מהו ספר רשומות חברות? - הגדרה

מה הם רשומות חברתיות?

רשומות עסקיות רשומות אלה של התאגיד האמריקאי צריכות לשמור על מנת להראות שהוא פועל באופן הנדרש על ידי שירות מס ההכנסה ועל חוקי המדינה שבה העסק מאוגד (נוצר כ תאגיד עסקי).

מדוע דרושות רשומות חברתיות?

יש צורך ברישומי התאגיד כדי להראות שהתאגיד פועל באופן הולם על פי הנדרש על ידי מס ההכנסה הפנימי, כדי להראות שהתאגיד הוא ישות נפרדת ולשמור על המגן הארגוני מפני חבות.

מהו ספר רשומות חברות?

כמה תאגידים יש רשומות החברה "ספר" הכולל את כל המסמכים הדרושים. במקרים אחרים, רשומות החברה נשמרים באינטרנט או בארון קבצים. הרשומות צריכות להיות במקום אחד וזמינות אם שירות מס ההכנסה הפנימי מבקר את התאגיד שלך.

תוכל גם לשמור את רשומות החברה שלך "בענן", אך רשומות אלה עשויות לכלול מידע סודי ותהליכים קנייניים, לכן ודא שהשרת שלך מאובטח. סוזן וורד, עסקים קטנים קנדה מומחה, יש מאמר נהדר על ניהול מסמכים שעשויים לעזור לך עם הפרויקט הזה.

-> ->

כיצד רשומות חברתיות נוצר? מי שומר את רשומות החברה?

רשומות החברה נוצרות על ידי מועצת המנהלים של התאגיד שלך. מועצת המנהלים יוצרת מסמכים כגון תקנון ההתאגדות של התאגיד ודוחות שנתיים. מועצת המנהלים גם יוצרת ועורכת מסמכים כגון תנועות ודקות במהלך ישיבות הדירקטוריון.

מזכיר החברה מיועד בדרך כלל לשמור את כל רשומות החברה. כמובן, כל הרשומות חייב להיות חתום, וכל הפעולות שננקטו חייב להיות תיעוד. אם התאגיד יש מניות של המניה, מזכיר החברה (בדרך כלל במשרד של הפרט הזה) עוקבת אחר רשומות הבעלות על המניות.

מזכיר החברה מתקשר גם לכל ישיבת מועצת המנהלים, ומציין אילו דירקטורים נוכחים ונעדרים.

שמירה על שיא החלטות מועצת המנהלים

לוחות תאגידים מאשרים את המדיניות הכללית ואת ההחלטות (החלטות), והם אינם מעורבים בקבלת ההחלטות היומיומית של העסק. אחת הפעילויות החשובות ביותר של מועצת המנהלים של החברה היא לקבל החלטות. החלטות הן בעצם מסמכים להקליט החלטות מועצת המנהלים. ניתן לקבל החלטות עסקיות בנושאים רבים, כולל:

• רשומות של עסקאות גדולות של התאגיד
• אישורי חוזים
• רשומות של מכירה או רכישה של מקרקעין (קרקע ומבנים)
• שכירות או פיטורים של מספר גדול של עובדים
• הרחבה לשוק חדש או מיקום חדש

כל ההחלטות האלה, ועוד, יש להקליט.

אילו רשומות אחרות יש לכלול?

• מאמרים של התאגדות שלך ואת כל המאמרים תיקון מסמך זה. מאמרים אלה מוגשות עם המדינה שלך, אבל אתה עדיין צריך עותק של המקור ואת כל השינויים.
• חוקי עזר עסקיים. התקנון הינו העקרונות המנחים המסדירים את עבודתו של דירקטוריון התאגיד. תקנות העזר כוללות חובות של נושאי משרה, מידע על האסיפה השנתית וכיצד מועצת המנהלים קובעת מדיניות וקולות.
• פרוטוקולים של כל אסיפות בעלי המניות והדירקטורים, כולל האסיפה השנתית
• דוחות שנתיים
• רישום מלאי למעקב אחר עסקאות במניות ובעלות על מניות.
• החלטות עסקיות והחלטות מיסוי
• החלטות בנוגע להחלטה ולמינוי
• החלטות בנוגע להחלפת ריבית
• החלטות לגבי הלוואות לתאגיד
• החלטות לגבי הטבות לעובדים ותוכניות פרישה
• החלטות דיבידנד צילומים

בעקבות חוק המדינה ביצירת מועצת המנהלים שלך ושמירת רשומות

כפי שאתה טופס התאגיד שלך, תצטרך לבדוק עם המדינה שלך כדי לוודא שאתה בעקבות הנחיות המדינה לארגון וניהול התאגיד שלך. לכל המדינות יש תקנות ספציפיות המסדירות תאגידים. בדוק עם מזכיר המדינה של המדינה שלך או עם עורך הדין שלך לקבלת מידע נוסף.

חזור אל רשימת פעולות לביצוע של חברות