8 דרכים עמותות יכול להשתמש מתנה מתנהג שיטות עבודה מומלצות

מה עדיף בראוני אחד? שני בראוניז.

מה עדיף משני בראוניז? שני בראוניז אפויים.

מה עדיף על שני בראוניז אפויים? שני בראוניז אפויים במקצוע, מוגשים בחיבה.

בעוד בראוניז אולי נשמע מפתה יותר ללשון שלך, מתנות תואמות מייצגים את ההזדמנות להכפיל את התרומות כי עמותות להשתוקק.

עם זאת, מתנה תואמת בפני עצמה לא מספיק. את הבקשה מתנה תואמת צריך להישלח ולאחר מכן במעקב על ידי העמותה שלך.

תודה הערות יש לשלוח, תרומות במעקב, וחומרים שיווקיים שנוצרו כדי להעלות את המודעות מתנה תואם בין התורמים החדשים.

אפיית תוכנית מתנה מעולה תואם הוא תהליך multistep. ביצוע נושאים, ויש לנו את עצות מומחה כדי להתחיל.

רעיון # 1 - להיות מומחה מתנה תואם.

הדעה הרווחת היא שזה לוקח 10, 000 שעות של עושה כל משימה אחת להיות מומחה. זה בערך 417 ימים של החיים שלך, וזה לא מסביר את השינה. איך תוכל אי פעם להיות גורו מתנה תואמת?

התחל בקריאה. יש נהדר מתנה תואמת משאבים שיכולים לחתוך את זה 10, 000 מספר עד הרבה פחות. יתר על כן, מתנות תואמות אינם מסובכים כמו ניתוח לב פתוח או בניית תשבץ, ולכן מציאת משאבים גדולים יכול לגרום לך whiz כמעט בכל זמן בכלל.

אתה רוצה ללמוד כיצד התוכניות משתנות בין המעסיקים על מנת להעלות את רוב הכסף שלך ללא מטרות רווח.

תוכניות מתן חברות יכולות להשתנות משנה לשנה, כמו תוכניות חדשות מופיעות, ישנים לקפל, וחברות לשנות את הפרמטרים סביב מדיניות מתן שלהם.

למד על חברות עם תוכניות ייחודיות תואמות מתנה.

רעיון # 2 - זיהוי מתאם מתנה תואם.

מתנה מתנהג גיוס כספים הוא ספינה, ומתאם מתנה תואם הוא הקפטן.

היא האדם שעונה על שאלות התורם כאשר הם מתקשרים ולוודא כי fundraisers וכל צוות גיוס כספים לבקש התורמים לחפש מתנות תואמות.

מודעות פנימית היא המפתח. לא רק מתאם מתנה תואמים להגדיר תפקידים צוות לטיפול בהתאמות המתנות, אבל היא יכולה לחנך את כל הצוות שלך גיוס כספים על מתן החברה כדי ליצור תרבות של התאמת מתנות בתוך המלכ"ר שלך.

כאשר שלך fundraisers ו telefund המתקשרים יודעים לבקש מתנות תואמות, יותר תורמים מודעים בצורה זו של מתן העסק, ואת הארגון שלך צפוי לקבל יותר תרומות כפולות.

עדיף לגייס תרומות עם תסריט, אז הם יודעים איך לבקש מתנות תואמות. כמו כן, לעקוב אחר האם או לא צפוי לעבוד עבור מתנה מתנה החברה. ניתן לתת עדיפות לתורמים המתאימים למתנה, שכן יש להם פוטנציאל לתת מתנות גדולות יותר.

למידע נוסף על בחירת מנהיג וארגון צוות מתנה תואם.

רעיון # 3 - להעלות את המודעות.

עם צוות ייעודי התואמים מתנה במקום, הגיע הזמן להעלות את המודעות. קבלת מתנות תואמות אומר מעט אם אתה לא מזכירים התורמים לחפש תרומות כפול.

קידום מכירות מגיע בטעמים רבים. לדוגמה, אתה יכול:

• לדון התאמת מתנות ב עלון דוא"ל
• הוסף מידע מתנה תואם את החתימה הדוא"ל שלך
• יצירת ייעודי התאמה דף אינטרנט מתנה
• הוסף מתנות תואמות את הדרכים לתת את הדף > ועוד
• זה רעיון טוב ליצור מנות לחלוק עם התורמים כאשר אתה פוגש אותם באופן אישי. בעוד דוא"ל ושיתוף מידע באינטרנט נראה כמו כל זעם, תורמים רבים עדיין מעריכים גם דואר ישיר או חומרים מוחשיים כאשר הם פוגשים אותך פנים אל פנים.

קידום יכול להיות עבודה קשה, אבל זה עבודה קשה שמשלמת בצורה קלה לזיהוי. להגיע לתורמים הנאמנים ביותר שלך לספר להם על התאמת מתנות. עוד שיחת טלפון או מכתב יכול להיות שווה את הזמן שלך.

למידע נוסף על קידום מתנות תואמות.

רעיון # 4 - להפוך מידע קל לגשת.

הגשת מתנה תואמת עשוי להיראות מפחיד לתורם.

היכן הם מוצאים את הטפסים? איך הם מגישים את הטפסים? האם זה ייקח הרבה זמן?

על ידי הפיכת מידע מתנה תואם קל לגשת ככל האפשר, התורמים יכולים ללמוד כל מה שהם צריכים לדעת כמעט בכל זמן בכלל. כאשר הגשת בקשות קלה, סביר להניח שתקבל מתנות תואמות יותר.

דרכים להפוך את המידע לזמין לתורמים:

הוסף יישומון מתנה תואם לאתר האינטרנט שלך, המאפשר לתורמים לחפש באתר של חברות מתנה תואמות וגישה לטפסים ומידע רלוונטיים.

• שתף מידע על דף ייעודי, כגון התאמה לסטטיסטיקה של מתנות והגשת הנחיות.
• חומרי דואר המחנכים תורמים על התאמת מתנות.
• בעוד שוידג'ט מתנה תואם עשוי להיות הדרך הטובה ביותר לשתף מידע מתנה תואם, יש דרכים אחרות לשפר את חוויית מתנה תואמת עבור מלכ"רים על תקציב.

לקבוע אילו חברות מתנה תואמות הן הנפוצות ביותר בקרב תורמים ומתנדבים. שתף מידע מתנה מתאימה עבור אותן חברות על דף ייעודי מתנה תואמת, כך התורמים יודעים היכן לקבל את הטפסים הדרושים להגיש את בקשותיהם.

למידע נוסף על האופן שבו שירות מתנה תואם יכול לשפר את גיוס הכספים.

רעיון # 5 - מעקב עם טפסים מתנה בהתאמה.

תורם מגיש את טופסי ההמתנה שלה, אך אף אחד מחברי הצוות לא מתקדם לקראת הטיפול בבקשה. האם המלכ"ר מקבל כסף?

רק בגלל הגשת בקשה מתנה תואמת לא אומר שזה ברור שיט עבור מלכ"ר שלך. מישהו בדרך כלל צריך לחתום או לאשר של בקשת מתנה תואמת בדרך כלשהי לפני חברה תיתן את הכספים תואמים.

חברות גם צריך לשלוח לך את הכסף. העמותה שלך צריכה לעקוב אחר בקשות תואמות שנעשו, מעובדות ומתגשמות, כך שלא תשאיר כסף קל על השולחן.

אם אתה צריך מעקב עם בקשה שלא מומשה, עדיף לעשות זאת עם המעסיק, ולא התורם. התורמים כבר נתנו את זמנם להגיש בקשות, והטרידה אותם לעשות יותר עשוי לגרום להם לא לתת שוב.

למד על תוכניות מתן שונים של החברה כי התורמים יכולים לבקש.

רעיון # 6 - תגיד תודה.

תרומות להפוך את המשימה שלך אפשרי, אז לא לשכוח להודות התורמים. אסיר תודה הולך דרך ארוכה לקראת בניית יחסים משמעותיים המעודדים תורמים לתת שוב ושוב.

מתנות תואמות לעשות יותר מתרומות רגילות, כך שלך ללא מטרות רווח רוצה לעשות קצת יותר עם הערות תודה שלה. הערה מיוחדת עבור התאמת מתנות מתנה היא התחלה, אבל אתה יכול גם להגיד תודה פעמיים.

תודות תורמים על התרומות המקוריות שלהם, בנפרד עבור המתנה תואמת. אתה רוצה התורמים לדעת כי התרומות שלהם תואמים התקבלו, כפי שהם יהיו יותר סיכוי לתת שוב כאשר הם יודעים כי המאמצים הנוספים שלהם השתלמה.

להגיד תודה לך על כל התורמים להרגיש מיוחד. עוד תרגול הטוב ביותר הוא להזמין מתנדבים מתנה תואמים לאירוע, שבו אתה מודה להם על התרומות הנדיבות שלהם.

ברור כי אתה צריך להודות התורמים על המתנות שלהם מתנות, אבל אתה גם צריך להודות לאנשים לשמור על מלכ"ר שלך מעודכן על כל הדברים תואמים מתנות.

מדיניות החברה משתנה, וקשה לעקוב אחר כל השינויים. כאשר התורמים מושיטים הודעה על שינוי במדיניות העסקת המעסיק, שלחו את התורם תודה. עדכונים אלה מסייעים למקבלי התרומות שלך למקד את מאמציהם בצורה טובה יותר, כך שהם לא מבזבזים זמן ומשאבים על לקוחות פוטנציאליים שייתנו את אותם הסכומים, אך ללא מתנות תואמות.

רעיון # 7 - שמור רשומות עד כה.

אין דבר גרוע יותר מאשר זיהוי לקוחות פוטנציאליים מתנה גדולה ואז להבין כי פרטי הקשר שלהם הוא מיושן או שהם החליפו מעסיקים ועכשיו הם לא זכאים לתת מתנות תואמות. כך או כך, מסד נתונים מיושן או מאורגן גרוע יכול לגרום הרבה בעיות מיותרות.

עדכון מידע התורם או מציאת תורמים עם יכולות גדולות לתת יכול להיות פשוט כמו דיוור כרטיסים המעסיק עדכון או ביצוע הקרנה מהירה פוטנציאליים. ההקרנה יכולה לעזור לעמותה שלך לאסוף מידע ליצירת קשר ולמעסיקים על קבוצות גדולות של תורמים, כך שמגייס הכספים שלך לא צריך להתקשר ולשלוח דוא"ל לכולם לעדכונים. הקרנות הם גם יחסית מהר ובמחיר סביר.

בעוד מידע מעודכן חשוב, הנתונים צריכים להיות מאורגנים ונגישים, גם. זה דבר אחד יש מספר הטלפון הנכון על הקובץ, ועוד עבור התרמה כדי להיות מסוגל למצוא את מספר הטלפון במועד.

אתה רוצה להגיע אל האנשים הנכונים, ואתה צריך להיות מוכן לעשות זאת בכל פעם הרגע הנכון מכה. תוכנה רבת עוצמה CRM יכול להיות הפתרון שלך לארגן את המתנות מתנה תואמים שלך, כפי יכול רק באמצעות הרגלי שמירה טוב יותר.

רעיון # 8 - למדוד את הביצועים שלך.

איך אתה יודע כי מתנות תואמות שווים כל הזמן הזה אנרגיה? נתונים, כמובן.

קטגוריות כדי לעקוב אחר התאמת ביצועי תוכנית מתנה:

כמה כסף הגבת ממתנות תואמות בשנה שעברה?

• מה המטרה שלך מתנה תואמת לשנה זו?
• איזה אחוז מסך כל ההכנסות שלך מתואמים עבור חשבון המתנות?
• כמה מתנות תואמות שקיבלת מכל מעסיק אחד?
• מה המשאבים והעלויות הולכים לרכוש מתנות תואמות?
• יותר מדי עמותות לא עושה מספיק כדי לעקוב אחר מתנות תואמות, וזה חבל. כדי לשפר את ההתאמה ואת קידום מכירות מתנהג, עמותות צריך נתונים קשים כדי לספר להם מה עובד ומה לא. מעקב אחר מתנות תואמות הוא על כל שואף להיות יעיל וחסכוני על גיוס כספים ככל האפשר.

על אחד מכל עשרה תורמים עובד עבור חברת מתנה תואמת, ועוד חברות מציעים תוכניות מתן החברה מדי שנה. אפל, אחת מחברות הטכנולוגיה הגדולות בעולם, לא התחילה להציע מתנות תואמות עד שנת 2011. אנחנו חיים בעולם המשתנה במהירות ובעולם פילנתרופי הולך ומתרחב.

למד על תשע חברות המציעות התאמת תוכניות מתנה.

ליישם את שיטות ההתאמה הטובה ביותר מתנה, לשפר את תוכנית ההתאמה שלך מתנה לקצור את היתרונות של מתן החברה כמו שמעולם לא לפני.

איך מתנהג שלך להתמודד עם מתנות ללא מטרות רווח?