כרטיסי אשראי עבור העובדים: חדשות טובות ואת רע

אם אתה מעסיק שיש להם עובדים אשר נגרמו הוצאות בתהליך של עשיית עסקים, דרך מצוינת לצפות בהוצאות אלה ואת עלויות השליטה עם כרטיסי אשראי של החברה עבור העובדים. בשימוש נכון, כרטיסי אשראי של חברות יכול לעזור לך להשיג רבים של העסק שלך מטרות. למרבה הצער, הם יכולים גם להוכיח להיות ביטול של שניהם אותך ואת העובדים שלך כפי שהם לסלול את הדרך ליפול חינם של החברה, או לפחות כמה שלבים במורד הסולם.

-> ->

מהו כרטיס אשראי חברות?

כרטיסי אשראי חברות הם קבוצה של הסדרים נפרדים ונבדלים אשראי עסקי קטן וקטן. חברה יכולה לספק לעובדיה כרטיסי אשראי ארגוניים לחייב הוצאות מאושרות, הקשורות לעסקים, בדרך כלל מטיול נסיעות. כרטיס אשראי תאגידי מונפק בדרך כלל בשמה של החברה ובשם העובד. שלא כמו אישי וכרטיסי אשראי עסקיים קטנים, כרטיסי האשראי של החברה מונפקות על ידי רק כמה ארגונים. הם ניתנים גם ישירות בין העסק לבין המנפיק.

-> ->

לדעת את הכללים

ללא קשר למקום שבו מגיע כרטיס אשראי של החברה, זה צריך להיות מקובל עם הבנה מלאה של איך זה עובד. זה הולך לא רק עבור אדם באמצעות כרטיס, אבל החברה גם כן. זה מונע הרבה אי הבנות שיכול לעלות לכולם. הראשון מבין אלה הוא מי אחראי לתשלום.

כמה כרטיסים לשאת את ההוראה שלמרות היותו כרטיס אשראי עסקי, העובד אחראי על ביצוע התשלום. עבור אחרים, החברה עובד עובד אחראי על התשלום.

- <->

לשים את הכללים לתוך פעולה

אחד היתרונות העיקריים של השימוש בכרטיס האשראי של החברה היא העובדה שהם מאפשרים למעסיקים כדי לעקוב מקרוב יותר את ההוצאות של העובדים שלהם, במיוחד כאשר הם מחוץ משרד על נסיעות.

כל חברה המנפיקה כרטיס אשראי של חברה צריכה לוודא שהמדיניות שלהם בנוגע לנהלים, מגבלות ההוצאה והמגבלות מובנת על ידי העובדים. לדוגמה, עלויות מסוימות כגון כרטיסי טיסה או השכרת רכב ניתן להציב על כרטיס האשראי, ואילו אלה כגון עלויות דלק אגרה לבוא מכיס של העובד.

העובדים צריכים גם להבין כי גם כאשר אישורים בעלי אופי מסוים מאושרים, עדיין ניתן להטיל עליהם מגבלות. כללים כגון זה ניתן להחיל מברשת רחבה או לפי קטגוריות מסוימות של סוחרים. לדוגמה, חברה יכולה לאשר גבול הוצאות מסוים לארוחות, במיוחד כאשר הלקוחות מבדרים, אבל אם אותו נציג מחליט שהוא רוצה לשלוח פרחים ללקוח, זה עלול שלא להיות מותר.הגבלות קודמות על ההוצאות עבור כרטיס יכול להגביל את סוג ההוצאה.

הימנעות מלכודות

בכל פעם כרטיס האשראי של החברה הוא הוציא, צריך להיות קצת הבנה על ידי העובד של איך כרטיס זה יכול לשמש. חברות מסוימות אפילו לספק שיעורי הכשרה על השימוש של כרטיסי האשראי של החברה, כך מידע הרקע על השימוש בהם הוא משותף לכולם ואף אחד לא יכול לומר שהם לא היו מודעים להנפקת כללים.

הסכנה העיקרית של כרטיסי האשראי של החברה היא כאשר עובדים לערבב אישי ושימוש עסקי. ברור, בשום זמן לא צריך חשבון אישי לחייב את כרטיס האשראי של החברה. למרבה המזל, עם הפקדים הנכונים על כרטיס זה, אלה סוגים של בעיות בהוצאות ניתן לשלוט מבטל. ברוב המקרים, בעיות אלה מתרחשות כאשר עובד רוצה לדלג על הטרחה של ביצוע שתי עסקאות שונות בו זמנית, לחשוב "אני יכול להחזיר את החברה מאוחר יותר." מאידך גיסא, במקרים רבים זה לא קורה כלל, וזה מעמיד את העובד על מסלול התנגשות עם ניהול של החברה.

ליברלי יישום של השכל הישר

אם יש הפוך את השימוש של כרטיסי האשראי של החברה, זה היכולת כי חברות צריך לשמור על העובדים מודעים לכך שהם מתבוננים.

זה לא צריך להיות עניין של דאגה, עם זאת. זה צריך לשים עובדים לשים לב כי ההוצאות שלהם בשם העסק הוא חשוב, וכי הם צריכים לממש את השכל הישר באופן שבו הם מבלים את קופת החברה. כל דבר אחר רק משפיע לרעה על השורה התחתונה של החברה, אשר משפיעה על העובדים גם כן.