עצות כאשר האנשים הנכונים נמצאים במשימה הלא נכונה

אם אתה מנהל פרויקט שאינו משתמש המשאבים שלהם (כלומר, הצוות שלך) טוב, לא לבד.

מנקודת מבט של מנהל

מה מנהל לא נאבק עם הבעיה של לא מספיק אנשים כדי לעשות את העבודה? כמו אחרים בתפקיד שלך, אתה עלול לדשדש אנשים, ללהטט משימות סדרי עדיפויות, ולהתחנן על משאבים נוספים. אתה יכול אפילו לחצות רכבת, חוזה מומחים, ולעבוד הרבה יותר מדי שעות נוספות עצמך.

-> ->

אתה יודע את האגרה זה לוקח לך, אבל מה לגבי האגרה על האנשים שאתה לפקח, וחשוב יותר, איך לפתור את הבעיה?

שקול את האנשים שלך

אנשי מפתח בצוות שלך רוצה להישאר עסוק, עוסקת ולהרגיש צורך אבל אם הם שורפים הם יתחילו להתרעם על הדרישות שהוטלו עליהם. לעומת זאת, חברי צוות אחרים עשויים להיות משועממים כי הם underutilized או, אולי, הם אומללים הם להיות מאומנים לעבור כדי לעזור באזורים שאינם מיומנים או חוסר עניין. יש אנשים שגויה משום שהם בחרו בו לתכונות. לדוגמה, רופא עשוי להיות מנתח על היוקרה אבל אין להם עניין באנשים. חלקם תקועים בעבודה שהם לא אוהבים כי הם חסרים את הכישורים הדרושים כדי לקבל עבודה חדשה או שהם חסרים את היוזמה לצוד עבודה. אחרים עשויים להיות בעבודה הלא נכונה בגלל הלחץ להישאר בעסקי המשפחה או בגלל קריירה מסוימת צפויה מהם.

אחרים מתחילים בהיסטוריה עבודה המבוססת על העבודה הראשונה הם יכולים לקבל ופשוט להישאר בענף. בסופו של דבר, זה מפתיע כמה זמן הולך לאיבוד כי אנשים ממוקמים בעבודות הם לא מתאימים או נרגש.

צעדים שאתה יכול לקחת

אנשים עושים את הטוב ביותר כאשר הם נהנים העבודה שהם עושים. אתה, כמנהל, יש קצת שליטה על המצב פשוט על ידי איך אתה מנהל.

כאשר אתה נותן לאדם את קו הרוחב כדי להחליט איך לעשות את העבודה שלהם, (במקום מיקרו וניהול כל פרט של כל משימה) הם יעשו דברים בצורה מהנה ביותר עבור האישיות שלהם. התוצאה היא עובד יותר פרודוקטיבי ומרוצה. כמו כן יהיה לך יותר זמן לנהל את 'תמונה גדולה' ויהפוך את עצמך יותר promotable.

חשוב יותר, להיות רגישים הכישורים והאינטרסים של העובדים בעת הקצאת משימות ולנסות להתאים את האנשים עם עבודות המתאימות ביותר להם. שים את החולם אחראי על משימות יצירתיים הפרט מכוונת לפרטים על משימות מובנות יותר. רק תחשוב כמה יותר יבוצע אם אנשים היו רק עבודות שעבורן היה להם כישרון ותשוקה.

קביעת התאמה הטובה ביותר

יש הרבה חברות אשר גם למכור לך את הכלים לעשות בדיקות העובד ובדיקה או לעשות את העבודה בשבילך, תמורת תשלום.רוב זה מיועד מראש תעסוקה הקרנה כדי לוודא שאתה מקבל את העובדים הטובים ביותר. חברות כמו EmployeeScreenIQ יבדוק עובד פוטנציאלי בשבילך על ידי בדיקת הרשומה פלילית, אימות הכישורים החינוכיים, ההיסטוריה התעסוקה, וכו 'אמנם זה חשוב, לאחר שכירת העובד אתה צריך לוודא שאתה שם אנשים במצב הנכון.

קארל יונג, ציין הפסיכולוג השוויצרי ומייסד הגישה יונגיאנית פסיכותרפיה, יצר את הרעיון של טיפולוגיה האישיות. איזבל בריגס מאיירס וקתרין סי בריגס יצרה חידוד שנקרא Myers-Briggs סוג מחוון (MBTI). חברות רבות, כמו המכון סוג המוח, תנהל MBTI אישורים אישיות הן לך והן לצוות שלך לסווג אדם לאחד 16 סוגים.

ד"ר. דוד קירסי פיתח את הרעיון לתוך סדרן המזג של קירזי. המבחן המקוון שלו מנוהל מאפשר לך לענות על 72 שאלות הקובעות את המזג ואת הגרסה. התיאורים שלו של 16 סוגים ותתי סוגים יעזור לך להבין טוב יותר, ואת המקום, את האנשים שלך.