כיצד לזהות ולמנוע גניבת עובדים, מעילה

בעלי עסקים חייבים תמיד להיות ערניים מפני גניבה, ואת סוג הנפוץ ביותר של גניבה היא על ידי עובדים ויועצים פיננסיים מהימנים. במאמר זה, ללמוד כמה סימנים כי העובד הוא מעילה וכמה עצות להגנה על העסק שלך מפני גניבת עובדים ומעילה.

מהי מעילה?

מעילה היא גניבה או עבירה (פעולות רעות) על ידי עובדים או נאמנים אחרים בעסק.

רוב המעילה כוללת את גניבת או הסחה של קרנות החברה לעובד.

עובד הונאה כסף עסקי משמעותי לסנן

על פי דו"ח של 2012 של איגוד בודקי זיוף מוסמך (ACFE), "העסק האמריקאי טיפוסי מאבד 7% מההכנסות השנתיות שלו הונאה לעובדים" ועסקים קטנים יש רוב המקרים ואת ההפסדים הגבוהים ביותר.

-> ->

זיהוי הונאה ומעילה של עובדים

ACFE אומר שרוב העובדים שמבצעים הונאה או מעילה מציגים סימנים מעידים כמו חיים מעבר לאמצעים שלהם, קשיים כלכליים, יחסים קרובים עם ספקים, נתקל בבעיות שליטה מופרזת. אם אתה ערני ודרוך, ייתכן שתוכל לזהות ולמנוע הפסדים עסקיים אלה. זהו פתרון דו-חלקי:

לעמוד על המשמר: חפש את סימני אזהרה אלה

שמור על העיניים פתוחות עבור סימני אזהרה אלה של הונאת עובד או מעילה:

• עובד שמסרב לקחת חופשה (חושש כי גניבה יהיה מזוהה על ידי החלפת)
• עובד אשר עובד ללא הרף
• עובד שרוצה לקחת הביתה עבודה
• הוצאות אישיות מופרזת (מכוניות חדשות, נסיעות) על ידי עובד שהכנסותיו לא יכול לתמוך אלה extvagances. העובד יכול להיות מחדש למכור פריטים או פשוט נהנה "החיים הטובים" על חשבונך
• כסף קטנוני נעלם מהר מדי
• הוצאות מופרזת עבור נסיעות עובדים
• עובדים שיש להם קשרים הדוקים עם ספקים. לפקוח עין על עובדים אשר לעתים קרובות ארוחת צהריים עם ספקים או שהם קשורים קבלנים עצמאיים שעובדים עבור העסק שלך.
• במהירות נעלמת ציוד משרדי. אם נראה שאתה מבלה יותר ויותר על פריטים המשרד, הם עשויים להיות הולך הביתה עם עובדים.

להיות מודעים השלטים יכול לעזור לך לדעת איפה למקד את החקירות שלך.

מניעת גניבת עובדים ומעילה

לדעת את הסימנים של הפסדי עובדים זה לא מספיק. אתה חייב להיות מסוגל לברר במיוחד אם העובדים עושים. הנה כמה בקרות פנימיות (טכניקות ניהול חשבונות) אתה יכול המכון כדי לברר מה קורה:

• הפקדה יומי להתפייס חודשי . השארת מזומנים יושב סביב זה מפתה מדי עבור כמה עובדים, ואת הפיוס של דוח הבנק בכל חודש עוזר לך לתפוס סדרים במוקדם ולא במאוחר.
• חובות פיננסיות נפרדות של עובדים. לדוגמה, העובד שכותב את ההמחאות לא צריך להיות העובד שמייצג את דוח הבנק.
• מעקב אחר מזומנים קטנים. את הכסף במגירה במזומן יכול להוכיח מפתה מדי עבור כמה עובדים. דרוש כי כל העסקאות במזומן קטנוני יש להחליק קופה קטנה או יומן לתמוך בהם, ודורשים שתי חתימות על המחאות מזומן קופה קטנה.
• MBWA (ניהול על ידי הליכה מסביב). תן לעובדים לדעת שאתה לפקוח עין על דברים ברחבי החברה. לא להיכנס לתא העובד או שולחנות או פריטים אישיים, רק להיות זהיר עבור שינויים או פעילות יוצאת דופן. זה מפתיע איך אנשים יגידו את הקו כאשר הם יודעים שמישהו אכפת מספיק כדי לצפות.
• בדוק כדי לוודא כי הוצאות נסיעה נתמכים על ידי הניירת המתאימה וכי הם בתור. לדוגמה, בדוק חשבונות המלון כדי לוודא שאתה לא משלם עבור סרטים או עיסויים.

תקשורת ההודעה שלך על כנות העובד

מהיום הראשון של העבודה, העובדים צריכים לדעת שאתה צריך אותם, כדי להיות כנים. עובד חדש יהיה נוח לשכוח את מה שאתה אומר להם, אבל אם הם חייבים לקרוא ולחתום על מדריך עבודה או מדיניות מדריך ידני, אין להם תירוץ של לא לדעת מה נדרש.

שמור על מדריך העובדים שלך מעודכן וכולל מידע על הציפיות שלך ומה יקרה אם הם לא ישרים.

לתבוע באופן מיידי

סוגי אכיפת החוק יגידו לך כי ההרתעה הגדולה ביותר לפשע היא הסבירות להיתפס ולהעמיד לדין. לתפוס עובדים לגנוב או מעילה אינו מספיק; אתה חייב להיות מוכן להעמיד לדין. להיות מקלה כי עובד "רק עשה את זה כי היא צריכה את הכסף" לא הולך לשמור אותה או אחרים לגנוב מהעסק שלך.

התייעץ עם עורך דין

לפני שמשהו קורה, להקדיש זמן לדבר עם עורך דין תעסוקה, מישהו שמכיר חוקי עבודה וכיצד להתמודד עם בעיות עובדים. גלה את הזכויות שלך כמעסיק, איך להתמודד עם חשד גניבה או מעילה, איך לתקשר בנושא זה עם העיתונות ועובדים אחרים, וכיצד להעמיד לדין עובד.

אם אתה חושד עובד גונב ממך או מעילה, השיחה הראשונה שלך צריך להיות עורך דין, אבל זה הרבה יותר טוב אם יש לך מערכת יחסים עם מישהו ואתה יודע את קווי המתאר הכללי של התמודדות עם גניבת עובדים ומעילה.

כתב ויתור המידע במאמר זה ובאתר זה הוא למטרות מידע כללי ואינו אמור להיות ייעוץ משפטי או מס. כל מצב שונה; לפני שתנקוט פעולה כלשהי נגד עובד, התייעץ עם עורך דין.