כיצד ליצור תקציב הפעלה עסקי

אחת המשימות החשובות ביותר שעל בעל העסק החדש להתמודד היא ליצור תקציב עבור החברה החדשה, כך שתוכל לראות הכנסות והוצאות צפויות וצרכי ​​מזומנים. התקציב שלך הוא גם מרכיב מפתח של תוכנית ההפעלה שלך עסקים. מכיוון שאין לך מידע על העבר, עליך ליצור את התקציב תוך שימוש בניחוש הטוב ביותר שלך על הכנסה והוצאות (אחרת ידוע בתור דוח רווח והפסד).

-> ->

זה "איך" יתמקד העסק עם מלאי של מוצרים אבל זה יהיה גם לדון עסק שירות ללא מוצרים.

לפני שתתחיל, שקול למה אתה צריך להשקיע את הזמן כדי ליצור תקציב. גם אם אתה לא צריך מימון בנקאי, יצירת תקציב הוא עדיין תרגיל יקר עבור כל עסק חדש ומתמשך.

->

תקציב ההפעלה של העסק - צעד אחר צעד

קושי:

ממוצע הזמן הנדרש:

2-10 שעות שלב 1 - מה אתה צריך "יום אחד "של העסק שלך?

התחל על ידי קביעת מה אתה "יום אחד" של העסק שלך, על מנת לפתוח את הדלתות (או לקחת את האתר שלך לחיות) ולהתחיל לקבל לקוחות. ניתן לחלק את תקציב הזנק לארבע קטגוריות (בהתאם למצב שלך, ייתכן שחלק מהקטגוריות אינן חלות על העסק שלך). הקטגוריה הראשונה היא רכוש קבוע (מתקנים וציוד) הדרושים להגדרת המיקום שלך; הקטגוריה השנייה היא עלויות הפעלה אחרות.

מתקנים

. סעיף זה כולל פיקדונות אבטחה חכירה, ריהוט ואביזרי, שיפורים הדייר, שילוט.

ציוד
, כולל ריהוט משרדי, מחשבים וציוד, ציוד ומכונות לייצור ולשינוע. המשך עם עלויות הזנק:

חומרים וציוד
, עבור המשרד שלך תחומי הייצור ואספקה ​​של חומרי פרסום וקידום חומרים. עלויות אחרות,

כמו עורך דין ראשוני וחשבונאות הגדרת חשבונות, רישיונות והיתרים, הפקדות ביטוח, וכן עמלות כדי להגדיר את סוג העסק שלך. כל הפריטים שאתה תורם לעסק, כמו מחשב וריהוט משרדי. הערה פריטים אלה, כך שתוכל לקבל אשראי עבור אותם כבטוחה.

שלב 2 - מה הם ההוצאות החודשיות קבוע משתנה?

לאסוף מידע על

הוצאות קבועות בכל חודש. מדובר בהוצאות שאינן משתנות, ואינן תלויות במספר הלקוחות שיש לך . הנה רשימה של ההוצאות החודשיות השכיחות ביותר: השכרה

• שירות
• טלפונים (טלפונים עסקיים וטלפונים סלולריים
• עיבוד כרטיס אשראי - תשלום חודשי עבור שירות
• דמי שירות באתר
• ציוד להשכרת תשלומים
• ציוד משרדי
• דמי חבר / מנויים
• פרסום, פרסום, קידום מכירות, כמו ספר טלפונים, מודעות מקוונות
• ביטוח עסקים
• עמלות מקצועיות משפטית וחשבונאית < שכר עובדים / הטבות
• שונות.הוצאות
• תשלום הלוואה עסקית
• לאחר מכן להוסיף
• הוצאות משתנות.

אלו הן ההוצאות אשר ישתנו עם מספר לקוחות אתה עובד עם כל חודש. אלה עשויים לכלול: זה יהיה הכי קל לקבל עלות ליחידה נמכר עבור השלב הבא. עמלות על מכירות

עלויות ייצור

• חומרי גלם
• מחיר סיטוני של מוצרים שיש למכור מחדש
• עלויות אריזה ומשלוח.
• שלב 3 - אומדן חודשי המכירות
• זה כנראה החלק הקשה ביותר של התקציב, כי אתה לא יודע מה יהיה המכירות עבור חברה חדשה. ייתכן שתרצה לבצע שלוש תחזיות מכירות שונות:

תרחיש המקרה הטוב ביותר, שבו תציג את האומדן האופטימלי ביותר שלך למכירות בשנה הראשונה

התרחיש הגרוע ביותר, שבו תציג את התרחיש האופטימלי ביותר שלך, עם מעט מאוד מכירות במהלך המכירות ששת החודשים הראשונים של השנה

• תרחיש סביר, אי שם בין לבין. תרחיש סביר יהיה אחד להראות את משאיל.
• כולל חישוב של אחוזי אוספים
• כדי להיות מציאותי בתקציב שלך, עליך להניח שלא כל המכירות ייאספו. בהתאם לסוג העסק שיש לך ואת הדרך שבה הלקוחות משלמים, ייתכן שיהיה אחוז אוספים גדול יותר או קטן יותר.

כולל אחוזי אוספים יחד עם אומדן המכירות שלך בכל חודש. לדוגמה, אם אתה מעריך שהמכירות בחודש הראשון יהיו 50 $, 000 ואחוז האוסף שלך הוא 85%, הצג את המזומן עבור החודש ל -42 $, 500.

חישוב עלויות משתנות של מכירות

עבור כל חודש על המכירות לחודש. לדוגמה, אם המכירות המשוערות שלך לחודש הן 2, 500 יחידות ועלויות המשתנות שלך הן $ 5. 50 ליחידה, סה"כ עלויות משתנות עבור החודש יהיה 13 $, 750.

הוסף עלויות משתנות חודשיים לעלויות קבועות חודשי כדי לקבל את סך כל העלויות החודשיות (הוצאות). ייתכן שתרצה לחשב את נקודת הפריצה שלך כדי לכלול את התקציב שלך. שלב 4 - יצירת דוח תזרים מזומנים

שלב על ידי שילוב של סך כל העלויות עם סך המכירות והאוספים עבור כל חודש. הסיכומים החודשיים ייראו כך:

סך כל ההוצאות הקבועות $ 13, 750

סך הכל $ $, 500

• 150
• 2 $, 150 מייצג את יתרת המזומנים הכולל שלך לחודש, לא את הרווח שלך.
• על ידי שינוי נתוני המכירות שלך
• באמצעות שלושת התרחישים לעיל, אתה יכול לראות את התוצאה יתרת המזומנים שלך בסוף כל חודש. זה מאזן מזומנים יכול לתת לך מידע על הצרכים שלך במזומן וכמה אתה עשוי להזדקק ללוות הון חוזר.
• טיפים ליצירת תקציב ההפעלה של העסק שלך

השתמש בתוכנת החשבונאות שלך כדי ליצור את התקציב שלך, כך שתוכל להשתמש בחשבונות קיימים ולבצע שינויים בקלות רבה יותר.

אם אין ברשותך תוכנת הנהלת חשבונות, תוכל להשתמש בתוכנית גיליון אלקטרוני. רוב המלווים דורשים שלוש שנים של תזרים מזומנים על בסיס חודשי, ושלוש שנים של דוחות רווח רבעוניים ושנתיים (P & Ls).

מסים על הכנסה הם הוצאה משתנה, ואתה לא יודע מה מסים תצטרך לשלם עד לחשב את ההכנסה נטו שלך.אין לכלול מסים בהוצאות קבועות או בהוצאות משתנות, אלא להפוך אותם לקטגוריה נפרדת.

1. מה שאתה צריך כדי ליצור את התקציב שלך
2. חשבונאות תוכנה או תוכנית גיליון אלקטרוני.
3. מידע על העלויות הכרוכות במכירת מוצרים.