5 אפשרויות תוכנה לעסקים קטנים

למרות שזה מפתה למהר לקראת רשימות של עשרת בנייה וניהול חבילות תוכנה עם כרטיס האשראי שלך ביד, לקחת רגע לחשוב על מה שאתה רוצה. התוכנה יכולה להיות מועילה לעסק קטן בענף הבנייה, אבל מנסה "בורג" על כל פתרון הוא מסוכן במקרה הטוב. עשר רשימות מובילות הן כלליות על פי טבען: הן אינן חלות ספציפית על הארגון שלך. התחל עם הידע של מה שאתה צריך ועל המצב שלך כדי לשפר את הסיכויים שלך מיד לקבל פתרון תוכנה שמתאים העסק הבנייה הקטן שלך.

-> ->

• מה התוכנה צריכה לעשות? זה צריך גם לפתור בעיה כי הוא bugging לך או לפתוח הזדמנויות בשבילך לעשות עסקים טובים יותר. לדוגמה, עסקים קטנים רבים הבנייה כבר בשלב שבו הם יכולים להשתמש בתוכנה חשבונאות חשבונאות. תמיד יש הרבה קורה התוכנה יכולה לעזור לך לנהל את זה. אבל מה עם BIM? מידע על מודלים עסקיים עשוי להיות צעד רחוק מדי עבור כמה SMBs; אלא אם כן יתברר כי הוא גורם לצמיחה לאפשר לחברה לעבוד על פרויקטים גדולים יותר עם שותפים גדולים יותר. זה תלוי בעסק שלך ואת המטרות שלך.
• כמה פשוט צריך להשתמש? הבט סביבך. אילו עובדים בחברה שלך הם תוכנה או PC- קרוא וכתוב, ולאיזו רמה? בעוד האימון הוא תמיד אופציה, אידיאלי פתרון תוכנה צריך להיות אינטואיטיבי לשימוש ללא צורך ידע מיחשוב מומחה.
• מה זה צריך להתחבר? תוכנית לבנייה המאפשרת לך להדפיס רשימה של חומרים, מחירים וסיכומים עשויה להיות כל מה שאתה רוצה. עם זאת, עם פרויקטים מורכבים יותר, ייתכן שיש הזדמנויות לחסוך זמן ומאמץ על ידי קישור התוכנית לתוכנה CAD לבחור באופן אוטומטי פריטים לעלות; ולאחר מכן קישור לתכנון משאבים ארגוניים (ERP) כדי לארגן חומרי בניין ורכישת ציוד.

-> ->

• מה לגבי עלויות? חברות הבנייה גדל יכול להיות קשור במזומן. משלמים קצת בכל פעם במקום סכום חד פעמי בבת אחת עשוי להיות אפשרות נוחה יותר. זכור גם כי פתרון תוכנה עשוי למשוך חיובים נוספים בצורה של מחשב חדש או תחנת עבודה כדי להפעיל אותו, או לתחזוקה ושדרוגים.
• איזו החזרה תקבל? לא משנה מה המצב במזומן שלך, לחשוב על החזר התוכנה שלך על ההשקעה (ROI) מדי. השווה את התוצאות שאתה יכול לקבל עם ההוצאה עליך לעשות כדי לראות אם פתרון מסוים הגיוני.

חמש אפשרויות עבור תוכנות בנייה

כאשר יש לך את התשובות לשאלות לעיל, אתה תהיה במצב טוב יותר לבחור מבין האפשרויות הבאות:

1. קנה . כמה תוכנות בנייה מומחה זמין רק עבור ההתקנה במחשב שלך עם דמי רישיון חד פעמי.עם זאת, שימוש אינטנסיבי בתוכנה עשוי להפוך את אפשרות הרישיון החד-פעמית ליותר גמישה מבחינה כלכלית מאשר הסכם Pay-as-you-go.
2. חכירה . אם אפשרות זו זמינה, היא עשויה להציע יתרונות מס. אתה צריך לקבל את המחשבון שלך ולהשוות תנאי החכירה (לבדוק מה החבילה כוללת) ואת המס הפסקות עם אפשרויות אחרות.
3. שלם כפי שאתה הולך. פתרונות מבוססי-ענן בדרך כלל משתמשים במודל Pay-as-you-go, אשר יכול להיות מועיל מאוד לשימוש מזדמן או פחות אינטנסיבי. בנוסף, קבצים ונתונים שאתה יוצר מהתוכנה עשויים להיות מאוחסנים באופן אוטומטי בענן עבור גיבוי נתונים אמין, כמו גם להיות זמין לך על המחשב או מכשיר המחשוב הנייד.
4. חינם . תוכנה בענן או שאתה מתקין ישירות במחשב שלך לא תמיד צריך להיות משלם תוכנה. מצד שני, בהתאם תוכנה חופשית עסקים קטנים המוצעים, לא מצפה יותר מדי (או אפילו כל) תמיכה.
5. כתוב את התוכנה שלך. למרות פיתוח תוכנה בקנה מידה מלא לא יכול להיות מתאים, תוכניות רבות מאפשרות לך ליצור בקלות מודולים נוספים או "פקודות מאקרו" באמצעות הוראות שנראות דומות אנגלית היומיום. לאחר מכן תוכל להתאים אישית את התוכנית כדי לבצע משימות ספציפיות של עניין מיוחד לך.