וִידֵאוֹ: 500$ מתנה נשמע מסריח , לא ?! "500 $ עבור הרשמה חינם" באמת עובד ב UpCoin. 2024
תרשימי גנט הם כלי נהדר ושימושי ביותר למעקב ותיאום של כל הצעדים הקטנים שנכנסים לפרויקט גדול, אך הם יכולים להפוך במהירות למכביר ומבולגן, במיוחד עבור אנשים שאינם יודע לקרוא אותם. נסה להשתמש בתרשים Gantt כדי להסביר את ההתקדמות שלך ללקוח או עמית במחלקה אחרת, ואתה יכול להיות די אתגר על הידיים.
זה לא האתגר היחיד גנט תרשימים הנוכחי.
הנתונים בתרשים Gantt דורשים בדרך כלל תוכנה מיוחדת לצפייה ועריכה, והדפסתם היא כמעט תמיד אתגר. יתר על כן, לפעמים אתה רק רוצה להתמקד בחלק קטן של הפרויקט מבלי להיות המום על ידי כל מידע נוסף.
בעוד Gantt תרשימים הם פתרון אחד גדול, הם לא היחיד. כאשר אתה צריך להסתכל על מדגם קטן יותר של המידע, או שאתה צריך להציג גרסה פשוטה או חלק של מידע במצב כאשר תרשים Gantt לא יהיה מעשי, להלן חמש חלופות אתה יכול להשתמש במקום.
-> ->רשימת משימות
כל אחד בקהילת העסקים צריך להיות מוכר ונוח עם רשימת מטלות בסיסית. למעשה, להיות מאורגן הוא אחד הכישורים המובילים עבור מנהל הפרויקט.
רשימת משימות לוקחת את רשימת המטלות לרמה הבאה. עם רשימת משימות, תוכל להוסיף עמודות נוספות כדי להראות מי ישלים כל משימה, מצב המשימה, תאריכי ההתחלה והסיום, ואת הסבירות כי המשימה תושלם בזמן.
אתה יכול גם להוסיף תיבות הסימון של חברי הצוות שלך לבדוק כמו פריטים הושלמו.
גיליונות אלקטרוניים
תרשים פשוט בגיליון אלקטרוני הוא חלופה אחרת. אתה עדיין יכול רשימת משימות בצד שמאל, ואתה עדיין יכול להצליל ברים כדי להראות את רמת ההתקדמות ואת תאריכי ההתחלה והסיום המשוער עבור המשימות.
גיליונות אלקטרוניים יכולים לגזול זמן רב ולעדכן את הזמן, אך לא תרצה להשתמש בהם כפתרון הכולל לניהול פרויקטים. עבור דו"ח חד פעמי פשוט עבור לקוח או מנהל, עם זאת, גיליון אלקטרוני פשוט יכול ויזואלית לפרוס את הפרויקט באופן זה
קל להסביר ולהבין. זוהי גם אפשרות טובה למעקב אחר התקדמות הפרויקט.
דיאגרמות זרימה
דיאגרמות זרימה, או דיאגרמות רשת, מציגות את משימות הפרוייקט בסדר שבו הן צריכות להיות מושלמות. דיאגרמות זרימה יכולות להיות פשוטות או מורכבות ככל שתרצה. לדוגמה, ייתכן שתרצה או לא תרצה לרשום מידע כגון תאריך ההתחלה והסיום של כל שלב, מספר זיהוי המשימות או
המיקום. זכור כי הוספת מידע רב מדי עלולה לגרום לקריאת תרשימים אלה.
בעוד אנשים רבים מוצאים דיאגרמות זרימה קל יותר לקרוא ולהבין מאשר תרשימים גנט, מה שהופך אותם יכול להיות טרחה.יתר על כן, לעתים קרובות הם אינם מתאימים לבעיות גדולות ומורכבות. תרשימי זרימה הם הטובים ביותר עבור הצגת פרויקטים פשוטים עם משימות באופן טבעי התקדמות מ 1 עד 999 הבא, אבל לא צריך לשמש ככלי לטווח ארוך או עבור פרויקטים מורכבים מדי.
לוחות Kanban
האם הפרויקט שלך יש מספר רב של צעדים, כי לא בהכרח צריך להיעשות בסדר רציף?
האם יש לך מספר אנשים שעובדים על אותו פרויקט או שהמשימות מעודכנות לעתים קרובות? אם כן, Kanban עשוי להציע את הפתרון האידיאלי בשבילך. (למידע נוסף על האופן שבו עובד קנבן בניהול פרויקטים).
עם לוח קנבן, כל משימה בפרוייקט נכתבת על פתק דביק ומוצבת בעמודה המתאימה, כגון "לעשות", "בתהליך" או " בוצע." כמו כל משימה הושלמה, הערה דביק המקביל מועבר על פני הלוח עד כל ההערות נמצאים בעמודה "לעשות".
זו מערכת ארגונית קל מאוד להבין ולשנות במהירות, אבל זה לא מאוד נייד, ואתה צריך להיות זהיר כי אף אחד השטרות נופלים ואיבדו.
דוחות מצב
תרשימי Gantt הם כלים מעולים למעקב אחר הפרויקטים שלך, לאו דווקא לצורך תקשורת. אם כל מה שאתה צריך לעשות הוא לתקשר את ההתקדמות שלך עם הלקוח, חסות הפרויקט שלך או חברי צוות אחרים, דו"ח מצב עשוי להיות האפשרות הטובה ביותר שלך. בנוסף, תוכנות רבות לניהול פרויקטים יניבו דוחות מצב פשוטים וקלים להבנה עם כמה לחיצות עכבר בלבד, ויחסכו לכם זמן יקר ואנרגיה.
תרשימי Gantt הם מעשיים ביותר למעקב אחר כל המשימות הנכנסות לפרויקט גדול, אך הם לא תמיד הכי טובים לתקשורת מידע זה עם אחרים, במיוחד אלה שאינם רגילים לקריאתם.
יש לך כמה חלופות אחרות. נסה אחת מאותן חמש חלופות תרשים Gantt עצמך. אתה יכול להיות מופתע לטובה על ידי כמה זמן אתה יכול לשמור.
מעקב אחר מכתבים עבור בוגרי קולג 'אירועים ברשת
דוגמה של מכתב מעקב עבור מכללה סטודנט או בוגר לשלוח לבוגרים נפגשו במכללה קריירה אירוע ברשת, עם טיפים כיצד מעקב.
לדוגמה ראיון עבודה מעקב מעקב תודה מכתב / דוא"ל
מדגם תודה מכתב ודוא"ל כדי לעקוב אחרי ראיון עבודה, ועוד תודה מכתב דוא"ל ודוגמאות לב וכתיבת טיפים.
ליצור מעקב מעקב אחר מערכת להצלחה מכירות
כלים, טיפים והצעת המערכת הבאה עם לקוחות פוטנציאליים כדי לקבל לקוחות ולעשות מכירות בבית העסק שלך.