מה שייך בקובץ כוח אדם?

קובץ העובדים של העובד הוא קובץ העובד העיקרי שמכיל את ההיסטוריה של יחסי התעסוקה מיישום התעסוקה באמצעות ראיון יציאה ותיעוד סיום העסקה. רק צוות משאבי אנוש והממונה והמנהל המיידי של העובד עשויים לקבל גישה למידע שבצוות העובדים, והוא לעולם אינו עוזב את משרד משאבי אנוש.

-> ->

קובץ העובדים של העובד מאוחסן בדרך כלל בארונית קבצים נעולה, חסינת אש, במיקום נעול הזמין לצוות משאבי אנוש.

סודיות המידע העובד בתיק כוח האדם היא בעלת חשיבות עליונה.

מתוך כל קבצי העובדים של החברה, קובץ העובדים של העובד נמצא בתדירות הגבוהה ביותר עבור מידע על ידי המעסיק, המפקח או צוות משאבי אנוש.

->

שיקולים על אנשי צוות תוכן הקובץ

העקרונות הבסיסיים ואת השאלות שיש להביא בחשבון בעת ​​הגשת כל מסמך בקובץ העובדים של העובד הם אלה.

• האם המעסיק צריך מסמך מסוים כדי להצדיק החלטות אם המעסיק נתבע? האם המעסיק זקוק למסמך בבית משפט?
• האם העובד יודע ומבין שהמסמך יוגש בתיק האישי שלו? ברוב המקרים, על המעסיקים לקבל את העובד לחתום על המסמך, לא כדי לסמן את הסכמתו עם תוכן המסמך, אלא כדי להודות כי הם מודעים וקראו את המסמך.
• אין הפתעות, דעות או הערות אישיות על העובד צריך להיות ממוקם בקובץ העובדים של העובד. העובדות, ללא מחשבות ספקולטיביות, שייכות לקובץ כוח אדם.

תוכן של קובץ כוח אדם

להלן המלצות על התיעוד שהמעסיק צריך לשמור בקובץ כוח אדם.

היסטוריית התעסוקה

• יישום עבודה
• המשך
• חידוש מכתב
• אימות השכלה
• אימות תעסוקה
• מכתב דחייה
• מיקום משרה תיאור
• רשומות ניתוח עבודה
• הצעת עבודה או חוזה עבודה
• סוכנות תעסוקה או הסכם סוכנות זמני, אם נעשה בו שימוש
• פרטי קשר לשעת חירום
• טופס קבלה של מדריך חתימה של עובד, המציג קבלה של מדריך למשתמש
• רשימת משימות מכיוונים חדשים של עובדים המציגים נושאים המכוסים ועל ידי
• כל הסכם הסכמה ותיעוד
• כל חוזה, הסכם בכתב, קבלה או אישור בין העובד לבין המעביד (כגון הסכם Noncompete, חוזה עבודה או הסכם המתייחס לרכב שסופק על ידי חברה) , לדוגמה
• מסמכים הקשורים לתעסוקה, כולל בקשות להעברה, קידום, בקשות פנימיות וכד '
• כל תיעוד אחר הקשור לתעסוקה

פיתוח ביצועי עובדים ואימפרוביזציה ement

• העתקים של כל הערכת ביצועים בשימוש או תוכניות פיתוח עובדים
• עובד הערכה עצמית
• רשומות מכל פגישות ייעוץ רשמי
• הערות על נוכחות או איחור
• תיעוד תוכנית לשיפור הביצועים
• פעולה משמעת
• הרשומות של העובד
• בקשות הכשרה
• התמחויות הערכה
• הדרכה בכיתה או > תלונות של עובדים
• תלונות על סיום עבודה
• תלונות על סיום העסקה
• תלונות על סיום העסקה
• תלונות על סיום העסקה
• סיום העסקה

חשבונאות סופית עבור כל ההיבטים של העסקתו של העובד, כגון שכר סופי, חופשה, החזרת רכוש החברה, וכן הלאה.

• מסמכים נוספים הקשורים לקבצי כוח אדם זמינים.
• Personnel סקירת קובץ
• מדיניות אישורי גישה לקובץ
• מה מעסיקים לא צריכים לשמור על רשומות אדם