מומחה ייעוץ על תכנון עבור דובר מקצועי

בחירת נואם מרכזי, emcee או בדרן לאירוע ארגוני או ארגוני מחייבת תכנון זהיר והבנת יעדי הפגישה. לכן מתכנני האירוע מסתמכים על המומחיות של לשכת הרמקולים.

בחלק הראשון של הסדרה הזו, דיברתי עם דיאן גודמן, נשיאת גודמן רמקולים הלשכה, Inc על הצעדים הבסיסיים של בחירת ושכירת דובר מקצועי.

-> ->

דיאן עוזרת לארגונים לאבטח את הרמקולים מאז 1979. היא מובילה בתחום זה ועובדת עם מפגשים וארגונים בינלאומיים ובינלאומיים של התאגדות וארגונים, בין היתר.

דיאן המשיכה את השיחה שלה איתי לחלוק כמה פרספקטיבות שלה חוויות על שכירת דובר מקצועי.

-> <>>

על תכנון לשכור דובר מקצועי

ש: דיאן, אתה ממליץ מתכנני האירוע צריך קודם לעבוד עם המנהלים הפנימיים שלהם כדי לזהות מטרות פגישה ברורה צירי זמן, ולתכנן מוקדם ככל האפשר כדי לקבל את הרמקולים הטובים ביותר - במיוחד הרמקולים המרכזי. אתה יכול לשתף את המחשבות שלך על למה זה חשוב?

A: כמו כולם, אנחנו רוצים להיות בטוחים שהזמן שלנו משמש בדרכים המשמעותיות ביותר. אנחנו לא רוצים ללכת בשביל הלא נכון עם לקוח או רמקול - ולאחר מכן לא יוכל לקבל על לוח הזמנים של הדובר הלקוח בוחר האולטימטיבי.

כדי להימנע מתרחיש זה, אנו ממליצים בחום על מתכננים לקבל את המנהלים שלהם באותו דף בשלב מוקדם של תהליך בחירת הרמקולים. זה יכול להיעשות בקלות על ידי ההוצאות 15 או 20 דקות עם מקבלי ההחלטות בתחילת תהליך הבחירה, להיות במעקב בכתב כדי לאשר את הכיוון שאתה לוקח.

זה יגדיל בסופו של דבר את הערך של המתכננים לצוות המבצעת על ידי הצגת רמקולים שקשורים ליעדים ולמטרות של הפגישה, כמו גם את המשימה האסטרטגית הכוללת ואת החזון של הארגון. עדכונים שנכתב לאורך הדרך עשוי לעזור גם, בהתאם לתרבות וסגנון של החברה שלך.

ש: האם אתה יכול לזהות שלושה או חמישה מהסוגים הנפוצים ביותר של הדוברים המבוקש ומדוע?

A: בהחלט. הנה חמישה סוגים של רמקולים כל מתכנן צריך לדעת:

1. מוטיבציה: לא משנה אם זה טוב או רע, אנשים תמיד צריכים קצת מוטיבציה בעבודה שלהם ואת החיים. מפגשים בעלי תוכן גבוה, חינוכי, או מוכווני הכשרה צריכים קצת קלות. זה כאשר הדובר המניעים הומוריסטי או הדובר סוג edutainment משמש תמיד התקבלו היטב … צחוק גורם לאנשים להרגיש טוב וגם הוא מפסק קרח גדול.
2. בניין צוות: כמו חברות לארגן מחדש, מיזוג, לרכוש או נרכשים, הם צריכים לבנות מחדש או לחזק את היחסים הפנימיים.תוכניות אינטראקטיביות לבניית צוותים מסייעות בהשגת מטרות אלו.
3. הרפתקן: הסיפורים שלהם של אומץ ונחישות הם בין השראה ביותר. הקהל על קצה המושבים שלהם מקשיב לאנשים מדהימים אלה.

-> ->

1. מנהיגות / ניהול: אילו מאפיינים להפוך מנהיג גדול? מהן המגמות האחרונות בפיתוח וניהול? כיצד יכולות חברות לזהות ולתגמל את העובדים להגדיל את שימור העובדים? איך חברות יכולות להיות תחרותיות יותר? אלה רק כמה דברים כי מנהלים רוצים לשמוע על.
2. הדור: אמנם זה לא נושא חדש, זה גדל בפופולריות כמו דורות יותר להזין את כוח העבודה. זה משפיע על כל סוג של קבוצה ממכירות ושיווק וניהול HR.

ש: מה לגבי העסקת בדרנים לשמש emcees? אילו סוגים של ארגונים עושים זאת ובאיזה סוגי פגישות?

A: זה באמת על סוג של פגישה כי החברה מנסה ליצור, ולא סוג של החברה שמחזיקה את הפגישה. בדרך כלל, קבוצות המשתמשים MCs מחפשים להציג מפגש מאוחד מאוד עם זרימה ומשכיות מעולה - לפעמים עם עין כלפי נושא.

לעתים קרובות, מפגשי תוכן כבדים ישתמשו בבדרנים כמו MCs כדי להאיר את האווירה ולעשות מפגש מרתיע אחרת מהנה למדי. אנו רואים מגוון של סוגים שונים של פגישות באמצעות בדרנים כמו MCs.

על מגמות מקצועי דיבור

ש: האם אתה מבחין כל מגמות חדשות בבחירת הדובר? לדוגמה, האם יש שינוי בכך מומחים בתעשייה לשמש רמקולים המרכזי לעתים קרובות יותר?

מחברים עסקיים הנמכרים ביותר ביקוש. נראה כי מחברים רבים - אם כי לא כולם - פגע במעגל הדיבור ברגע שהספר שלהם מתחיל לקבל שם. כמו כן, נראה שיש הרבה יותר עניין לשמוע ממנהל עסקים מצליח ומה שאנחנו מכנים עסקים "גורואים", אלה שהיו שם, לעשות את זה, ועכשיו הם מדברים על זה.

אנחנו אכן עובדים עם מומחים בתעשייה, שיכולים להיות אקדמאים או מומחים בתחום נתון. בעוד הם משרתים מטרה נהדרת, יש לזכור כי תעשיית "מומחים" אינם בהכרח מתובל רמקולים מקצועיים. לשכת הדוברים שלך צריך לדעת את הסגנון, כוח, חולשה של כל מומחה בתעשייה כפי שהם היו כל מומחה אחר על מנת לספק הדרכה נכונה.

ש: אילו סוגים של ארגונים בוחרים מומחים על סלבריטאים או דמויות ספורט מוכרות ובאילו נסיבות?

A: זה תלוי יותר על סוג של פגישה שהחברה מנסה ליצור. מפגשים תמריצים, או פגישות עבור אנשים שהיו צריכים להרוויח את הזכות להשתתף, ישתמשו יותר הסלבריטאים סוגים לתגמל את המשתתפים עם חוויה "בלתי נשכחת". יותר תוכן או פגישות מכוונת חינוכית יהיה להישען לעבר מומחים בתעשייה יותר ודוברי תוכן.

אנחנו רואים עכשיו מגמה מאוד נחמד לקראת מיזוג של סוגי חברות הרמקולים ישתמשו בפגישות השונות שלהם.מתכננים נוספים מתבוננים בתמונה הכוללת ומשתמשים ברמקולים של תוכן או בתעשייה, כמו גם דוברי מוטיבציה - ולפעמים בדרנים - במגוון רחב יותר של סוגי פגישות.

אודות שכירת דובר מקצועי

ש: האם לרמקולים יש בדרך כלל דרישות ספציפיות (פרט לתשלום דמי הדיבור שלהם) שאנשי התכנון צריכים להיות מודעים אליהם?

A: הדרישות הספציפיות של כל הדובר הן שונות. לכל הפחות, מתכנן צריך לצפות להיות אחראי לשלם עבור כרטיסי טיסה, לינה לילה, תחבורה הקרקע, ארוחות, דרישות AV. לפעמים הדובר עשוי להיות בעל תשלום שטוח עבור נסיעות או לדרוש ספציפי per-diem כדי לכסות ארוחות ו affalsals. כמו כן, ניתן לקבל עמלות עבור דפי מידע ספציפיים או על הזכות להקליט את הכתובת או הדיבור.

רמקולים Bureaus צריך לספק כל דרישות מקיפות למתכנן לפני החלטה סופית נעשית כך שאין הפתעות.

Q: איזה סוג של עמלות צריכים מתכנני האירוע לצפות תקציב עבור דובר מקצועי? האם יש דרך לעזור לך לסווג את טווחי דמי לצפות עבור סוגים שונים של הרמקולים?

שאלה טובה. דמי נע בין כמה אלפי דולרים ליותר ממאה אלף דולר. הדוברים קובעים את שכרם ואין קריטריונים או סטנדרטים ספציפיים לגבי האופן שבו הם עושים זאת.

בואו נשבור שלושה סוגים שונים של רמקולים: מקצועי, מומחה, סלבריטי.

דוברי מקצועי הם אלה שבחרו לדבר לפרנסתו. ישנם אלפי סוגים אלה של הדוברים בשוק. אני אוהב לחשוב שהם מבססים את שכרם על ניסיונם, הידע שלהם ומיומנויות הדיבור שלהם, אבל לעתים קרובות זה מה שהם תופסים את הערך שלהם להיות.

רמקולים מומחים הם אלה שמדברים כתוצאה מהמומחיות שלהם באזור נתון. זה לא ייעוד העיקרי שלהם.

1. סלבריטאים דוברי הם פשוט: ידוענים. פעמים רבות אתה תשלם הרבה כסף רק כדי לקבל סלבריטי על הרציף.
2. המתכנן צריך לקבוע את הערך של זה!
3. ש: האם דמי לשכת הרמקולים כלולים בתשלום הדובר? האם מתכנן אירוע מצפה לתקציב עמלות נוספות? אם כן, באילו נסיבות? A: בדרך כלל הדובר משלם ללשכה עמלה. הם עושים את זה כי הלשכה יש מאובטח את ההתחייבות עבור אותם ומניח את כל החובות הלוגיסטיים החוזיים. ישנם יוצאים מן הכלל, כמו בכל עסק, וייתכנו מקרים שבהם הלשכה עשויה לגבות את דמי שלהם בעת מתן שירותים כגון מחקר מקיף או תכנון אסטרטגי עבור חברות או ארגונים.

ש: מדברים על מקרים של ביטול אירוסין ביטולים ורמקולים

ש: מצבים רבים עשויים להתרחש אשר עשויים לדרוש רמקול לבטל אירוסין. אילו צעדים יכול מתכנן האירוע לנקוט כדי לטפל במצב זה כאשר הוא מתקשר עם דובר?

A: זה המקום שבו מערכת יחסים של לשכת / דובר יכול באמת לעשות עולם של ההבדל כפי שאנו יכולים "ראלי" רמקולים כדי לעזור לנו במצבי חירום.

אני מקווה, ביטול מתרחשת עם מספיק זמן כדי למצוא תחליף דומה. אבל הזמן הוא בדרך כלל לא בצד שלנו כאשר ביטולים לקרות.

אז, כאשר מתכנן לומד על ביטול, הם צריכים מיד להתקשר הלשכה שלהם "לגבות" תוכנית - גם אם זה רק שעות לפני הנאום. אם זהו אירוע גדול עם יותר מדובר אחד, ייתכן שנוכל לשאול אחד הדוברים שלנו כבר באירוע לעשות "חובה כפולה. "או, אם נדע שדובר אחר נמצא בקרבת מקום גיאוגרפי, נוכל לבקש ממנו לעשות עיקוף לאירוע שלנו ולהציל את היום.

תמיד יש פתרונות; אני מקווה שאתה עובד עם הלשכה כי יודע את הדוברים מספיק טוב כדי להתגבר על האתגרים מתסכל.

ש: תרחיש כזה הוא כנראה אחד הפעמים החשובות ביותר לעבוד עם לשכת הרמקולים. האם אתה יכול לשתף דוגמה איך אתה מאובטח מישהו אחר ברגע האחרון?

A: היינו באתר ניהול הדוברים עבור לקוח ביטוח גדול, כי היה לקיים מפגש תמריץ. בסביבות 5 א. M. ביום ראשון אחד בבוקר, איש הצוות שלי קיבל שיחת טלפון מבוהלת מהלקוח. הדובר היחיד שהם הזמינו ללא עזרתנו לא הופיע. ככל הנראה היתה בעיה עם התחבורה של הדובר, אבל אף אחד לא באמת ידע מה קרה.

הלקוח עכשיו נותר עם חור פעור סדר היום שלהם שם keynoter הפתיחה שייכים! אז, הגענו לעבוד מיד כדי סיעור מוחות החלפת רעיונות.

הכרנו את הלקוח ואת הקהל שלהם היטב, וקבענו שיש לנו את המועמד המושלם במרחק נסיעה. התקשרנו למשרד שלו, לטלפון הסלולרי, לביתו ולרעיתו! כשמצאנו אותו, הסברנו את המצב, והוא הסכים לבוא מיד לפגישה. ברגע שהגיע, היתה לנו פגישה קצרה עם הלקוח ודיברנו על מטרות, ובלי שום עידוד נוסף הדובר עלה על הבמה.

עם סיום, הדובר קיבל תשואות קבוע מהקהל! כפי שמתברר, הוא כנראה היה בחירה טובה יותר עבור הפתיחה המרכזי מאשר אדם אשר בסופו של דבר לא להראות.

מערכות יחסים אכן משנה!