וִידֵאוֹ: קורס אווטלוק 2010 -Outlook - מהי תוכנת ה Microsoft Outlook ? 2024
בעוד רשימת מטלות פשוטה עשויה להספיק להשלמת פרויקטים קטנים סביב הבית בכל הנוגע לניהול פרויקטים, תוכנית מפורטת יותר של פעולה נדרשת בדרך כלל. אחת הדרכים הפופולריות ביותר ומעשית לנהל את העיתוי של כל המשימות של הפרויקט היא להשתמש בתרשים Gantt.
מהו תרשים Gantt?
תרשים Gantt הוא תרשים המציג את כל משימות המשנה השונות של הפרויקט וכיצד הן קשורות זו לזו במונחים של זמן.
זוהי דרך להציג את לוח הזמנים של הפרויקט שלך, וזה עוזר לקבל את העבודה בזמן. זה מראה את כל המשימות שצריך לעשות, את כמות הזמן כל משימה צפויה לקחת, את המסגרות הזמן שבו משימות בודדות הם להסתיים, ואת הקשר בין משימות שונות. בדרך זו, הכל נעשה על לוח הזמנים, ואתה אף פעם לא לבזבז זמן מחכה על משימה להסתיים זה צריך להיעשות כבר.
-> ->להלן תשעה מרכיבים מרכזיים של תרשימי Gantt.
תאריכים מוצגים לאורך למעלה
אחד המרכיבים העיקריים של תרשים Gantt, התאריכים מאפשרים למנהלי הפרויקט לראות לא רק כאשר הפרויקט כולו יתחיל ויסתיים, אלא גם כאשר כל משימה יתקיים.
משימות מוצגות למטה בצד שמאל
פרויקטים גדולים תמיד מורכבים ממספר רב של משימות משנה. תרשים Gantt מסייע למנהלי הפרויקטים לעקוב אחר כל משימות המשנה בפרויקט, כך ששום דבר לא נשכח או מתעכב.
ברים משמשים כדי לייצג את מסגרת הזמן כל משימה צפויה לקחת
לאחר משימות משנה נרשמו, ברים משמשים כדי להראות בדיוק מתי כל משימה משנה צריך להתקיים. זה עוזר להבטיח כי כל תת המשימה נעשה על לוח הזמנים, כך הפרויקט כולו יושלם בזמן.
כאשר תרשימים Gantt פותחו בתחילה, הם נכתבו ביד, מה שהופך שינוי או עדכון תרשים עובד.
למרבה המזל, עם תוכנת הניהול הנוכחית של היום, מנהלי פרויקטים יכולים בקלות להוסיף, לחסר ולשנות משימות ללא צורך להתאים את התרשים כולו ביד.
אבן דרך מוצגים כיהלומים
אבני דרך הן המשימות המסייעות להשלמת הפרויקט ולהצלחתו. שלא כמו הפרטים הקטנים, אשר גם צריך לעשות, השלמת אבן דרך מציעה תחושה של שביעות רצון קדימה תנועה. בתרשים של Gantt, אבני דרך מוצגות ביהלומים (או, לפעמים, צורה אחרת) בקצה שורת המשימות.
תלות מסומנת על ידי חצים קטנים
בעוד חלק מהמשימות שלך ניתן לבצע בכל עת, אחרים חייבים להסתיים לפני או אחרי תת משימה אחרת יכולה להתחיל או לסיים. תלויות אלה מסומנות על ידי חצים קטנים בין שורת המשימות בתרשים Gantt.
התקדמות מוצג על ידי הצללה על מטלות משימה
בעוד משימות משנה רבות ניתן להשלים די מהר, יהיו הרבה פעמים, כאשר אתה רוצה לראות במבט אחד בדיוק איך הפרויקט שלך מגיע יחד.זה יכול להיעשות על ידי הצללה של שורת המשימות לייצג את החלק של כל משימה שכבר הושלמה.
סמן קו אנכי מראה תאריך נוכחי
דרך נוספת לראות את תהליך הפרויקט שלך במבט אחד, סמן קו אנכי מציין את התאריך הנוכחי בתרשים.
זה עוזר לך לנהל את הזמן שלך ביעילות כפי שאתה יכול לראות במבט חטוף כמה אתה נשאר לעשות ולראות אם אתה על המסלול כדי להשלים את הפרויקט בזמן.
מזהה המשימות מזהה
בעולם העסקים המהיר של היום, סביר להניח שיש לך מספר משימות שמתבצעות בו-זמנית. כולל זיהוי המשימה בתרשים Gantt עוזר לכל המעורבים לזהות במהירות את המשימה שאתה מדבר.
משאבים מוקצים ומזוהים
אמנם לא כל תרשים Gantt מפרט את שמות האנשים שעובדים על זה, אם הפרויקט שלך יושלם על ידי מספר אנשים, שמות רישום ומשימות שהוקצו ל הם יכולים להיות מועיל מאוד.
בעת ניהול הפרויקט, אתה צריך לוודא את כל המשימות הפרטיות הושלמו בצורה מהירה ויעילה. תרשים Gantt יעזור לך לעשות בדיוק את זה.
נכסים בתרשים החשבונות
חשבונות הנכסים הם הקטגוריה הראשונה של חשבונות בתרשים של חברה עסקית של חשבונות.
5 צעדים חיוניים כדי לאמת את הרעיון שלך אתר נישה
לעולם לא להתחיל אתר אינטרנט חדש או עסק מקוון ללא הראשון מאמת כי יהיה קהל פעיל כדי לעסוק עם התוכן והמוצרים שלך.
מסמכים חיוניים לתכנון האחוזה שלך
תכנון הנדל"ן הוא על חוקי לארגן את העניינים שלך להתמודד עם האפשרות של מוות . התוכנית שלך צריכה לכלול את חמשת המסמכים האלה.