השתמש ארוחות צהריים אקסקלוסיבי כדי לבנות גשרים עם עובדים

אחת העבודות המובילות של המנכ"ל ומנכ"לים בכירים היא לשמור על יחסים טובים עם כל בעלי העניין בחברה. בעלי עניין אלה כוללים בעלי מניות, חברי דירקטוריון, לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים וכמובן עובדים.

עם זאת, לפעמים זה מאתגר עבור המנכ"לים ומנהלים בכירים אחרים כדי להכיר את העובדים שלהם, חשוב להקשיב הרעיונות שלהם ואת החששות.

-> ->

מאמר זה מציע הצעות לחיזוק התקשורת הבכירה ומנהלה באמצעות ארוחת צהריים פשוטה, יקר וללמוד תוכנית.

פורמט פשוט אך יעיל עבור אינטראקציה בין מנהלים ועובדים:

תוכנית Outreach ההנהלה לא חייב להיות מסובך או יקר. פורמט פשוט זה מסייע למנהלים בכירים לתעדף ולהבין זמן פנים עם עובדים, וחשוב מכך, זה נותן לעובדים הזדמנות לשאול שאלות ולהציע רעיונות בסביבה נוחה.

• לעובדים יש את ההזדמנות להעלות שאלות לגבי התוצאות של החברה, אסטרטגיות, ואת הכיוון הכללי.
• למנהלים יש הזדמנות למדוד את הבנת העובדים וקנייתם ​​לאסטרטגיות ולתוכניות.
• שתי הקבוצות מקבלות את ההזדמנות ליצור קשר ברמה שמעבר לברכת המסדרון המסורתית.

המנכ"ל והמנהלים משאירים את הפגישות האלה מודעות ומוכרות טוב יותר את החששות והאתגרים של עובדיהם.

עובדים בדרך כלל מעריכים את המאמץ ואת ההזדמנות לשמוע ולשאול שאלות בסביבה אינטימית יותר מאשר הפגישות המשותפות בבית העירייה.

אוריינטציה לעובדים חדשים עם המנהלים:

חברת תוכנה אחת שפגשתי קבעה מפגש צהריים חודשי שבו נפגשו המנהלים והעובדים החדשים ושיתפו רקע והכירו זה את זה.

זה היה נחמד, עלות נמוכה שיטת לשבור את הקרח עם עובדים חדשים ולעזור להם להרגיש בנוח להתמודדות עם ההנהלה של המשרד.

עם התקדמות הזמן, התוכנית הורחבה לכלול את כל העובדים. ככל שהחברה גדלה, כל אחד מהם לקח על עצמו את האחריות לפגישה עם מספר קבוע של עובדים, כדי להבטיח שלכל אדם תהיה הזדמנות להצטרף לארוחת צהריים אחת לשנה.

דוגמה שהדגישה את חשיבות האירוע הזה היתה כאשר עובד חדש הביט באיש שלידה ושאל, "מה אתה עושה כאן". האיש ענה, "אני מנכ"ל, ואני מעוניין במה שאתה חושב שאני צריך לעשות." היה להם צחוק גדול וחילופי רעיונות טובים.

הקמת מנכ"ל וארוחת צהריים תוכנית:

הלוגיסטיקה של ארוחת צהריים עם תוכנית המנכ"ל תלויים בגודל, במיקום ובתרבות של החברה.להלן דוגמאות לתוכניות לדוגמה. אלמנטים מהדוגמאות הללו ניתן לסדר מחדש כדי ליצור תוכנית "צהריים עם המנכ"ל" המתאימה לחברה שלך.

• אחת לחודש, מנכ"ל או קבוצה קטנה של מנהלים לבחור כמה אנשים להזמין לארוחת צהריים. אם החברה קטנה מאוד, על המנכ"ל או המנהל המתאם להזמין את העובד ישירות. אם החברה היא קצת יותר גדולה, המנהלים עשויים לבקש המלצות מדו"חות ישירים שלהם. חברה בינונית או תוכנית:
• כל מחלקה מינה מישהו לאכול צהריים עם המנהלים. מנהל המחלקה יכול לבחור נציג או לבקש מתנדבים. מחלקות מסוימות יכולות לאפשר לעובדים בקבוצה לבחור את האדם. חלקם עשויים להצביע על מי למנות. אם לחברה יש קפטריה או חדר ארוחת צהריים, זה יכול להיות רעיון טוב לתת לכל העובדים לראות את הפגישה מתבצעת. אחרי הכל, תוכנית טובה תבטיח כי כולם מקבלים את ההזדמנות שלהם בשלב כלשהו בזמן. חברה גדולה או תוכנית:
• מועמדויות מועברות על ידי המחלקות השונות. קבוצה קטנה או 3 או 4 נבחרה על בסיס או לתגמל ביצועים מעולים או על ידי סיבוב. אנשים אלה הולכים לחדר ישיבות או חדר ישיבות לארוחת צהריים מוגשת ואת ההזדמנות שלהם לדיאלוג עם ניהול. גורמי ההצלחה הקריטיים בביצוע ארוחת צהריים עם תוכנית מנהלים מנהלים:

קל עבור תוכניות כמו זו לסטות למשהו פחות חיובי. הנה כמה גורמי הצלחה חשובים להביא תוכניות אלה לחיות ולשמור אותם בעלי ערך עבור כל הצדדים:

מחויבות היא מחויבות. אם המנהלים מגלגלים את הרעיון הזה לארוחת צהריים חודשית ואינם ממשיכים לחיות עד למחויבות זו, אזי התוכנית תזכה למוניטין גרוע ותאבד מהר את האינטרס של העובדים.

• המנהלים חייבים לבוא לשולחן מוכן לשתף מידע על אסטרטגיות המשרד ותוכניות מפתח.
• העובדים צריכים לבוא לאירועים ולהתקדם במהירות מעבר לאי-הנוחות שלהם על התמודדות עם המנהיגים הבכירים של החברה ולהתחיל לשאול שאלות מאתגרות.
• אם המנהלים להתחייב לנקוט פעולה או מעקב על פריט, ובכן, מחויבות היא מחויבות.
• המנהלים צריכים לשקול לפרסם את שאלות המפתח שהעלו העובדים בארוחת הצהריים, לארגון הרחב יותר … יחד עם התשובות המתאימות.
• השורה התחתונה לעת עתה:

ארוחת צהריים היא לא הבעיה עם הפגישות האלה. הערך מגיע מהסיכוי של כל הצדדים להיפגש זה עם זה, להעלות נושאים, להציע רעיונות ולהתחיל לזייף מערכות יחסים חדשות. זהו אחד עלות נמוכה, דרך מגע גבוהה כדי לחזק את המוראל ולשפר את מעורבות העובדים.

-

עודכן על ידי Art Petty