מה לדבר על בפרוייקטים צוות פגישות

כמנהל פרויקט, אתה צריך להיות פגישות צוות הפרויקט לפחות פעם בחודש, לעתים קרובות יותר. אתה יכול לקבל אותם פעם בשבוע או אפילו, על פרויקטים זז, מדי יום.

עם זאת, לעתים קרובות אתה מביא את כולם יחד - והאם אתה עושה את זה כמעט או באופן אישי - המפגשים צוות הפרויקט שלך יכסה את אותם נושאים על בסיס קבוע.

הנה מה לדבר כאשר אתה מקבל צוות הפרויקט שלך יחד בפגישה.

-> ->

מצב הפרויקט

חלק הארי של כל מפגש צוות הפרויקט יהיה דיון על מצב העבודה. זה יכול לקחת כמה צורות אבל הנפוץ ביותר הוא הולך סביב כל אדם ומבקש מהם להסביר את ההתקדמות שלהם. בדיקה זו של סטטוס נותנת לך דרך לעקוב אחר סטטוס הפרויקט באופן כללי.

זה גם רעיון טוב להסתכל קדימה: כמו גם דו"ח מצב מכולם על מה שהם השלימו אתה צריך לשאול אותם מה הם צריכים לעשות עכשיו. זה מוביל לתוך: "ואתה צריך כל עזרה על זה? "שיחה כך שלצוות יש הזדמנות לבקש עזרה זה לזה.

בעיות בפרוייקט

בעיות בפרוייקט הן דברים שקרו וגורמות לבעיה בפרויקט שלך. זה יכול להיות כל דבר מתוך לא מספיק אנשים כדי לתת חסות הפרויקט עצלן לא שיש עסק במקרה. (אין לך מקרה עסקי, גלה כיצד לכתוב כאן.)

סיכוני פרויקט

מדברים על הסיכונים הפרויקט שיש לך כרגע על הסיכונים שלך להירשם.

לאחר מכן תן לאנשים את ההזדמנות כדי לסמן את כל הסיכונים החדשים שהם אולי זיהו מאז הפגישה האחרונה.

אם עולה סיכון חדש, לדון בו כצוות ולעשות את השלבים הבאים שלך.

עומס עבודה

פגישת הצוות שלך היא מקום מצוין לדון בעומס העבודה של האנשים בצוות. למי יש יותר מדי עבודה?

מי יכול לקחת על עצמו יותר? האם מישהו רוצה ללמוד מיומנות חדשה, וכי מיומנות זו הופגנה על ידי מישהו אחר בעתיד הלא רחוק? האם הם יכולים לעבוד בצל?

אם שום דבר אחר, דיון זה מאפשר לך לדעת כי עומס העבודה שאתה מקצה לצוות הוא בסדר. אם לא, זה נותן לך אזהרה מוקדמת כי תצטרך לעשות משהו בקשר לזה, כגון העברת הקצאות המשימה בין אנשים כדי לשטח טוב יותר את תקורה על הקבוצה כולה.

היעדרות קרובה

כדאי לראות את מי הוא בחופשה וכל החגים הקרובים שעשויים להשפיע על היכולת של חברי הצוות לקחת על עצמו משימות או להשלים את העבודה הקיימת. לעתים קרובות תמצא כי מנהלי צוות לא להעביר את המידע הזה על לך ואתה מסתמך על הפרטים עצמם כדי ליידע אותך כאשר הם כבויים.

זה יכול להיות כל דבר מן היעדרות מחלה מתוזמנת לחופשה, חופשת אבהות או חג לאומי בארצם, כי אתה לא יודע על - כפי שאתה יכול לומר, זה סוג של דיון חשוב במיוחד עבור צוותים בינלאומיים ווירטואליים.

כל עסק אחר

תמיד יש זמן בסוף הפגישה עבור כולם להעלות נקודות נוספות שלא היו מכוסים הדיון המרכזי.

ייתכן שלא תזדקק הפעם, ובמקרה כזה תוכל לסיים את הפגישה בהקדם. עם זאת, אתה עשוי למצוא כי יש נושאים שיש לך overlooked כי אחרים מרגישים חשובים ורוצים לדון עם צוות - זה מה AOB (כל עסק אחר) הוא.

תן את האדם עם AOB הרצפה כדי לדון בנקודה שלהם. לפקוח עין על הזמן, ואם אתה מרגיש שזה דיון המצדיק יותר זמן ממה שאתה יכול לתת את זה עכשיו, מציע כי הפריט מכוסה כראוי בפגישה הבאה או שאתה נפגש בנפרד לדבר על זה בפירוט.