מה עושה מנהל העיר סיטי?

מנהלי כספים יש סמכות רחבה בממשלת העיר. כמנהל החשבונות הראשי, מנהל כספים מקדם שקיפות, יעילות ואחריות. בעוד מנהלי כספים יכול רק הבנה בסיסית של מחלקות שונות בעיר, המומחיות הפיננסית שלהם היא לא יסולא בפז בהבטחת אזרחים להפיק את המרב כסף המס שלהם להוכיח זאת. המספרים הולכים רחוק יותר מאשר רטוריקה להוכיח כי כספי המיסים נאסף והוצאה על פי האינטרס של הציבור.

הרבה כמו עורכי דין בעיר, מנהלי כספים מעורבים בעבודה של כל המחוזות האחרים בעיר. מאז מחלקות הכספים לגעת כל האחרים, מנהל הכספים בדרך כלל דוחות למנהל העיר ולא עוזר מנהל העיר כמו ראשי מחלקות אחרות. בכל פעולה, עובדי העיר צריכים לוודא שהם עושים דברים ממש מנקודת מבט משפטית ופיננסית.

אם מנהל המפעלים הציבוריים מעוניין לשכור 20 עובדים נוספים לאיסוף אשפה, מנהל הכספים עוזר לכתוב את הערכת העלות וההצדקה. אם הפארקים ומנהל הנופש מעוניינים להעלות את האגרה לשמורת מגרש כדורגל, עוזר מנהל הכספים עם תחזית ההכנסות.

על ידי בהכרח להיכנס לעסקים מחלקות אחרות, מנהלי כספים במהירות להשיג ידע מעמיק של כל פונקציות העיר. זה הופך את מנהלי הכספים הוותיקים המתאימים לקידום למשרות מנהל העיר.

תהליך הבחירה

מנהלי כספים נבחרים בתהליך הגיוס הממשלתי הרגיל.

מכיוון שמנהלי הכספים מקבלים גישה קלה למזומן ולרשות רחבה במערכת המידע הפיננסי של העיר, ערים בדרך כלל עורכות בדיקות רקע נרחבות והמחאות על המועמדים הסופיים. זה רק הגיוני כי ראש המחלקה האחראי ביותר על אלוף שליטה פיננסית קול הוכח אמין.

החינוך והניסיון שתצטרך

מנהלי כספים חייבים להיות בעלי השכלה פורמלית בתחומי החשבונאות והפיננסים. לכל הפחות, הם חייבים להיות בעלי תואר ראשון בתחום רלוונטי. רבים יש תואר שני בחשבונאות והם רואי חשבון מוסמכים.

מועמדים למשרות מנהל כספים צריך להיות ניסיון חשבונאי משמעותי, רצוי בממשלת העיר. הם צריכים גם כמה שנים של ניסיון וניהול.

מה תעשה

מנהלי כספים לפקח על צוות מחלקת הכספים. בערים בינוניות וגדולות, שכבה אחת או יותר של ניהול ממוקמות תחת קו הפיקוח של מנהל הכספים. לעתים קרובות מחלקות ניהול מחלקת הכספים מחולקות על ידי פונקציה כגון תקציב, איסוף הכנסות, עיבוד תביעות, שכר ודיווח כספי. הצוות מתקשר אחד עם השני, כי כל העבודה שלהם בסופו של דבר מתגלגל עד הדו"ח השנתי של העיר דו"ח ות אחרים שגרתית אד הוק דוחות שיוצרו לאורך כל השנה.

מנהל הכספים אחראי בסופו של דבר לשמירה על הנתונים הכספיים של העיר. לא רק את המספרים צריך להיות מדויק בכל פעם, הם גם צריכים להיות מובנים. כאשר מחלקת הכספים מייצרת דוחות, יש להסביר אותם.

מנהל הכספים מוודא כי טקסט הסבר, טבלאות, תרשימים והערות שוליים יהיה הגיוני לאנשים ללא רקע פיננסי. מצגות למועצת העיר חייבות להיות ברורות ותמציתיות.

על הממשלות לעמוד בכללי חשבונאות מקובלים שנקבעו על ידי המוסד הישראלי לתקינה בחשבונאות. מנהלי כספים מבטיחים כי הערים שלהם תואמות את הסטנדרטים של GASB. מדיניות מחלקת הכספים לסייע לעיר לעשות את זה. עובדי העיר המטפלים במזומן או שיש להם גישה למערכת המידע הכספי אחראים לעקבו אחר מדיניות זו. מחלקת הכספים מאמנת עובדים אלה על המדיניות הרלוונטית. צוות המחלקה הפיננסית בודק את הנתונים פעמיים כדי לפקח על ציות למדיניות ולתהליך.

מנהל העיר ומנהל הכספים עובדים זה לצד זה על פרויקטים פיננסיים גדולים כמו הצעות איגרות חוב וביקורות חיצוניות.

מנהל הכספים מכין את מנהל העיר למצגות ומייעץ לו בהחלטות מפתח.

בערים הגדולות יש מבקרים פנימיים כי לבדוק פעמיים את מחלקת הכספים של המחלקה ולחקור בעיות מבצעיות במחלקות אחרות בעיר. לערים קטנות יותר, מנהל הכספים הוא איש הקשר של רואי חשבון חיצוניים. מנהל הכספים אוספת תיעוד ועונה על שאלות המבקרים במהלך עבודת השטח של הביקורת. כאשר רואי החשבון החיצוניים מפרסמים טיוטת דוח, מנהל הכספים מרכז את תגובות הניהול לנושאים שהועלו. מנהל הכספים מוודא כי כל הפעולות שהעיר והמבקרים מסכימים לה הושלמו.

מה שתרוויח

כמו אצל מנהלי ערים, מנהלי ערים וראשי מחלקות אחרים, משכורת של מנהל כספים תלויה בגודל העיר ובמספר האנשים הנמצאים תחת פיקוחו של הבמאי. בגלל הסמכות הארגונית שלהם, ערים רבות משלמות למנהל הכספים שלהן יותר מאשר ראשי מחלקות אחרים.