10 עצות שיעזרו לך להוביל פגישות צוות יעיל

פגישות אפקטיביות הן אירועים מעניינים ואנרגיה גבוהה, שבהם חברי הצוות עובדים יחד כדי לקבל החלטות או לפתור בעיות. לרוע המזל, יותר מדי מפגישות שאנחנו נוכחים נראה בדיוק ההפך. המפגשים הגרועים ביותר מביאים זמן לזחילה עוזבת את כולם נפשית רגשית מותשת יותר מתוסכל קצת. ההבדל הוא איך פגישות מתוכננות ולהפעיל.

המנהלים הבכירים מבינים את חשיבותם של אירועים אלה, והם מבינים כי הפקת מפגש גדול דורשת תכנון ומכוון.

מאמר זה מציע עשר עצות שיעזרו לך לנצל את הזמן הזה שיתוף פעולה יקר עם הצוות שלך.

10 טיפים כדי לחזק את הצוות שלך מפגשים

יש גישה חיובית על פגישות. זהו הדבר החשוב ביותר שמנהל יכול לעשות כמנהיג כדי לשפר את פגישות הצוות. אני המום כמה מנהלים גאים להכריז על סלידתם מפגישות. כדי להשיג תוצאות משמעותיות, לפתור בעיות, לקבל החלטות, להודיע, לעורר, לשתף פעולה, להניע, מנהלים צריכים לעבוד עם אנשים. זה אומר לפעמים מקבל את האנשים האלה יחד בחדר או בשיחת ועידה לדבר איתם. ניהול לא על ישיבה במשרד עם סגירת הדלת הודעות דוא"ל. כמנהיג, לנסות להסתכל על הפגישות כמו ביטוי של מנהיגות. זה הזמן להראות מנהיגות, לא משהו לפחד כמו טיול לרופא השיניים.
זכור, אתה הבעלים של הפגישה. אל תאציל את תכנון סדר היום לעוזר מנהל או לחבר צוות אחר.

- <->

כמנהיג, זה הפגישה שלך. זה התפקיד שלך לתכנן ולהפעיל את הפגישה. כדי לשים את עצמך במצב הרוח הנכון, לשאול ולענות על השאלה הבאה: "אחרי הפגישה הזאת, מה אני רוצה שאנשים למדו, הושגו או לפתור?" תמיד להכין סדר יום.

כל מאמר שתקרא אי פעם על פגישות עבודה יעיל כולל ייעוץ על הכנת סדר היום.

עם זאת, אנחנו עדיין להופיע עד פגישות שבהן אין סדר היום ניתן למצוא. פעולת התכנון של סדר היום מסייעת לך להתמקד ולזהות את הנושאים העדיפים לפגישה.

בקש קלט על סדר היום.
למרות האחריות העיקרית של המנהל לפתח את סדר היום, חברי הצוות יכולים להיות מוזמנים לתרום פריטים בסדר היום. שלח קריאה לרעיונות מספר ימים לפני הפגישה. ספייס את זה!
שים מגוון קטן בתבנית. הנה כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי לתבל את פגישות הצוות שלך: הזמן את הרמקולים אורח

• חגגו משהו
• לנהל "שולחן עגול" - יש חברי צוות לקחת הוראה ללמד אחד את השני משהו
• צפה Ted Talk זה רלוונטי לסדר היום של הפגישה
• הפעל פעילות של בניית צוות
• שנה מיקומים (שקול לקחת את הפגישה מחוץ לאתר)
• הבא קצת כיף או אוכל מעניין
• יש "פריט יחיד פריט "מפגש
• בקש עדכונים ברקים סביב
• לעסוק צוות סיעור מוחות
• החלף כיסאות; החלף
• כל דבר כדי לשבור את המונוטוניות אפשר קצת "מרחב לבן" ליצירתיות ומעורבות ספונטניות

.לא לדחוס כל כך הרבה פריטים לסדר היום כי אתה המאבק כדי להשלים את זה. במקום זאת, להשאיר קצת מקום בסוף לדיון ספונטני. אם הפגישה מסתיימת מוקדם, אז תן לכולם ללכת מוקדם. אנשים מעריכים גם מצאו זמן.

השתמש בפגישות צוות כדי לשתף פעולה.

במקום לשתף מידע בלבד, נסה לפתור בעיה או לעבוד עם הקבוצה בהגיעך להחלטה. כן, זה מאתגר יכול להיות מבולגן, אבל זה המקום שבו אנחנו מקבלים את הערך הגבוה ביותר מפגישות. להבהיר.

להיות מנהיג של הפגישה היא לא על flaunting הסמכות או התעללות כוח. מזיין מישהו על היותו מאוחר מול הצוות היא דוגמה עושה את זה. יש חוש הומור וענווה. מעקב.
עקוב אחר פריטים פעולה וודא שאנשים עושים מה שהם אומרים שהם הולכים לעשות. זה מתסכל להופיע בפגישה הבאה ולגלות חצי הצוות לא טרח לעשות מה שהם מחויבים בפגישה האחרונה. מעקב לפני הפגישה להחזיק אנשים דין וחשבון על התחייבויותיהם.

להיות מנהיג מודל לחיקוי.
מפגשי צוותים הם לא הזמן לתת את המשמר שלך לבעוט בחזרה עם הצוות שלך. החזק את עצמך ואת הצוות שלך על הסטנדרטים הגבוהים ביותר של התנהגות, כלומר אין בדיחות מחוץ צבע, לבחור על חברי צוות, ציניות, סרקזם, או להכות מחלקות אחרות או ניהול. תחשוב על מנהיג סוג שאתה רוצה להיות ידוע, ולאחר מכן להופיע עד כל פגישה כי מנהיג. השורה התחתונה הזדמנות לפגוש ולעבוד עם הצוות שלך הוא דבר נורא לבזבז. זה הכרחי כי אתה לפתח את המשמעת לתכנן ולהוביל פגישות שאנשים ערך ודוחפים יוזמות קדימה.

-

עודכן על ידי Art Petty