נכסים בתרשים החשבונות

מערכת הנהלת חשבונות של החברה מבוססת על תרשים החשבונות שלה. תרשים החשבונות משמש למעשה כמפת דרכים עבור מנהל החשבונות ורואה החשבון בחברה העסקית. גרף החשבונות מקל על החברה לפתח את דוחותיה הכספיים בסוף המחזור החשבונאי. כל חשבון שהוזן על תרשים החשבונות נעשה כך עם מספר בן שלוש ספרות ואחריו שם החשבון.

הספרה הראשונה של המספר מסמלת אם מדובר בנכס, באחריות וכו '. לדוגמה, אם הספרה הראשונה היא "1" הוא נכס, אם הספרה הראשונה היא " 3 "הוא חשבון הכנסות וכו '.

תרשים החשבונות מאורגן לפי סדר הופעת החשבון בדוחות הכספיים, החל מהמאזן וממשיך עם דוח רווח והפסד.

הקטגוריה הראשונה בתרשים החשבונות היא חשבונות הנכס. חברה עסקית צריכה להתאים אישית את תרשים החשבונות והרשימה שלה. לדוגמה, יש חשבונות אשר יהיו על תרשים של כל חברה של חשבונות כגון מזומנים. כל עסק הוא שונה וכאשר תרשימים חשבונות הנכס שלך אתה צריך לחשוב על כל הדברים העסק שלך מחזיקה ומצפה להיות הבעלים במהלך השנה הקרובה.

לכל עסק יש בדרך כלל שתי קבוצות חשבון בסיסיות עבור נכסים בתרשים החשבונות שלו. שתי הקטגוריות הבסיסיות הן נכסים שוטפים ונכסים ארוכי טווח.

הנה תרשים לדוגמה של חשבונות עבור חשבונות הנכסים:

• נכסים שוטפים
• מזומן: לכל החברות יש חשבון מזומן. תוכל לרשום רק חשבון אחד זה בתרשים החשבונות. לחלופין, אתה יכול לשבור את הכסף שלך במזומן על בדיקת מזומנים במזומן. אם יש לך מזומנים למטרות אחרות, אז אישי קטגוריה זו בכל דרך שתרצה. פטי מזומן ניתן גם כאן.
• חשבונות חייבים: אם אתה מציע ללקוחות שלך החנות אשראי, הסכום הכולל של החנות אשראי מצטיינים צוין כאן.
• מלאי: אם החברה שלך מוכרת מוצרים, הערך של המלאי של החברה שלך מופיע כאן. ערך זה ניתן לציין במונחים של LIFO או FIFO חשבונאות מלאי.
• נכסים לטווח ארוך מפעל וציוד: רוב החברות יש חשבון עבור המפעל והציוד. קטגוריה זו כוללת את הבניינים שלך, את הקרקע ואת כל הציוד שייתכן שיהיה עליך לייצר את המוצר שלך.

חשבון המפעל והציוד, כמו גם חשבונות נכסים אחרים לטווח ארוך, יהיה חשבון פחת שנצבר עם זה כדי שתוכל להיות מסוגל לעקוב אחר כמה ערך של הנכס הזה כבר בשימוש לְמַעלָה. סוגים אחרים של חשבונות הנכס לטווח ארוך ייתכן שיהיה חשבון עבור כלי רכב, חשבון ריהוט משרדי ואביזרי, וכן חשבון עבור כל חכירה החברה שלך עשוי להיות.

בהתאם לסוג העסק שבבעלותך, ייתכן שיהיו לך יותר או פחות נכסים שוטפים וארוכים טווח.אלה הם חשבונות הנכס הבסיסיים, כי רוב החברות יש על תרשים החשבונות שלהם.