7 סוף שנה מס טעויות מס

סוף השנה הוא זמן עסוק, אבל אתה צריך לקחת זמן עבור מס שכר משימות, כולל סוף השנה דוחות עבור עובדים וקבלנים עצמאיים, ונושאים הקשורים שכר אחרים. הנה כמה חשוב סוף השנה שכר ו מס שכר משימות מעסיקים לעתים קרובות להחמיץ:

1. לא באמצעות שנת המס המתאימה

דוחות מס שכר סוף השנה שאני מטפל בהם הם טופסי W-2 עבור עובדים וטפסים של 1099-MISC עבור קבלנים עצמאיים.

שנת הדוח היא שנת המס. אז, בעוד אתה עשוי להיות הכנת דוחות אלה בינואר 2017, הם עבור 2016 שכר ומסים.

רק כתזכורת:

עליך לתת טופסי W-2 לעובדים וטפסים של 1099-MISC לקבלנים עצמאיים עד ל -31 בינואר 2017.

2. אין להשתמש בטפסים הנכונים עבור דוחות שנתיים וצורות שידור

בעת הכנת טפסים W-2 ו 1099-MISC טפסים, להיות בטוח שיש לך את הגירסה הנכונה של הטופס. בנוסף לשנת המס הנכונה, הנ"ל, עליך להשתמש בטופס מיוחד. אתה לא יכול פשוט להעתיק את הטופס מהאינטרנט ולהשתמש בו. העתק A של הטפסים הנכונים מודפס בדיו אדומה מיוחדת ויש עותקים מרובים, שכל אחד מהם הולך למקום מסוים.

הנה מאמר שבו דנים היכן ניתן לקבל את טופסי W-2 הנכונים וצורות 1099-MISC.

3. לא מקבלים טפסי אימות מעובדים וקבלנים עצמאיים

לפני שתכין טפסים מסוג W-2 לעובדים וטפסים של 1099-MISC עבור קבלנים עצמאיים, יהיה עליך לקבל טופס אימות מכל אחד מהם.

• בשכירות אתה חייב להיות עובד לחתום על טופס W-4 שנותן מידע על העובד, כולל מידע על ניכוי מס הכנסה פדרלי. טופס זה צריך להתעדכן מעת לעת כדי להיות בטוח שזה נכון.
• טופס W-9 נותן לך מידע על קבלנים עצמאיים, יחד עם מספר זיהוי המס. הנה מאמר על מי צריך לקבל טופס 1099-MISC, במקרה תוהה.

4. לא כולל הטבות במס על טופסי W-2

בעת הכנת טופסי W-2 לעובדים, אל תשכח את היתרונות החייבים שיש לדווח עליהם. הטבות אלה כוללות מתנות עובדים ובונוסים, ושימוש העובדים בטלפונים סלולריים.

5. לא שוקל מס נוסף Medicare ו מקסימום ביטוח לאומי.

כאשר אתה בודק את נהלי השכר שלך, ודא שיש לך עוכב את הסכומים הנכונים עבור ביטוח לאומי ו Medicare.

• מניעת ביטוח לאומי מפסיק לעובדים כאשר הם מגיעים לניכוי מקסימלי שנתי, המשתנה מדי שנה. ביטוח לאומי עדיין חייב להיות משולם על ידי מעסיקים על כל ההכנסות עבור השנה, ואין עובד מקסימום על מניעת Medicare.
• מס רפואי נוסף נדרש על עובדים מרוויחים יותר.מעסיקים נדרשים לנכות מס נוסף Medicare, מעל 1.45% Medicare שיעור המס, בשיעור של 0. 9% על שכר Medicare עולה על 200,000 $ ששולמו לעובד.

6. לא לשלוח טפסים לסוכנות הפדרלית הנכונה

זה מבלבל, אני יודע, מנסה לזכור איזו סוכנות פדרלית מקבלת איזה דוחות של סוף שנה. הנה הפרטים:

• טפסים לעובדים, כולל טפסים W-2 ו W-3 טפסים אלקטרוניים transmittals, עבור למנהל ביטוח לאומי. בדוק עם ביטוח לאומי שירותים עסקיים מקוונים לקבלת מידע כדי להירשם הגשת מקוון.
• טפסים שאינם עובדים, כולל 1099-MISC טפסים עבור קבלנים עצמאיים ו 1096 טפסים משדר, עבור למס הכנסה. הנה מדריך צעד אחר צעד להכנת ותגיש 1099-MIISC טפסים.

7. בהתחשב במדינת מיסוי המדינה שלך

עבור מדינות שיש להן מס הכנסה, עליך לציית גם לדרישות של טופסי W-4 של המדינה, ניכוי מס הכנסה של המדינה משכר העובד, סכומי דיווח המנוכים, והעברת סכומים בהתאם לציר הזמן של המדינה שלך. בדוק את מחלקת הכנסות המדינה או אתר המיסוי של המדינה שלך לקבלת מידע נוסף.