סגירת רשומות כחלק ממחזור חשבונאות

רשומות סגירה הן רשומות יומן שבוצעו בסוף מחזור חשבונאי כדי להגדיר את יתרת החשבונות הזמניים לאפס ולהתחיל את תקופת החשבון הבאה. התהליך מעביר את רישומי החשבונות הזמניים הללו למאזן החברה. חשבונות זמניים שנסגרו כוללים חשבונות הכנסות, הוצאות וציור.

הנכסים, ההתחייבויות וחשבונות ההון העצמי, לעומת זאת, אינם סגורים.

הם חשבונות קבועים ויתרות הסוף שלהם הם יתרות ההתחלה לתקופה החשבונאית הבאה.

מדוע סגירת רשומות?

כאשר חשבונות ההכנסות, ההוצאות והרישומים - החשבונות הזמניים - סגורים, היתרות שלהם חוזרות לאפס כהכנה לתקופה החשבונאית החדשה. זו אחת הסיבות סגירת ערכים מוכנים. הסיבה האחרת לסגירת הערכים נעשית כך שחשבון העודפים של החברה יראה כל עלייה בפועל בהכנסות מהשנה הקודמת וכל ירידה בדיבידנדים ובהוצאות.

עודפים הם הרווחים שלא חולקו לבעלי המניות כדיבידנדים, אך נשמרו להשקעה נוספת, לעתים קרובות בפרסום, במכירות, בייצור ובציוד. המטרה הבסיסית של סגירת רשומות היא לאפס את החשבונות הזמניים שהשתנו במהלך תקופת החשבון, כדי להתחיל את הערכים במחזור החשבונאי הבא.

מונח המשמש לעתים קרובות לסגירת רשומות הוא "הפיוס" של חשבונות החברה.

חשבון סיכום ההכנסות

חשבון סיכום ההכנסות הוא חשבון זמני המשמש רק במהלך תהליך הסגירה. הוא כולל את כל ההכנסות וההוצאות של החברה בתקופת החשבון השוטף. במילים אחרות, הוא מכיל הכנסה נטו - נתון הרווחים שנותר לאחר ניכוי כל ההוצאות העסקיות, פחת, הוצאות שירות החוב ומסים.

חשבון סיכום ההכנסות לעולם לא נעשה בו שימוש בעת הכנת הדוח הכספי, שכן מטרתו היחידה היא לשמש במהלך תהליך הסגירה.

ארבעה שלבים להשלמת ערכים סגורים

ישנם ארבעה שלבים להשלמת ערכי הסגירה:

1. חפש את חשבונות ההכנסות במאזן הניסוי, שהיא רשימה של כל חשבונות ההכנסות וההון בספר החשבונות של החברה . תראה כי יש להם יתרת זכות. כדי להחזיר אותם לאפס, עליך לחייב כל חשבון הכנסות על סיכום ההכנסות.
2. חפש את חשבונות ההוצאות במאזן המבחן. תראה כי יש להם יתרת חובה. אתה חייב אשראי כל חשבון חשבון על סיכום הכנסות על מנת להחזיר את חשבון ההוצאות סך לאפס.
3. אם סיכום ההכנסות יש יתרת זכות, זה הרווח הנקי של החברה.עכשיו, את סיכום הכנסות חייב להיות סגור כדי יתרת. סיכום מס הכנסה והכנסות מעתודות אשראי.
4. השלב האחרון הוא סגירת חשבון הדיבידנד לעודפים. לחשבון הדיבידנד יש חשבון חיוב. אשראי את חשבון הדיבידנד ולחייב את חשבון העודפים. ליתרת העודפים יש את הסכום המתאים של הרווח הנקי שהוקצה לה בה.

עבור רוב החברות, זהו סוף המחזור החשבונאי.

קיצור מקובל

שיטת ארבעת הצעדים המתוארים לעיל היא לעתים קרובות הבחירה הטובה ביותר משום שהיא מספקת נתיב ביקורת ברור. עבור עסקים קטנים יותר, עם זאת, זה לעתים קרובות מהר יותר מדויק באותה מידה לעקוף את סיכום ההכנסות במקום לסגור את הערכים הזמניים ישירות בחשבון העודפים. התוצאה הסופית זהה בשני המקרים: חשבונות זמניים סגורים לחשבון העודפים להצגה במאזן החברה.