10 טכניקות ניהול זמן נצחיות

"ראיתי בנק שאמר '24 -'הבנקאות' שלך, אבל אין לי הרבה זמן. "

-Steven Wright

אי אפשר" לנהל "את הזמן. יש 24 שעות ביממה, 60 דקות בשעה, ו 60 שניות בדקה. אתה לא יכול להאט אותו או להאיץ אותו.

אנחנו יכולים לשלוט היכן אנו מבלים את זמננו ולנקוט פעולות כדי לצמצם או לחסל את הזמן wasters. ניהול הזמן הוא באמת על ניהול עצמנו.

- <->

להלן 10 דרכים נצחיות להשתלט על היום שלך ולהפסיק לבזבז זמן:

לקבוע יעדים מועדפים

ללא מטרות, אנו המגמה לרדוף אחרי מה שנראה דחוף ביותר או בוהה אותנו בפנים. אנחנו מקבלים מוסחת על ידי חפצים מבריקים. קבע את סדר העדיפויות שלך על ידי הגדרת מטרות שנתיות, חודשיות, שבועיות ויומיות. דרג כל אחת מהמטרות הבאות באמצעות האפשרויות הבאות:

-> => ->

חשיבות: (גבוה = = בינוני = C = נמוך)

דחף: (1 = גבוה, 2 = בינוני, 3 = נמוך)

תמיד לעבוד על הכי הרבה מטרות דחופות וחשובות ומשימות (A1) הראשון.

עקוב אחר הכלל 80/20

"כלל 80/20", הידוע גם בשם "עקרון פארטו", אומר ש -80% מהתוצאות שלך מגיעות מ -20% בלבד מהפעולות שלך. זוהי דרך לתעדף את הזמן שלך נגד המטרות החשובות ביותר שלך. האם אתה מתמקד ב -20% מהפעילויות שמייצרות אחוז מהתוצאות?

למד לומר לא

לפעמים, בקשות של אחרים עשוי להיות חשוב להם, אבל סותרים עם המטרות החשובות ביותר שלנו. גם אם זה משהו שאנחנו רוצים לעשות, אבל פשוט אין לי זמן, זה יכול להיות מאוד קשה להגיד לא.

למרות שזה נהדר להיות שחקן צוות, חשוב גם לדעת מתי ואיך להיות אסרטיבי, ולתת לאדם לדעת שאתה לא יכול להתמודד עם הבקשה שלהם כרגע. משא ומתן על מועד אחרון המסייע להם להשיג את המטרות שלהם מבלי להקריב משלך.

להתגבר על סחבת. השתמש במערכת "4D":

מחק אותה . מהן ההשלכות של לא לעשות את המשימה בכלל? חשבו על כלל 80/20; אולי זה לא צריך להיעשות מלכתחילה.
נציג . אם המשימה חשובה, שאל את עצמך אם זה באמת משהו שאתה אחראי לעשות מלכתחילה. האם ניתן לתת את המשימה למישהו אחר? ראה "10 דברים מנהל לעולם לא צריך להאציל. "
עשה זאת עכשיו . דחיית משימה חשובה שצריכה להיעשות רק יוצרת תחושות של חרדה ומתח. עשה את זה מוקדם ככל האפשר.
דחה: אם המשימה היא אחת שלא ניתן להשלים במהירות היא לא פריט עדיפות גבוהה, פשוט לדחות את זה.

לאכול את הצפרדע

מתוך הספר של בריאן טרייסי: " אם הדבר הראשון שאתה עושה כל בוקר הוא לאכול צפרדע חי, אתה יכול לעבור את היום עם שביעות הרצון של הידיעה כי זה כנראה הגרוע ביותר דבר שעומד לקרות לך כל היום."

צפרדע שלך היא המשימה כי תהיה ההשפעה הגדולה ביותר על השגת המטרות שלך, ואת המשימה כי אתה הסיכוי הטוב ביותר להתמהמה.

מפגשים

הפגישות גרוע לרוץ הזמן wasters, מוכפל במספר של אנשים בפגישה, ראה "כיצד להוביל מפגש צוות".

צנצנת הזכוכית: סלעים, חלוקי נחל, חול ומים

ראשית, התמודד עם "הסלעים", אם תמשיך להתמודד עם הדברים הקטנים ( חול, חלוקי נחל ומים), ולא את הפריטים האסטרטגיים החשובים (הסלעים), אז הצנצנת שלך תתמלא במהירות ללא מקום לסלעים.

לחסל את הזמן האלקטרוני ווסטרס

מה לוקח את הזמן שלך את העבודה שלך? פייסבוק? טוויטר בדיקת אימייל הודעות רציף עם חברים ובני משפחה תפסיק לבדוק אותם לעתים קרובות.הגדיר פעמים ומגבלות, ואת לגמול את עצמך של הסחות דעת אלה.

קבל מאורגן

על מנת לנהל ביעילות את הזמן שלך להיות פרודוקטיבי בכל יום, אתה צריך ליצור את הסביבה הנכונה.תחל על ידי ביטול העומס, הגדרת מערכת תיוק יעיל, ניצול כלי ניהול זרימת עבודה כדי לעזור לך ליצור סביבה פרודוקטיבית.

שמור על בריאותך

לילה טוב של שינה, אכילה בריאה, וכן תרגיל ייתן לך את האנרגיה, להתמקד, ואת כושר נדרש כדי להפיק את המרב של היום שלך.