כמה מלאי צריך עסקים קטנים שלי להחזיק?

התשובה לשאלה, "כמה מלאי צריך להחזיק בעסק הקטן שלי?" הוא פשוט: מספיק, אבל לא יותר מדי.

אתה צריך מלאי מספיק כדי לכסות את דרישת הלקוחות שלך, אבל לא יותר מדי כי העלות של מלאי זה נכה כלכלית העסק הקטן שלך.

אז יש מספר בחוץ שאתה רוצה להכות. התפקיד של שרשרת האספקה ​​המותאמת שלך הוא למצוא את המספר באמצעות נתונים לא מדויקים ולפעמים לא מדויקים.

-> ->

תחשוב על מנהיגי שרשרת האספקה ​​שלך כמו אינדיאנה ג 'ונס ואת היעד המלאי שלך כמו ארון אבודים שרשרת האספקה ​​שלך מנהיגים מנסים למצוא את ארון אבודים וכל מה שהם יודעים הוא שזה יכול להיות איפשהו איפריקה . זה בדיוק איך שרשרת האספקה ​​ההירואית.

איך אתה מכה את המספר הזה? זה יעד המלאי זה מספיק, אבל לא יותר מדי? ישנם מספר נהגים שיכולים לעזור לך להגיע לשם:

-> ->

ניהול ביקוש לקוחות

• ניהול זמן אספקה ​​פנימי
• אספקה ​​אספקה ​​זמן אספקה ​​
• עלות של טובין
• נשיאת עלויות
• איך תדע כי השיגו הצלחה? שפגעת ביעד המלאי האופטימלי שלך? ובכן, שלא כמו אינדיאנה ג 'ונס, אתה לא הולך לרכוב על צוללת בחוץ כדי לגלות - אבל תצטרך להגיע לסוף מאמר זה.

ניהול ביקוש לקוחות

לקוחות בדרך כלל נותנים לך מושג על מה שהם רוצים באמצעות אחד משני כלים:

הזמנות

• תחזיות
• מצוין, אתה אומר. עכשיו אני יודע את הביקוש של הלקוח שלי. הבא.

לא כל כך מהר.

הזמנות

באיזו תדירות הזמנת משהו וברצונך לשנות או לבטל את ההזמנה?

הנה חדשות טובות על הזמנות: הם באים עם רמה מסוימת של התחייבות כספית מהלקוח שלך אליך.

הנה החדשות הרעות על הזמנות: לקוחות מסוימים לא אכפת להם שיש להם מחויבות כספית לך ינסה לבטל או לשנות הזמנות.

וזה בגלל הלקוח שלך, בדיוק כמוך, יש כמה hotshot שרשרת האספקה ​​אשר מנסה להבין כיצד לייעל את המלאי. לפעמים זה אומר לשנות פקודות שכבר מיקמת, מה שיכול להיות:

הגדלת הזמנה

צמצום הזמנה

• משיכה בהזמנה (כלומר, מהירות)
• עיכוב הזמנה
• ביטול הזמנה
• ולכן ניהול הביקוש ללקוח הוא לא פשוט כמו לקחת הזמנות של הלקוח שלך ולמלא אותם.
• תחזיות

תחזיות הם אפילו יותר iffy מאשר הזמנות. תחזיות בדרך כלל אין כל התחייבות פיננסית קשור אליהם.

לדוגמה, הלקוח שלך עשוי להגיד לך, "אני חוזה כי אני יהיה להזמין 100, 000 יחידות של המוצר שלך בשנה הבאה." ואז הם עשויים להזמין יחידות אפס של המוצר שלך ממך ואתה לא צריך לפנות אם אתה בילה טון של כסף עושה 100, 000 יחידות למכור להם.

הנה הדבר השני שאתה צריך להבין על תחזיות:

התחזיות תמיד טועים.

הם גם הולכים להיות על ידי אחד או על ידי עשרה או לבטל על ידי מיליון - אבל הם יהיו בסדר. זה לא חכם מאוד לעשות כל סוג של תכנון באמצעות תחזיות הלקוח שלך.

בלנקט הזמנות

בסדר, עכשיו אנחנו מדברים. בערך. הזמנות שמיכה הם בדרך של הלקוח שלך אומר לך שיש להם מידה גבוהה מספיק של ביטחון בתחזית הפנימית שלהם כי הם מוכנים לעשות לטווח ארוך התחייבות כספית לך.

במקום 100, 000 יחידת תחזית לעיל, נניח שהלקוח שלך הניח הזמנת רכש שמיכה עבור 100, 000 יחידות ובתוך צו הרכישה שמיכה, הוא אמר שזה יקנה 10, 000 יחידות מדי חודש במשך עשרה חודשים. זה נותן לך את המינוף הפיננסי שאתה צריך להתחיל לבנות את המלאי של 100, 000 יחידות, במקום 10, 000 יחידות בכל פעם.

על ידי בניית 100, 000 יחידות, אתה יכול לייעל את לוחות הזמנים של ייצור ורכישת חומר גלם ולעזור ליחידת הכונן עלויות למטה. אבל אתה גם מבלה את הכסף כדי לבנות כמויות גדולות יותר של מלאי ואין הזמנת רכש שמיכה הוא כדורים.

אז איך אני עושה ניהול ביקוש לקוחות?

הטריק של ניהול הביקוש ללקוח משתמש במה שאתה יודע לדעת את הביקוש של הלקוח שלך טוב יותר מאשר הם עושים. הלקוח שלך עשוי לתת לך תחזיות או הזמנות רכש או אפילו הזמנות רכש שמיכה, אבל אתה צריך להשתמש רק אלה נקודות נתונים לעשות תכנון ביקוש חזק.

על ידי שילוב הנתונים שאתה מקבל מהלקוחות שלך, אתה יכול גם להשתמש בגורמים אחרים כדי לעזור לך עם תכנון הביקוש שלך:

המשלוחים ההיסטוריים בפועל שלהם (מה סדר הלקוח שלך לעומת ההיסטוריה תחזית)

עונתיות (הוא תכנון הלקוחות שלך למהר החג?)

• נוף תחרותי (האם המתחרים של הלקוחות שלך השיקו מוצרים דומים שישפיעו על הביקוש האמיתי של הלקוח שלך)?
• שיווק / קידום מכירות (האם יש הנחות או "לקנות אחד, לקבל אחד" עולה כי יניע ביקוש ביקוש?)
• אם אתה מסוגל לנהל את דרישת הלקוח שלך, זה ייתן לעסק הקטן שלך רגל למעלה כדי להבין בדיוק כמה מלאי להחזיק.
• ניהול זמן להוביל פנימי

אם המשלוח הגיע מהספק שלך בשעה 8 בבוקר, כמה זמן ייקח לך להמיר את המוצרים לתוך פריט מסוגל ספינה ולאחר מכן להוציא אותו החוצה?

נניח שאתה לא יודע את התשובה לשאלה זו. זה אומר שאתה לא יודע מה פעמים להוביל הפנימי שלך. אני לא כאן כדי להגיד לך שאתה אמור להיות מסוגל להפוך משלוח הספק למשלוח לקוחות ב 8 שעות או 24 שעות או 72 שעות - אבל הייתי מייעץ לך לדעת מה זה מספר שעות.

מספר גורמים משפיעים על זמני ההובלה הפנימיים שלך:

זמן קבלה

זמן הרחק

• זמן בדיקה
• זמני מחזור הייצור (אם קיימים)
• זמן עיבוד המשלוח
• כל זה עשוי קח לך שעה - אם כל מה שאתה עושה זה לפתוח קופסה מ- UPS, ולוודא שזה מה שהזמנת והכניס לתוך מעטפה עבור הלקוחות שלך - או שזה יכול לקחת לך שבועות (אם יש לך בדיקות מוצר מפורט ערך מוסף ייצור כי אתה עושה).
• או קיצוני זה בסדר - כל עוד אתה מה זה ואתה מתכנן את המלאי שלך בהתאם. אם זמן ההפניה הפנימי שלך לעבד 100 חתיכות הוא שבוע והזמנות הלקוח שלך 100 חתיכות של המוצר פעמיים בשבוע, אתה צריך מלאי מספיק על היד כדי לכסות את הביקוש של שבוע של הביקוש ללקוח (א 200 חתיכות).

ניהול זמן אספקה ​​של הספק

כאשר אתה מזמין מוצר מהספק שלך, כמה זמן לוקח למוצר זה להגיע לעגן שלך (או לדלת או מחוץ לדואר או בכל מקום שבו העסק הקטן שלך מקבל משלוחים)? ישנן שתי דרכים לדעת זאת.

שאל את הספק שלך

עקוב אחר הביצועים של הספק שלך

1. אם הספק שלך אומר לך שהם יכולים לספק לך בתוך ארבעה שבועות, אבל אתה כבר מעקב אחר הביצועים שלהם ובגלל בעיות הייצור, עיכובים משלוח, לתלות על מכס ועיכובים לא מוסברים אחרים, אתה באמת מקבל את המשלוחים שלהם שמונה שבועות, לנחש מה? הם מספקים לך בתוך שמונה שבועות.
2. אז, אם הלקוחות שלך להזמין 200 חתיכות ממך בכל שבוע הספקים שלך לספק לך שמונה שבועות, אתה הולך צריך להזמין 8x200 חתיכות מהספקים שלך. אולי אתה יכול לשים סדר שמיכה על הספקים שלך יש להם לספק לך לשבוע.

ואם, כמו בדוגמה לעיל, זמן להוביל הפנימי שלך הוא שבוע, אתה צריך להוסיף את זה מה שיש לך בשרשרת האספקה ​​שלך. זה 1, 800 חתיכות של מלאי בשרשרת האספקה ​​שלך בכל זמן נתון כדי לענות על הביקוש ללקוח שלך.

עלות של מוצרים ועלויות נשיאה

כמה עולה מחיר המלאי שלך? וכמה אתה יכול להרשות לעצמך לקנות ולהחזיק? בדוגמה לעיל, אתה עשוי להתפתות להזמין יותר מהספק שלך מאשר רק אלה 1, 800 חתיכות. אם יש עיכובים הספק או ביקוש הביקוש הלקוח שאתה רוצה להגן מפני? לאחר מלאי נוסף על היד היא אחת הדרכים להבטיח שיש לך מספיק.

אלא אם כן אתה לא יכול להרשות לעצמך את זה.

העלות של סחורות (א כמה המוצר שאתה מוכר למעשה עולה לך) הוא רק מדד אחד של מה שאתה צריך לשלם. יש גם עלויות הנשיאה המלאי - שטח המחסן וביטוח, למשל - לשקול. ייתכן שתרצה לבצע יותר, אבל אתה רוצה לוודא כי העלות של המלאי שלך הוא לא כל כך גדול כי זה outstrips את ההכנסות שאתה מביא על המכירות האלה.

מהו מספר המלאי הנכון?

כאשר אתה מחזיק את הסכום הנכון של המלאי, אתה יכול לספק ללקוחות שלך מה שהם רוצים, כאשר הם רוצים את זה - ולבלות קצת כסף ככל האפשר מקבל את זה. האם אתה מספק בזמן? האם הלקוחות שלך מקבלים את מה שהם רוצים? האם העסק הקטן שלך מממן בריא? כן? גדול? לא? אז אתה לא מחזיק את הסכום הנכון של המלאי.