מדוע הודעות אימייל יש סגירת תאריכים

רוב המודעות יש תאריכי סגירה. תאריך זה הוא המועד האחרון למועמדים להפוך את הבקשה לעבודה וחומרי יישום אחרים הנדרשים כפי שמתואר בפרסום העבודה. מועד הסגירה הוא ציון דרך בתהליך הגיוס, משום שכל האירועים לפני בנייתו, וכל האירועים שלאחר מכן מבוססים עליו.

פעמים רבות, זהו תאריך מסוים בלבד בתהליך. תאריכים אחרים הם מטרות ולא מוחלטים.

-> ->

ארגונים רוצים להשיג משימות גיוס שלהם על ידי מועדים מבוססים, אבל תאריכים אלה כמעט תמיד גמישים. לדוגמה, משרד משאבי אנוש רוצה לפרסם מקומות עבודה ברגע שהרישומים מסתיימים, אך משימות דחופות אחרות עלולות לגרום לכך שהדיווח יישאר ללא הודעה מוקדמת למשך מספר ימים.

למרות שהם לא תמיד נחוצים, תאריכי סגירה עוזרים הן למועמדים והן לארגון.

מתן מועמדים לפרק זמן

תאריך הסיום מעניק למבקשים מסגרת זמן. הם משתמשים בתאריך זה בתעדוף הפעולות הדרושות להם כדי לבצע את חיפוש העבודה שלהם. אם אדם מתכוון להגיש מועמדות לפרסום עבודה כי נסגר בתוך שלושה שבועות ואחד שנסגר בתוך יומיים, אדם זה יהיה כמעט בוודאות לעבוד על החומרים עבור הפרסום הסוגר בתוך יומיים לפני העבודה על קבוצה אחרת של חומרים.

תאריך הסיום גם מסייע למבקשים לצפות מתי הם ישמעו בחזרה על העבודה. אין שום דרך לדעת בוודאות מתי זה יקרה, אבל הניסיון הוא מדריך טוב מבחינה זו.

ארגונים רבים אינם מודיעים למועמדים שהם לא נבחרו, אלא אם כן הם קיבלו ראיון. מועמדים שלא קיבלו ראיונות נשארים רק לוותר לאחר מספיק זמן עובר.

איך להעביר את הארגון

מנהלים עובדים כמעט תמיד ממהר למלא משרה פנויה.

הם בדרך כלל במצב המתנה בין הזמן שבו פרסום עבודה מתפרסם וכאשר הוא נסגר. באותו זמן, כי עומס העבודה עמדות חייב להיות מטופלים על ידי עובדים אחרים. זה אפשרי בטווח הקצר, אבל בטווח הארוך, זה יכול להוביל לשחיקה בקרב הצוות הקיים. יום לאחר מועד הסגירה, תהליך הגיוס נכנס להילוך גבוה.

מערכות רבות של משאבי אנוש בשירות עצמי מעניקות למנהלים ולמשאבי אנוש את האפשרות להציג יישומים כאשר הם נכנסים, אך כמה מנהלים מעדיפים להמתין עד לביצוע כל היישומים. אם קריטריוני ההקרנה טובים מוגדרים לפני אין צורך להמתין עד שכל הבקשות ייכנסו. ההקרנה צריכה להיות תהליך שבו נמדדים המועמדים על פי סטנדרטים אובייקטיביים, לא נגד זה.

עבודה ללא תאריך סגירה

רישומים ללא תאריכי סגירה הם לעתים קרובות עמדות שקשה למלא או כאלה שבאים לעתים קרובות.דוגמה לעמדה שקשה למלא היא פסיכולוג בבית חולים ממלכתי קטן. אם בית החולים השאיר את העבודה פתוחה במשך חודש, אין זה סביר לקבל מספר מספיק של מועמדים. עם זאת, אם הפרסום נשאר פתוח במשך מספר חודשים, בית החולים יכול לאט לבנות בריכת המבקש קיימא.

החיסרון ללא תאריך סגירה בתרחיש זה הוא כי מועמדים אשר להגיש את חומרי היישום שלהם מוקדם לא יכול להיות מעוניין בתפקיד אם זה נסגר כמה חודשים מאוחר יותר. מועמדים אלה אולי כבר קיבלו עבודות וסיימו את חיפוש העבודה שלהם.

כאשר עמדות לבוא פתוח לעתים קרובות, כלומר, הארגון יש מספר ניכר של עמדות זהות עם מחזור גבוה. מתקני הכליאה וסוכנויות המגן נוטים להיות בעלי מחזור גבוה בעמדותיהם בקו החזית - סוהרים ועובדים סוציאליים. ארגונים אלה רשאים להציב עמדות מבלי לסגור תאריכים כדי שיוכלו לקבל בקשות באופן רציף. ברגע שמתרחש מקום פנוי, מנהל גיוס יכול לבקש ממשרד משאבי אנוש לשלוח את כל היישומים שהגיעו מאז תהליך הגיוס האחרון.