כיצד לנהל מלאי פיזי

רוב הקמעונאים נדרשים על פי חוקי המס או החשבונאות כדי לספק ערך ידני מדויק של הסחורה בחנויות שלהם על ידי ספירה פיזית של כל המלאי. למרות החנות הקמעונאית עשוי להיות משתמש במערכת מלאי תמידי או תוכנות אחרות כדי לעקוב אחר כל הפריטים, זה עדיין עשוי להיות נדרש פיזית לספור את כל המלאי.

הנה כיצד לנהל מלאי פיזי עם הפרעה קטנה כמה שיותר דיוק.

טיפים אלה יעשו את התהליך פשוט יותר ומדויק עבור היזמים והצוותים שלהם.

כיצד לספור מלאי

מדפים replenish עם סחורה מן המלאי. נסו לנקות את כל המלאי מהחדר האחורי ככל האפשר. ודא שאין סחורה מתחת למזומן, במשרד או בכל מקום אחר. אתה לא רוצה שום הפתעה ו unaccounted עבור סחורה popping מאוחר יותר.

- <->

כדי לנהל את ספירת מלאי פיזית מהר ככל האפשר, לתזמן את הזמן שבו המכירות הן איטיות רמות המלאי למטה. על הערה קשורה, להשלים מלא יעוד (התאוששות) או ליישר את החנות לפני המלאי הפיזי אז כל המוצרים הם מסודרים ומסודר לספור קל. חשבונאות עבור הסחורה כאשר המלאי הוא נמוך החנות הוא מסודר הוא הסיכוי הטוב ביותר שלך עבור ספירת מלאי חלקה.

אם שירות המלאי נשכר לביצוע המלאי הפיזי, פעל לפי המדריך שהם מספקים והכנה את החנות בהתאם להנחיות שלהם.

מצד שני, אם המלאי הפיזי מתבצע על ידי עובדי החנות, נפגש עם הצוות כדי להסביר את תהליך ספירת המלאי.

מנהל החנות צריך לבדוק את מספר הסדינים לספירה כדי לאמת את הדיוק בספירה על ידי עובדים. להקצות לכל עובד מיקום ולספק גיליונות ספירה מלאי ספירה מראש המפרט את המלאי עם שם פריט, מחיר ורמת המלאי.

ודא, צוות המלאי כולל מספר אנשים וכי יש להם עפרונות עם מחקים לתקן בקלות טעויות.

אם יש לך סיבה להטיל ספק ביכולתו של הצוות שלך בהצלחה למשוך מלאי פיזי, ייתכן שתרצה לעקוב אחר הבטן שלך וללכת עם שירות המלאי במקום. בטוח יותר מאשר מצטער כשמדובר בתהליך מייגע כזה.

כאשר מתעוררים פערים

אנשים לנהל את המלאי צריך לספור כל פריט על הסדין שלהם רק לרשום את הכמויות המדויקות. כאשר ספירת המלאי הפיזית הושלמה, השווה את הספירה הפיזית לרישום המלאי הנצחי.

פערים צריכים להיחקר עוד יותר ולפתור. ניתן לדרוש על ידי צוות ספירה אחר עבור כל סתירה גדולה. אם החלטתם להשתמש בצוות שלכם ולא בשירותי מלאי, אי התאמה בספירה עשויה להיות דגל אדום שמישהו הפיל את הכדור.A מספרת כי התוצאות אין סתירות היא אפשרות אחת אתה צריך לראות את זה כי השגיאה היא קבועה.

עם סיום תהליך המלאי

בסוף תהליך המלאי, התאם את רישומי המלאי הנצחי עבור כל פריט שורה כדי לשקף את הכמות והערך של המלאי הפיזי. תגים המציגים אזורים שהושלמו צריכים לסייע במשימה זו.