כיצד לנהל פרויקט כאשר אינך מנהל את האנשים

אחד החלקים הגרועים ביותר של בית הספר היה הפרויקט קבוצה חשש. באופן בלתי נמנע, כל קבוצה של ארבעה היתה עצלנית מוחלטת ומלאה, שני עובדים קשים אך בינוניים למדי, ואדם אחד שגרר את כולם להצלחה. הקבוצות האלה היו תמיד מתסכלות (אלא אם כן הייתם הרופפים) ולא שיקפו את החיים האמיתיים בכלל.

למה? כי בעולם העסקים, בעולם האמיתי, כל פרויקט יש מנהל הפרויקט אדם זה יכול לחלק את התוצאות האמיתיות, עד ו כולל ירי slackers.

-> ->

אמנם זה נכון לעתים קרובות, זה נכון גם כי הרבה פעמים מנהל הפרויקט אין סמכות משמעת על הצוות שלה, שלא לדבר על לשכור סמכות אש.

היא לא מגיעה לבחור את האנשים בפרויקט, והיא לא מגיעה לבעוט אותם אם הם עושים עבודה רקובה. כמו כן אין לה את הכוח לתגמל אדם מצליח עם כל דבר אחר מאשר מילים טובות. איך אתה מנהל פרויקט כאשר אתה במצב זה? הנה שישה טיפים על איך להוביל פרויקט כאשר חברי הצוות לא לדווח לך.

-> ->

להבהיר את הגבולות שלך עם הבוס

עוד לפני שיהיה לך מפגש הצוות הראשון שלך, לשבת עם האדם שהקצה לך לפרויקט זה ולדבר על ציפיות ניהול. זה הכי קל, כמובן, אם אתה וכל חברי הצוות לדווח לאותו אדם, אבל גם אם לא, אתה צריך לנהל את השיחה.

אלה שאלות שתרצה לשאול:

• האם יש לך את הכוח להסיר / להחליף אנשים בקבוצה אם הם לא עובדים?

-> ->

• האם פרויקט זה מקבל עדיפות על פני פרויקטים אחרים? אם לא, אז איפה הפרויקט שלך לשבת בהיררכיה. במילים אחרות, האם אתה יכול לספר לחברי הצוות שלך שהם צריכים להפסיק לעשות פרויקט אחר כדי לעמוד במועד האחרון?
• אם יש לך בעיות עם ביצועי חבר צוות, האם הבוס עם כוח משמעתי לגבות אותך, או שאתה נחשב שווה עם חברי הצוות?

אם אתה כבר הקים את הגבולות שלך לפני תחילת הפרויקט, תוכל לדעת עד כמה אתה יכול ללכת ומה אתה יכול לשאול של חברי הצוות שלך. הבוס אומר, "הפרויקט הזה הוא בראש סדר העדיפויות" אבל לא לגבות אותך על זה, הוא כמו הבוס אומר, "זה לא בראש סדר העדיפויות. "הבנת ועבודה זו, בהתחלה, יכול לחסוך לך זמן ומתח.

לאחר שליטה על חברי צוות הוא אידיאלי, אבל לא זמין לעתים קרובות, גם אם אתה עושה בדרך כלל יש לשכור כוח אש על חברי הצוות. למה? מכיוון שרוב החברות נמתחות וחסרות משאבים להעברת אנשים מסביב. אבל, לדעת מראש יכול להציל כאבי ראש ולמנוע ממך לבצע איומים שווא.

לדבר עם הצוות שלך לפני ביצוע משימות

כאשר יש לך צוות בין ארגונים, קל לבצע משימות.ג 'יין מ שיווק יטפל משימות השיווק. קרן מן האוצר יטפל הפיננסי. אבל גם כאשר האחריות ברורה, לדבר עם חברי הצוות שלך הראשון.

אתה עשוי לגלות כי הן קארן וג 'יין ביקש להיות בקבוצה זו כדי ללמוד עוד על תחומים אחרים של החברה, ולכן כאשר אתה מקצה אותם לתחומי ההתמחות שלהם, הם יכולים להיות מתוסכלים.

שיחה זו היא קריטית שיש מערכת יחסים גדולה.

למרות שאתה אחראי על תוצאות הפרויקט האולטימטיבי, לא תוכל להשיג תוצאות מצוינות ללא חברי צוות אשר על הסיפון. שאל את הקלט שלהם, ולשאול את דאגותיהם. הקפד לקחת הכל בחשבון והוא יכול להסביר את ההחלטות שלך.

בדוק עם הבוס

אם לאחר שיחה עם חברי הצוות שלך, אתה קובע כי הדרך היחידה לבצע משימה זו היא לתת הקצאות כי אחד או יותר אנשים ימצאו לא נעים, לדבר עם הבוס שלך לפני ביצוע משימות.

למה? אתה רוצה לוודא שיש לך את הגיבוי שאתה צריך, כי אתה לא הזניחה אפשרות שיהפכו את המשימות יותר להגשמת חברי הצוות.

קח לפחות משימה אחת מחורבן עצמך

בשביל הכיף, להניח את המשימה היא מחדש את המשרד. כולם רוצים ללכת לחנות רהיטים ולבדוק כיסאות, אבל אף אחד לא רוצה לנקות את הקירות לפני צביעה מחדש.

נחשו מי ישתתף על צוות ניקוי הקיר? זה נכון. אתה.

למה, כאשר כולם יודעים שאתה נבחר להוביל את הצוות הזה בגלל הבנה מדהימה שלך של עקרונות ארגונומיים? כי זה עבודה גרועה ומישהו צריך לעשות את זה, כי מישהו הוא מנהיג הקבוצה.

לוקח על משהו קשה או לא נעים שולח את ההודעה שאתה חלק של הצוות, כי אתה אכפת חברי הצוות שלך. הקצאת משימות לא נעימות שולח את ההודעה כי אתה חושב שאתה טוב יותר מאשר את חברי הצוות שלך. אתה לא.

זה לא אומר שאתה צריך לעשות את כל המשימות מחורבן. אבל ודא שהם מחולקים למדי בקרב חברי הצוות. מה לא נעים נע בין צוות לצוות, אבל כל פרויקט יש משהו שאף אחד לא רוצה לעשות. לעתים קרובות יש משימות רבות שכולם היו רוצים להימנע. ודא שהם מחולקים למדי ואתה לוקח את נתח.

תן משוב מהיר

זכור שהמשוב הוא יותר מאשר לומר, "עבודה נהדרת" או "עבודה גרועה" זה "זה היה עבודה נהדרת כי …" ו "זה לא יצא כל כך טוב כי …" בלי כי ביטויים שאף אחד לא לומד. וכל עוד אתה מעוניין להעביר משוב, ודא שאתה מקבל משוב מחברי הצוות שלך.

אתה לא הבוס שלהם והם צריכים להרגיש נוח נותן לך את שני סנט שווה. (כמובן, גם אם היית הבוס שלהם, הם עדיין צריכים להרגיש בנוח לתת לך שני סנט שלהם שווה.)

-> ->

שמור את כולם מודעים

כמנהיג הצוות, אתה מדווח התקדמות למנהלי הארגון שלך ואת המנהיגים הבכירים. ודא שאתה לוקח את המידע מאותן פגישות בחזרה לצוות שלך.בנוסף, תן לקבוצה שלך לדעת מה אתה הולך להגיד בפגישות האלה.

כמו כן, לתת קרדיט לכולם, במיוחד כאשר השבח מעורב. האם הפרויקט הולך טוב כי אתה נהדר? ובכן, כמובן, אבל לא אומר את זה. תגיד כי הפרויקט הולך טוב כי הצוות הוא נהדר. כולם יידעו שאתם חלק מהצוות.

-> ->

אבל מה אם הפרויקט הולך נורא? האם אתם חולקים את האשמה? כן, אבל רק באופן פרטי. אתה הולך לחברי צוות באופן אישי ולעבוד כדי לעזור לשנות את הכיוון או תרומה. אם זה לא עובד, אתה הולך הבוס שלך לטפל בבעיות.

אם יש לך את הכוח להסיר אנשים מהצוות, עכשיו זה הזמן לעשות זאת, אבל אם לא, אתה יכול לדבר עם מי עושה. אבל מה שאתה עושה, לא להתחיל לרכל או להתלונן על חברי הצוות שלך. זה יהרוס את המורל שלהם ויעשה את הכל יותר גרוע.

זכור כי הפרויקט הצליח בהצלחה צוות יכול לשפר את הקריירה שלך, לקדם את המוניטין המקצועי שלך, ולהפוך את העבודה שלך גלוי בארגון שלך עבור הקצאות שזיפים נוספים. אז תן את הפרויקט שלך כל.