היתרונות של שימוש בתוכנות חשבונאות לעסקים קטנים

כמעט כל בעלי עסקים קטנים אני פוגש אהבה כדי לחסוך כסף על ידי עושה את הדברים עצמם. באמצעות תוכנה קטנה חשבונאות עסקים היא אחת הדרכים שאתה יכול לעשות את זה.

כמעט כל ספקי תוכנה חשבונאית העבירו את המוצרים שלהם לענן ומציעים שירותים מבוססי מנוי מקוון, החל בסיסי עד מתקדמים תכונות מחיר. עבור סביב $ 10 / month ספקים כגון FreshBooks ו Zoho מציעים חבילות Starter מתאים freelancers ו proprietorships היחיד, כולל חשבוניות, מעקב אחר הוצאות, ודיווח פשוט.

- <->

עסקים המאוגדים ו / או עובדים צריכים בדרך כלל חבילות חשבונאות מתקדמות יותר כגון QuickBooks ו- Sage 50, אשר יכולות לבצע חשבונאות בעלת ערך כפול, הכוללת חשבונות חייבים, חשבונות זכאים ויכולות ספר חשבונות ראשי. תכונות אחרות הזמינות בהנפקות מתקדמות יותר כוללות תשלום, גישה מרובת משתמשים, המרת מטבעות, זמן וחיוב, מעקב אחר מלאי, ניהול קשרי לקוחות (CRM), ניתוח נתונים ועוד (לדוגמה, ראה הרחבות QuickBooks).

ללא קשר לצרכים שלך, תוכנת הנהלת חשבונות יכול להיות פשרה טובה בין מנסה לעשות את החשבונאות שלך באמצעות גיליונות אלקטרוניים ושכירת מקצועי לעשות את כל החשבונות של העסק הקטן שלך.

(תוהה אילו עסקים קטנים חשבונאות תוכנה להשתמש? ראה את הטוב ביותר עבור חשבונאות תוכנה עבור עסקים קטנים.)

הנה היתרונות העיקריים באמצעות תוכנה קטנה חשבונאות העסק מציע לך:

1) מיידיות.

בין אם אתה מפעיל מבצע קמעונאי שבו כל עסקה מוזנת באופן אלקטרוני כאשר היא מתרחשת או אדם אחד ייעוץ שבו אתה באופן אישי הזנת העסקאות שלך דו שבועי, באמצעות תוכנה קטנה חשבונאות עסקים כוחות לך לשמור על קשר עם הזנת נתונים ולהישאר נוֹכְחִי.

וכדי להיות נאלץ להישאר הנוכחי יש את היתרון הנוסף של שמירה על מכוון אותך הדופק הפיננסי של העסק הקטן שלך. יש לך סיכוי הרבה יותר טוב לאיתור פער תזרים מזומנים או לקוח שמפתח בעיה אשראי רצינית מאשר איש עסקים קטן אשר פשוט זורקים את כל הקבלות והחשבונות למגירה ולהתמודד איתם בסוף הרבעון או השנה.

קרא עוד:

• 5 דרכים מהירות כדי לשפר את תזרים המזומנים שלך
• כיצד לבצע בדיקות אשראי על לקוחות בקנדה

2) ניידות.

קלאוד מבוסס חשבונאות תוכנה נותן לך את היתרון של היכולת לגשת חשבונות העסק שלך מכל מקום. בנוסף לתמיכה בדפדפני האינטרנט הנפוצים ביותר, רוב ספקי התוכנה החשבונאית המקוונת מספקים אפליקציות iPhone / iPad ו- Android, ומאפשרים לך (לדוגמה):

• שלח חשבונית ישירות מהמכשיר הנייד שלך.
• הצג פרטי לקוח, חשבון או חשבונית.
• רישום ההוצאות מיד לצרף קבלות. לדוגמה, באפשרותך לצלם תמונה של כרטיסיית ארוחת ערב עם לקוח ולהצמיד אותה להוצאה.
• עקוב אחר זמן לחיוב עם טיימר מובנה.
• ייבא לקוח חדש ישירות ממידע הקשר בטלפון שלך.

יתרון נוסף בזמן וחיסכון בכסף של תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת הוא היכולת לאפשר לרואה החשבון שלך גישה ישירה אל הספרים שלך באמצעות היישום המקוון, במקום להעביר ידנית קבצים נייר או אלקטרוניים בכל פעם שהם צריכים גישה לחשבונות שלך.

3) ריכוזיות.

באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות מרכז היבטים רבים של הניהול הפיננסי של העסק שלך, כפי שאתה תוכל להתמודד עם משימות כגון ניהול מלאי, חשבוניות, שכר ואפילו כמה היבטים של ניהול קשרי לקוחות הכל מתוך התוכנה שלך חשבונאות. ריכוז חוסך לך זמן וכסף כמו שאתה לא צריך לרכוש תוכנות נפרדות לעשות דברים כגון לקוחות חשבונית.

קרא עוד:

• כיצד חשבונית
• מדריך לניכויי שכר קנדיים

4) מפשט את ציות המס.

מלבד מראה כמה מס הוא לפקודת בחשבוניות מסוימות, עסקים קטנים חשבונאות תוכנה גם מאפשר לך להכין דוחות מראה, למשל, כמה מס מסוים העסק שלך שילם על פני פרק זמן מסוים, ולכן קל יותר לאסוף את הנתונים שאתה צריך כדי להשלים קובץ נדרש מסים ממשלתיים (כגון, בקנדה, GST / HST מחזירה).

כמה חשבונאות תוכנה אפילו מאפשר לך ישירות efile GST / HST מחזירה.

קרא עוד:

• מס הקנדי העסק שלך
• האם העסק שלך צריך להירשם GST / HST ו / או PST?

5) מספקת כלי ניתוח.

לאחר טוב חשבונאות עסקי התוכנה היא כמו שיש בבית יועץ פיננסי; הדוחות להתאמה אישית מאפשרים לך לנתח היבטים שונים של העסק הקטן שלך, לספק את הנתונים שאתה צריך כדי לקבל החלטות פיננסיות טובות יותר. דוחות כגון סיכומי מאזן מציגים בדיוק עד כמה העסק שלך עושה כרגע, בעוד דוחות כגון לקוחות אשר חייבים כסף מאפשרים לך לנהל את חשבונות חייבים בקלות רבה יותר.

קרא עוד:

• המאזן
• דוח רווח

6) דיוק.

בגלל תוכנה קטנה חשבונאות עסקים עושה כל כך הרבה חישובים הדרושים לך, הנתונים הפיננסיים שלך תהיה רמה גבוהה יותר של דיוק מאשר היה אם היית שמירה על העט בסגנון הישן רשומות נייר - במיוחד אם יש לך כמה אנשים שונים הזנת הנתונים.

זה גם מקל על גישה ולספק מידע מדויק. צריך כתובת למשלוח של ספק? כדי לדעת מתי לקוח שילם לאחרונה על חשבון מצטיין? או כמה מחצלות יוגה ACME יש לך במלאי? שם הכול בסדר.

קרא עוד:

• לעצב את העסק שלך כספים