כיצד ליצור ערכות עיתונות אפקטיבי

אולי שמעתם את המונח "ערכת העיתונות" בשימוש פרסום סוכנויות יחסי ציבור, ואולי אפילו קיבל ערכת העיתונות למשהו. על אף שהצורה והתפקוד של ערכת העיתונות יכולים להשתנות במידה רבה על ידי התעשייה, ההגדרה המקובלת של אחד מהם היא:

"חבילה של חומר פרסומי הניתן לחברי העיתונות לתדרך אותם, במיוחד לגבי מוצר, שירות או מועמד . "

-> ->

זה באמת מונח רחב אם כי, ואם זה כל מה שאתה צריך להמשיך, אתה לא תהיה יצירת ערכות העיתונות שיש להם את ההשפעה שהם אמורים.

אז, בואו נראה קצת יותר עמוק לתוך המרכיבים בפועל שיכולים להרכיב ערכת העיתונות, וכיצד להרכיב אחד שנותן את המוצר או השירות את הסיכוי הטוב ביותר של פרסום חינם, הידוע גם בשם התקשורת שנצברו. אם אתה עושה את ערכת העיתונות שלך כראוי, תראה החזר הרבה פעמים יותר מאשר ההשקעה הראשונית שלך, במיוחד אם הערכה מקבל את המוצר או שירות זמן אוויר על תחנות חדשות, או לכתוב גדול קופצים באינטרנט במגזינים.

- <->

יצירת ערכת העיתונות שלך

אין ספר כללים על יצירת ערכות עיתונות שאומרות אילו רכיבים עליך לכלול. ערכות העיתונות שלך ישתנו בהתאם למה שאתה משתמש PR כדי לקדם, ואת סוג של מקום שבו אתה תהיה הפצת ערכת העיתונות שלך. רוב העיתונות ערכות נשלחות החוצה, לעתים קרובות לאנשים שיש להם עוזרי מנהל, וזה התפקיד שלך לעשות ערכת העיתונות זה מעניין מספיק כדי לעבור את האדם הזה. תוכן, מצגת, ענייני הרבה.

אז, מה שאתה כולל היא החלטה חשובה מאוד, כי ערכת העיתונות היא דרך קלה לשים את הזרקור לך או לעסק שלך.

אתה יכול אפילו לחשוב על זה בתור אוסף הלהיטים הגדול ביותר של החברה שלך, כי אתה קומפילציה את המידע שאתה רוצה את התקשורת לדעת עליך ועל המוצרים והשירותים שלך לתוך חבילה אחת מסודרת. אחרי שאמר את זה, את ערכת העיתונות העיקרית רכיבים תרצה לשקול הם:

1. הודעה לעיתונות הודעה לעיתונות של העיתונות מכריזה על כל הרעיון.
אם יש לך מוצר חדש, ערכת העיתונות מסייעת להחדיר אותו. אם החברה שלך מתמזגת עם חברה אחרת, ערכה של העיתונות מובילה אותה.

באפשרותך לכלול מספר הודעות לעיתונות בערכת העיתונות שלך, או שתוכל להוציא הודעה לעיתונות לפני כיבוי הערכה. לדוגמה, ערכת העיתונות של סחר עשויה להכיל הודעה לעיתונות של החברה, שלושה הודעות לעיתונות חדשות, והודעה לעיתונות של מנכ"ל חדש.

מילה של זהירות; לא לארוז את ערכת העיתונות שלך עם יותר מאשר שחרור אחד רק בגלל שאתה יכול. אם אתה שולח ערכת עיתונות לעורך, תצטרך רק הודעה לעיתונות אחת. אם אתה מחלק את ערכת העיתונות שלך בתערוכת סחר, הודעות לעיתונות מרובים בפנים הם לא נדיר. אבל זכור, ככל שאתה כולל, את העבודה שאתה עושה יותר אנשים.אתה רוצה לעשות את העבודה שלהם קל ככל האפשר.

2. מכתב קצר / תוכן העניינים

זה מועיל במיוחד עבור כל סוג של ערכת העיתונות שכללה הרבה אלמנטים שונים, אבל לא פחות חשוב. ניתן להפנות את מכתבך לתקשורת ולהודות להם על התעניינותם בחברה שלך, ולאחר מכן תוכל לספק סיכום של מה שנכלל.

הקפד ליצור את שם איש הקשר של המדיה שלך ואת פרטי הקשר שלך, ברור בדף זה שכן הוא יהיה הראשון שהוא יראה.
כל האלמנטים הללו מסייעים לתוכן שלך לבוא ביחד ולהרגיש הרבה יותר מאורגן מאשר ניירות ודוגמאות שנמחקו באקראי לתיקייה.

3. חוברת

יחסי ציבור PR להשתמש ערכות העיתונות להודיע ​​על מוצר חדש, אבל אתה יכול גם לכלול את החוברת שלך. חוברות מועילות במיוחד כדי להסביר את המוצר או השירות שלך מחוץ לעיתונות פשוטה. זה דבר אחד כדי ליצור ערכת העיתונות עבור סוג חדש של חטיף בריאות; זה משהו אחר לגמרי ליצור ערכת העיתונות שמביא מוצר פיננסי חדש לשוק ההשקעות.

עבור ערכת עיתונות של סחר, תוכל לכלול מספר חוברות המעניקות לעורך / כתב מידע כמות גדולה של מידע על המוצר / השירות שלך. זה עוזר להם לקבוע אם הם אפילו רוצים לכסות את מה שאתה מציע עבור חשיפה מדיה חינם.

4. דוגמאות מוצר

אם המוצר שלך הוא קטן מספיק, ואתה יכול להרשות לעצמך לעשות זאת, אתה צריך לשים דגימה בתוך ערכת העיתונות.

זה נותן עורכים וכתבים הזדמנות לבדוק את המוצר החוצה בכוחות עצמם, ולתת לו אגודל אמיתי או אגודלים למטה.

אם המוצר שלך גדול מדי ואתה תהיה הפגנה במתקן שלך, כולל את המידע כך העורך / הכתב יכול לבוא למיקום שלך ולקבל את ידיהם על המוצרים שלך. או אם המסחר שלך להראות דוכן הוא בעל הדגמה, זה עוד דרך מצוינת לתת כמות המונית של עורכי וכתבים מרחבי הארץ דרך לראות את המוצר בפעולה.

אם אתה יכול רק לשלוח כמה דוגמאות החוצה, יצרו דיוור ערכת העיתונות. השכבה העליונה יכולה לכלול רק חמישה עד עשרה לקוחות פוטנציאליים, אבל הם יהיו החשובים ביותר. הם מקבלים את הפריט בפועל. השכבות האחרות מקבלות פחות, על בסיס השפעתן. חלקם עשויים פשוט לקבל גלויה או מכתב המכסה את המידע הבסיסי.

5. כיסוי קודם של העיתונות

אם קיבלת בעבר כיסוי תקשורתי בחינם, תוכל לכלול גיליון המפרט את אותם כלי מדיה. חברות מסוימות כמו לכלול עותקים של מאמרים שנכתבו עליהם בערכת העיתונות שלהם, וזה מוסיף רמה של אמינות לקמפיין. רק אל תסתלק. פרסום הצלחות העבר הוא דבר אחד, אבל מפגשים התרנגול הוא outputing.

אם אתה כולל מאמרים, כמה דפים יהיה יותר מדי תוכן עבור ערכת העיתונות שלך. לקבוע אם גיליון פשוט לזהות את שקעים במקום זה ישרת טוב יותר את ערכת העיתונות שלך ואת העורך / הכתב.

6. גיליון עובדות

זה יכול להיות תוספת נהדרת לערכת העיתונות כי זה פרטים תכונות, הטבות ומידע ספציפי אחר באופן מחנך את הכתב או עורך על החברה שלך ו / או מוצרים עם להיטים של מידע מהיר.גיליונות העובדות ניתן להשתמש עבור השקות המוצר, העיתונות ערכות על עובדים חדשים, כנסים חדשות ותחומים אחרים שבהם אתה רוצה לתת את העורך מפתח עובדות כי הם עשויים לרצות להשתמש מילה במילה.

7. רקע החברה

כתיבת דף ההיסטוריה של החברה יכול להיות בעל ערך עבור ערכות העיתונות הנוכחיים והעתידיים. רקע זה מפרט את ההתחלות של החברה שלך; מהמקום שבו היית, לאן אתה הולך, ואת התוכניות שלך להרחבת ופיתוח המוצר. הקפד לעדכן אותו עם הישגים אחרונים וחדשות טובות אחרות בהיסטוריה שלך.

8. ביוס מנהלים

אם זה מנכ"ל חדש, מנהל יחסי ציבור חדש, או חבר חדש בדירקטוריון שלך, זה המקום להודיע ​​לאנשים עליהם.

ה- BIOS הביצועי, יחד עם תמונות ברזולוציה גבוהה, נותנים לעורך מידע רקע חיוני ביותר על האנשים שמאחורי החברה. פרסומים מסוימים להדפיס מילה ביו מילה, אז לכתוב את ביו במקום השלישי נקודת מבט ולא נקודת האדם הראשון של נוף. ו, למותר לציין, לוודא את ה- BIOS מדויקים הנוכחי. זה יכול להיות מביך לכלול פרטים ליצירת קשר על אנשים שיש להם להפסיק, או לוותר.

9. ציטוט גיליון שאלות ותשובות

פרטי התקשורת שלך של מידע צריך להיות קל מאוד עבור כל עורך למצוא שאלות נוספות על ערכת העיתונות שלך. אבל גיליון ציטוט (שמציעות ציטוטים ישיר מהאנשים בחברה שלך) יכול לשמש גם כדי לתת ציטוטים עורכים עסוקים הם צריכים להשלים מאמר ללא מעקב אחר אדם יחסי הציבור של החברה.

גיליון זה יכול לכלול ציטוטים מהמנהלים שלך, מפתחי מוצרים ואפילו איש הקשר של PR. גיליון אחד של ציטוטים יכול לענות על השאלות הברורות ביותר של עורך סביר להניח, והוא יכול להיות לשים בפורמט מקצועי ואינפורמטיבי. אתה רוצה כל ציטוט להיראות טוב על הנייר מאז ציטוט זה יהיה ככל הנראה בשימוש מילולי בהדפסה.

10. Hi-Res Images על כונן פלאש

האם תמונות רלוונטיות ערכת העיתונות שלך? אם כך, להיות בטוח שהם תמונות ברזולוציה גבוהה, מאוחסן על מכשיר מדיה שימושי מאוד כמו כונן הבזק, או CD / DVD.

תוכל גם לכלול תמונות ברזולוציה גבוהה באתר האינטרנט שלך כדי להוריד את המדיה גם כן. רק כדי להיות בטוח כדי לכלול את הקישור הישיר שלך גלריית תמונות שלך חומרים לחץ העיתונות.

11. דיסקים, דיסקים, כונני פלאש, תוכנה ווידאו

חומרים אלה יכולים להיות יקרים כאשר אתה יוצר ערכות לחץ במספרי המונים. האם הם נדרשים? לא תמיד. אבל כמה הם יעילים תלוי איזה כיסוי אתה מחפש.

אם אתה יוצר ערכת עיתונות עבור להקה, תקליטור הדגמה או קישור למוסיקה להורדה הוא הולך להביא לך קילומטראז יותר בערכת העיתונות מאשר רק לשחרר מכריז על זה. אם אתה מנסה לקבל כיסוי עבור משחקי הווידאו של החברה שלך, תקליטור שיש לו כמה גרסאות הדגמה של כותרות החדשות שלך היא דרך טובה יותר כדי לקבל עניין של עורך מאשר חמישה הודעות לעיתונות. אם אתה פשוט נפתח מתקן ייצור חדש ואתה שולח את החומרים שלך עורכים / כתבים רחוק מדי לנסוע לטיול, DVD יכול להציע סיור וידאו של המתקן.וכמובן, כמו הטכנולוגיה evolves, כך גם ערכות העיתונות שלך. אתה יכול לכלול קוד QR ששולח אנשים לאתר ייחודי, עם הודעה המותאמים רק להם.