יצוא משלוח תיעוד: ייצוא מכירה

עליך לתעד בקפידה את הסדרי המשלוח שאתה מבצע עבור הלקוח הבינלאומי שלך. אתה רוצה למכור את הייצוא שלך להיות הצלחה מלאה, וזה שלב קריטי. התיעוד לעסקה מתבצע באותה תבנית של מכירה מקומית. כאשר אתה מוכר את הווידג'טים (או כמו במקרה זה, 'מברשות שיער') ללקוחות שלך ברחבי העיר, אתה מזמין אותם, נכון? זה המקום שבו אתה מתחיל עם הלקוחות שלך בחו"ל.

-> ->

לפעמים הלקוח המקומי שלך יהיה דרישות מיוחדות עבור ההזמנה, כגון רשימת האריזה או שצוין סימנים חיצוניים על כל מקרה שנשלח. לעסקת הייצוא שלך יהיו גם דרישות תיעוד מיוחדות. אלה ישתנו בהתאם לארץ היעד ואת סוג הסחורה שנשלחו.

אם בחרת משלח מטענים או חברת לוגיסטיקה שיש לה היסטוריה של משלוח סוג המוצר שלך, הם צריכים להיות צודק על הכדור על דרישות התיעוד הנוכחי.

לדוגמה, הצהרת היצוא של השולח הישן (SED), הנקראת כעת "ייצוא מידע אלקטרוני" (EEI), עורכת את נתוני הייצוא של U. S ואוכפת חוקי ייצוא של U. S. EEI חייב להיות מוגש עם משלוחים מ U.S, פורטו ריקו או איי הבתולה U. ליעדים בחו"ל; בין ס 'לפורטו ריקו; ו מ U. S. או פורטו ריקו לאיי הבתולה U. לא כל המשלוחים זקוקים ל- EEI.

זו הסיבה משלח מטענים שימושי כי הם יכולים לייעץ לך בהתאם.

אם משלוח של סחורה, למשל, מוערך ביותר מ 2 $, 500, והוא נשלח מאותו יצואן לאותו נמען באותו יום, זה יחייב הגשת EEI. לחלופין, אם משלוח, ללא קשר לערך, דורש אישור או רישיון יצוא, תידרש להגיש EEI.

מה יכול להשתבש בעת יצירת תיעוד ייצוא?

אם אתה לא מודע, הרבה. משמעות קפדנית ייתכן שלא ידע את הכללים ואת התקנות לא נזהרים מספיק (ג ', שגיאות הקלדה או של מידע ממוקם בתיבות הלא נכון). פתרונות משלוח יש לבוא עם שישה דברים שיכולים להשתבש בעת יצירת מסמכים לייצא. הנה מבט על הרשימה שלהם אבל אני מציע לך לבקר באתר כדי לחקור לעומק על כל נקודה.

איש קשר שגוי, אריזה ופרטי תשלום.

1. סיווג שגוי של טובין.
2. ערך שגוי.
3. תיאור המוצר שגוי.
4. לאחר שהאדם הלא נכון ממלא טפסים מסוכנים.
5. בטעות להניח את הסחורה זכאים לשיעורי מועדף.
6. מקור: 6 דברים שיכולים להשתבש בעת יצירת מסמכים לייצא

לא משנה מה, תמיד לקחת את היוזמה, ולשאול הרבה שאלות המשלח שלך או חברת הלוגיסטיקה.השתמש המומחיות שלהם על היתרון שלך, כך שאתה לא עושה את כל הטעויות יקרות שצוינו לעיל.

תשע פעמים מתוך עשר, תצטרך את המסמכים הבסיסיים הבאים כדי להשלים את מכירת הייצוא:

חשבונית מסחרית (ראה "כיצד להכין חשבונית מסחרית").

1. רשימת אריזה.
2. תעודת מקור (כפי שמוצג ובמידת הצורך - ראה "תעודת מקור ארץ").
3. שלושה (3) מקורי האוקיינוס ​​או האוויר של המטען, ועותקים.
4. אמצעי תשלום (ראה "גורמים שיש לקחת בחשבון בעת ​​בחירת שיטת תשלום לייצוא"). תנאי המשלוח שלך משפיעים על אופן התשלום שלך ומתי. Incoterms להדריך אותך כאשר הסיכון עובר, ואיך עלויות מוקצים בין המוכר לקונה.
5. מסמכים רלוונטיים חשובים אחרים הנדרשים ליעדים מסוימים וחלק מהסחורות: עותק של חשבונית פרופורמה, תעודת בדיקה, חשבונית קונסולרית, רשיון יבוא או רשיון יצוא, תעודת ביטוח, מעגן ותקבולי מחסן, תעודת בדיקה רפואית ותעודת מאמרים של IATA או עבור סחורות מסוכנות.
6. UPS> למשל, מציעה מגוון של טפסים (למשל, חשבונית מסחרית, רשימת האריזות, תעודת מקור של NAFTA, תעודת מקור של U. ו מידע על ייצוא אלקטרוני) עבור משלוחים בינלאומיים.

אנו נסקור כל מסמך ביסודיות כאן באתר זה לאורך זמן כדי שתרגישו בנוח להכין אותו. ישנן תוכנות זמין כי יהיה לבצע את מסמכי הייצוא שלך באופן אלקטרוני. כאשר העסק שלך גדל, אתה יכול לשקול להתקין אחד או אפילו להסתכל לתוך באמצעות לוגיסטיקה מתוחכמת החברה מציעה תכונה זו כחלק יכולת השירות שלהם ברחבי העולם.