3 אירועים נפוצים אירוע טעויות כדי להימנע

מעבר ניסיון טהור, הדרך הטובה ביותר עבור מתכנן האירוע להיות מתכנן האירוע אפילו טוב יותר היא על ידי השתתפות בפונקציה אחרת כאורח. רוב מתכנני האירוע מבלים את משך האירוע של תיאום מאחורי הקלעים, אבל חווה אירוע דרך עיניו של אורח יכול להיות, טוב, עין נפתח.

להיות אורח, ולא מתכנן האירוע, נותן לך הזדמנות לצפות צוות פעולות האירוע בפעולה, פרספקטיבה שבה לעתים קרובות יותר קל להבחין במה עובד טוב - ומה לא.

-> ->

הנה שלוש טעויות שתראה כנראה באירועים מנוהלים גרוע, יחד עם טיפים למניעת טעויות כאלה באירועים שלך.

רישום לא מנוהל טבלה

כאשר אורחים הולכים עד שולחן רישום, צוות האירוע צריך להיות מזמין ומוכן לעזור לאורחים - לא משנה מה המצב.

זה לא מוכווני שירות או אפילו מנומס להניח שמישהו שעולה לשולחן ההרשמה אינו שייך לאירוע. עם זאת, זה בדיוק מה יכול לקרות אם הצוות אינו מוכן כראוי או מתודרך. הזכירו את צוות האירוע כי טבלת ההרשמה מייצגת את תמונת המארח והארגון שמאחורי האירוע. הצוות צריך לברך את כל האורחים בטבלת ההרשמה ולשאול אם הם שם כדי להיכנס לאירוע על ידי האירוע או שם המארח. אם נעשתה טעות, רוב האורחים יתקנו את עצמם ויסלחו לעצמם. אם לא, הצוות צריך לקבל הנחיות כיצד לגשת בצורה הטובה ביותר את המצב.

-> ->

חסד הולך דרך ארוכה בפעולות האירוע.

מסיבי Event Setup

ברוב המקומות, משק בית מנקה את האירוע האירוע, וארוחות המבצעים צוות ואז להשלים את ההתקנה. אם פעולות לנשף ירידה כוס לא מצליח לנקות את השברים, ולכן, השברים להישאר על הרצפה - אלא אם צוות האירוע מנקה.

שברים של זכוכית שבורה ופסולת אחרת לא רק להשאיר תמונה איומה, אבל הם יכולים גם ליצור סכנה בטיחותית. לכן, המתכננים האירוע הטוב ביותר תמיד להגיע 1-2 שעות לפני תחילת הזמן כדי להתבונן את ההתקנה ולבצע סדרה של הדרכות של האזור ולחפש זכוכית ופריטים אחרים 30 דקות ושוב 15 דקות לפני האירוע. משהו צריך להיות מחוץ למקום, מתכנן האירוע יכול להביא אותו תשומת לב של צוות הנשף.

לא מתוזמן לנקות

בכל מקרה, יהיו שני לוחות זמנים (לפעמים מתחרים): סדר היום של המארגנים ואת לוח הזמנים של העבודה של צוות המבצעים במקום. זה מתכנן האירוע של האירוע כדי לוודא ששניהם מסונכרנים כראוי.

ההצגה או ההצגה של התוכנית יתרחשו בדרך כלל מיד לאחר קבלת הקבלה, אשר עשויה לכלול טבלאות הרשמה, מזון ומשקאות.עיתוי הניקוי וההשמדה של פעילויות חייב, אם כן, להיות מתוכנן בקפידה כדי לא להפריע או לקטוע את סדר היום התוכנית. כאשר נקי להרוס לא דנו עם צוות האירוע אירועים מראש, מתכנן האירוע עשוי למצוא כי שולחנות ופריטים אחרים ניתן להסיר ישירות מול המארחים או הדוברים האורח, להסיח את כולם בחדר.

האם מתכנני האירוע צריכים להזכיר למנהלי משתה מתי יש לעבוד צוות שלהם ומתי הם צריכים להיות שקטים? התשובה היא כן.

השורה התחתונה

בעוד המקומות המנוהלים היטב עם מנהלי פעולות האירוע חרוצים וצוות צריך לעשות מתכנן האירוע של האירוע קל יותר, כגון ביצוע האירוע מושלם לא תמיד כך. מתכנני האירוע הגדול לעשות כל פרט של אירוע ביצוע העסק שלהם. הם לוקחים את הזמן כדי לדון בכל ההיבטים של תוכנית ההתקנה, אירוע האירוע, ולהרוס עם מנהלי מסיבות לפני האירוע עצמו לפקח על פעולות האירוע לפני, במהלך, ואחרי כדי להבטיח את האירוע הטוב ביותר האפשרי עבור הלקוח.