וִידֵאוֹ: Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016 2025
בחירת הזכות תוכנת ניהול הפרויקט יכול להיות אתגר. השוק הוא צפוף ויש הרבה לבחירה. במאמר זה, נסתכל על ניהול פרויקטים כלי תוכנה כי הם בכושר נהדר עבור חברות גדולות, חברות בינוניות ופחות חברות. לאחר מכן נבחן את הכלים המובילים שיכולים לעזור לך לשתף פעולה ביעילות עם הצוות שלך, ללא קשר לגודל שלך.
עבור ארגונים גדולים
ארגונים גדולים באים עם האתגרים שלהם.
מיקומים רבים, צוותים מרובים, לעתים מספר משרדי ניהול פרויקטים. תזדקק לכלי ארגוני המתאים למטרה. אתה יכול לשלוח את מתאם הפרויקט שלך לגלוש באינטרנט, או שאתה יכול להתחיל עם רשימה זו של מוצרים שעשויים להיות בדיוק מה שאתה מחפש.
1. LiquidPlanner
LiquidPlanner מיועד צוותים טכניים אז אם אתה עובד עם תוכנה או בזירה IT אז זה בהחלט שווה להסתכל. היא בנויה באלגוריתמים תזמון המסייעים לך לנהל את אי-הוודאות לגבי פרויקטים, דבר שמנהל את הסיכון בפרויקטים. זה מאפשר לך לחשב לוחות זמנים המבוססים על התרחישים במקרה הטוב והגרוע ביותר, אשר מסייע לך לראות כמה משימות הם באמת הולכים לקחת.
הוא כולל תכונות מעקב זמן, אינטגרציות עם כלים כמו Salesforce ו Dropbox ותומך הן Agile ו מפל דרכים העבודה.
2. Clarizen
עם out-of-the-box תבניות עבור פרויקטים תיקי, Clarizen הוא כלי מקצועי באמת לניהול פרויקטים עם תכונות כיתה ארגונית.
אתה יכול לעקוב אחר הוצאות על ידי אדם או צוות ולקשר אותם בחזרה לתקציבי הפרויקט. יש כמה בקשות אחרות לבקשת שינוי וניהול סיכונים.
כמו כלים אחרים המבוססים על ענן, קלריזן מציעה סקירות בזמן אמת על התקדמות הפרויקט באמצעות לוחות מחוונים ודיווח. פרויקט ספונסרים וניהול בכיר לעתים קרובות למצוא את זה סוג של לוח המחוונים הדרך הקלה ביותר לשמור על קשר עם מה שקורה עם מגוון שלם של פרויקטים שהחברה עובדת על, ובנוסף אתה יכול בדרך כלל להגדיר תצוגות מותאמות כך שהם רואים את הנתונים כי הוא חשוב להם.
3. פרוייקט גאוני
פרויקט גאוני הוא פתרון ארגוני אחר זה מתאים מאוד עבור ארגונים בוגרת וגדולה. הוא מציע ענן ועל הנחת יסוד אפשרויות, אשר נוח אם אתה מודאג לגבי עלויות לטווח ארוך של תוכנה כמו שירות או יש צורך אבטחה הדוקה האוסרת שימוש בכלים מקוונים.
הוא מציע את כל הפונקציונליות היית מצפה מניהול מקצועי כלי ניהול כולל תרשימים Gantt, ניהול משאבים, מעקב אחר זמן ועוד.
Genius מציע גם תמיכה לביקורות הבמה והשער.אלה מחסומים שצריך להשלים לפני, למשל, מימון משוחרר לשלב הבא. תכונה זו יכולה להיות שימושית באמת אם אתה עובד על פרויקטים ארוכים שיש להם מספר שלבים ואת המיקוד הגבוה על הממשל. תכונה שימושית נוספת, יוצאת דופן, היא סימולטור: לשנות את המשתנים של הפרויקט שלך כדי לראות איך זה ישפיע על התוצאה.
עבור ארגונים קטנים ובינוניים
אתה יכול להשתמש בכל הכלים לעיל וזה בהחלט שווה לבדוק אותם החוצה כדי לראות אם הם מתאימים העסק הגדל שלך. אם אף אחד מהם לא מרגיש כאילו הם יהיו בבית בערימה הטכנולוגיה שלך, אז יש רפסודה של כלים המיועדים בדיוק איפה אתה. הנה כמה העליון מרים.
4. אפולו
אפולו כבר בסביבה במשך זמן רב עכשיו הוא פרויקט אמין וניהול כלי קשר. זה כולל גם מעקב זמן אשר מועיל אם אתה רוצה להבין איפה הזמן שלך באמת הולך.
הצד ניהול אנשי קשר של התוכנה הוא יקר אם אתה עובד עם מספר לקוחות או יש מבחר של פרילנסרים שאתה צריך לשמור על קשר עם.
5. מנהל פרוייקט. com
ProjectManager. com הוא כלי אחר שיש לו אילן יוחסין ארוך ואתה לא צריך להיות מנהל הפרויקט בפועל להשתמש בו. ממשק המשתמש הוא לא בדיוק חכם כמו כמה מוצרים אחרים שם בחוץ אבל יש לו הרבה תכונות. אם אתה רגיל להשתמש ב- Microsoft Project אז ממשק המשתמש לא ירגיש לך חריג. תרשים Gantt הוא מוצק ויש גם את התכונה כדי לעקוב אחר הזמן שלך עם זרימת עבודה לניהול גליונות זמנים.
6. Paymo
Paymo התחיל את החיים כפתרון עבור קבלנים התפתח מאסיבי לתוך כלי חזק עבור עסקים קטנים ובינוניים. בגלל השורשים שלה, הצד הפיננסי והחשבונאי של המערכת הוא ממש טוב וזה מושלם עבור סוכנויות שרוצים לנהל את כל החשבוניות שלהם, הערכות והוצאות יחד עם משימות מתוך פלטפורמה אחת. אינטגרציה עם זאפייר הופכת אותו לחנות אחת לניהול עסקים.
הוא גם במחיר קפדני כך לא ישבור את הבנק. תרשימי Gantt זמינים כתוספת ולכן אינך צריך לשלם עבור פונקציונליות שלא תשתמש בה.
עבור יזמים ו Microbusinesses
שוב, אתה יכול להשתמש בכל הכלים הנ"ל. יש לך שאיפות לגדול, אז למה לא להתחיל כמו שאתה מתכוון להמשיך?
עם זאת, מוצרים המיועדים לניהול פרויקטים ברמת הארגון מגיעים עם תגי מחיר ברמת הארגון. אם העסק שלך הוא לא ממש מוכן לעשות את זה השקעות פיננסיות אז הנה כמה אפשרויות אחרות אתה צריך להסתכל.
7. BusiBI
BusiBI זמין כמו יישום iPad שהופך אותו אידיאלי עבור צוותים קטנים. יתרון נוסף הוא שזה מאוד חסכוני, וזה נהדר אם אתה עובד לבד או עם כמה אנשים אחרים עדיין לא קיבל את הכספים בעסק להשקיע מוצרים ברמת הארגון.
זה עשיר להפליא תכונה יש גירסאות מכוונות לתעשיות שונות כמו סרט, ניהול בפועל (עבור חברות שירותים מקצועיים) ומאמנים.כל גרסה מגיע עם ז 'רגון הנכון תבניות עבור התעשייה שלך, כך שתוכל להתחיל מהר יותר למרות מתחת למכסה המנוע הם עושים את כל אותו הדבר בעצם.
8. זכור את חלב
יישום הרשימה הקלאסית לעשות, זכור את החלב הוא פחות של כלי ניהול כל התכונות מלא, יותר של יישום ניהול המשימות. אבל אין בזה שום דבר רע, ועבור קבוצות קטנות רבות, זה בדיוק מה שאתה צריך. זה גם מטפל משימות חוזרות, כך שאתה יכול להגדיר את זה ולשכוח את זה עבור פעילויות כמו דיווח, פגישות חוזרות או פרויקט ביקורות.
9. 5:00
5:00 pm שואפת להשלמת עד השעה 17:00 בכל יום, כך שתוכלו לחזור הביתה בזמן ולהרגיש מוגשמים. זה לא מכוון במיוחד על יזמים וזה יגרום לך להרגיש כאילו אתה משתמש "תקין" מערכת ניהול הפרויקט - זה בהחלט בקצה השני של הסקאלה לזכור את חלב. אני כבר כללה את זה כאן כי תוכנית התמחור הקטן ביותר הוא לניהול מאוד עבור אפילו החדש ביותר של חברות סטארט-אפ.
לקבלת שיתוף פעולה
ללא קשר לגודל של הצוות שלך, עליך לשוחח בצ'אט. צוותים של היום - אפילו עבור עסקים קטנים - הם לעתים קרובות מורכב של אנשים שאינם עובדים באותו מיקום. כלי שיתוף פעולה מקוון הם דרך פשוטה וזולה להישאר בקשר ולשפר את הפרודוקטיביות.
הפסק לשלוח הודעות דוא"ל זה לזה ולאחר מכן מקבל מבולבל לגבי איזו גרסה של המסמך הוא האחרון! הנה כמה כלי שיתוף פעולה פנטסטי לנסות.
10. רפוי
רפוי עלה לשבחים גדולים יחסית לאחרונה עשה רושם מורגש על זירת כלי שיתוף פעולה. תוכל לארגן את השיחות שלך לערוצים, המאפשרים לך לפלח פרויקטים ונושאים. יש גם אפשרויות אבטחה והרשאות מתוחכמות, כך שתוכל לשמור על נושאים מסוימים אם תרצה בכך.
Slack מאפשר לך לשתף (על ידי העלאה) מסמכים וקבצים אחרים, וכן יש שילוב עם Google Drive, Dropbox ו- Box, כך שקל לשמור על הכל נגיש מהמקום האחד, גם אם הקבצים עצמם מאוחסנים במקום אחר.
כנראה התכונה הטובה ביותר של רפוי היא שזה לגמרי לחיפוש, מה שמקל על למצוא דברים. זהו סיכון גדול עם כלי שיתוף פעולה מקוונים: אם אתה לא להגדיר טקסונומיות או יש כמה "כללים" עבור משתמשים העלאת קבצים אז אתה יכול בסופו של דבר עם בלגן גדול של מסמכים ודיונים כאב ראש עצום housekeeping. המרוחק לוקח את כל זה עם פונקציית החיפוש הגדול.
11. Yammer
Yammer נרכשה על ידי מיקרוסופט והם באמת תמכו בכלי. ניתן ליצור קבוצות עבור צוותי הפרויקטים שלך ולארח גם את כל המסמכים שלך. כל מה שאתה צריך כדי להתחיל הוא כתובת דוא"ל של החברה.
יש לו מנוע חכם מאוד מאחורי זה, אשר משטחים תוכן שלדעתו אתה עשוי למצוא רלוונטי על סמך אינטראקציות הקודם שלך, דברים שאהבת ואלגוריתמים פנימיים. ככל שאתה משתמש בו יותר, כך הוא לומד יותר על מה שמעניין אותך בתוך החברה וככל שהוא יכול לחבר אותך לאנשים שיכולים לעזור לך לעשות את הפרויקטים.
אחרי שאמרתי את זה, כפי שהוא בחינם זה גם כלי טוב מאוד עבור צוותים קטנים מחפשים מקום להתחיל לעבוד יחד.
12. Skype
אל תזלזלו סקייפ. זה לא יכול להיות כלי שיתוף הפעולה הראשון שאתה חושב על אבל זה אחד טוב. התוכנית הבסיסית היא בחינם והיא מאפשרת לך לחייג מספרי טלפון חינם ברחבי העולם. ניתן להשתמש בו לצ'אט, שיחות קוליות, שיתוף מסך, פגישות צוות ועוד. תכונת הצ'אט מאפשרת לך לשתף קבצים עם אדם אחר: העלה בתיבת הצ'אט ואיש הקשר שלך יוכל ללחוץ על קישור כדי להוריד אותו מהקצה השני.
רבים מן המוצרים ברשימה זו הם שילמו עבור פתרונות אבל תמצא כי רוב ניהול פרויקטים כלי תוכנה שם בחוץ מציעים לך ניסיון ללא תשלום, כך שתוכל לראות איך המוצר עובד בחיים האמיתיים. השתמש בניסוי זה כמו פעם כדי לבדוק את אחד הפרויקטים שלך עם זה ולקבל תחושה איך זרימות עבודה ודוחות יעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר.
בסופו של דבר, ההחלטה שלך ואתה הולך לחיות עם הבחירה שלך במשך זמן מה כדי להחזיר את ההשקעה, אז לחשוב בזהירות, לבדוק כמה פתרונות ולאחר מכן ללכת על זה!
שיתופי ניהול פרויקטים: מה אתה מאמין?
לברר מדוע ניהול פרויקטים שיתופי יכול לעבוד ברוב הסביבות ומדוע שלושת המיתוסים הללו ששמעתם לעיתים קרובות אינם נכונים.
חוק שכר שווה של 1963 המנדט שכר שווה עבור גברים ונשים
מעסיקים חייבים לתת תשלום שווה לגברים ולנשים עושה אותה עבודה - חוק השוויון השלם של 1963
ניהול פרויקטים & אנשים ניהול השוואה
ללמוד כיצד ניהול פרויקטים וניהול אנשים לחלוק רבים מאותם מיומנויות הכישורים הנדרשים , אבל יש להם גם את ההבדלים ביניהם.