משימות מרובות באותו זמן בסופו של דבר עושה עבודה מרושל, לאבד את הזמן יש להם "הציל" כאשר הם נאלצים לאחר מכן לתקן את השגיאות שלהם.

אלמנט מרכזי של ניהול זמן יעיל הוא היכולת לתזמן את הזמן שלך, כך שתוכל להתמקד על דבר אחד בכל פעם. אם אתה יכול להוכיח, עם דוגמה או שתיים, את היכולת ביעילות "משימה אחת" הקצאות עבודה מאתגרת, תוכל לתת המראיין שלך רושם חיובי שאתה מוקדש לספק עבודה איכותית.

פגישה מועדים

פגישה מועדים חשובים הוא היבט חשוב של העבודה שלך. כאשר מעסיק פוטנציאלי שואל איך להתמודד עם מועדים, להדגיש את ההבנה של תהליכים ועל החשיבות של עבודה קדימה.

לדוגמה, התשובה שלך יכולה להיות כי אתה עובד לאחור מן המועד האחרון בעת ​​תכנון הגישה שלך לפרויקט, לשבור אותו משימות קטנות יותר הגדרת מועדים מיני עבור כל משימה המוביל עד תאריך היעד הכולל של הפרויקט. בדרך זו, אתה כל הזמן התקדמות בכל יום ואתה להבטיח את הפרויקט הושלמה בזמן.

הפרעות טיפול

הפרעות והסחות דעת שכיחות במקום העבודה. היכולת שלך לחסום אותם ולטפל בהם כראוי היא מרכזית לביצועים הכוללים שלך. מעסיקים מחפשים עובדים שיכולים להגדיר גבולות המשרד, לשמור על עצמם מלהיות מוסחת בעבודה על ידי עמיתים לעבודה או אתרי אינטרנט מהנים. ציין אסטרטגיות אתה שם במקום, כגון לבישת האוזניות כדי לחסום את הצ 'אט, צ' אט, לשים בלוקים במחשב עבור חלקים מסוימים של הליבה "זמן עבודה", והגבלת רכילות מים קריר.

Work-Life Balance

עבור מעסיק טוב, לוודא שהעובדים מאוזנים ולא הדגיש או שרף החוצה חשוב מורל החברה ואת הפרודוקטיביות. כאשר המעסיקים שואלים על כך, הם באמת לא מחפשים מישהו שיגיד "העבודה היא חיי" או שאין להם תחביבים או חובות מחוץ למקום העבודה; מנהלים יודעים שזה לא בריא.

במקום זאת, מקד את תשובתך על האופן שבו אתה נותן את מלוא המאמץ בעבודה ואתה נוכח לחלוטין בזמן שאתה על השעון, וכי היעילות שלך מאפשרת לך להתנתק כאשר אתה בבית.

שאלות ניהול זמן יכול להיות מסובך, כמו מנהלים באמת מחפשים מידע יותר מאשר רק איך אתה משתמש הזמן שלך. מקד את התשובות שלך על גורמים חשובים אלה כדי להדגים את היעילות ואת הפרודוקטיביות.

שאלות ראיון נוספות:

למעלה 10 ראיון שאלות ותשובות הטוב ביותר שאלות ראיון מסובך וכיצד לטפל בהם