מה לכלול במכתב המלצה

אם התבקשת לכתוב מכתב המלצה לעבודה או מסיבות אקדמיות, ייתכן שאתה נאבק כדי לדעת איזה מידע לכלול - ומה לעזוב. תבנית מכתב המלצה זו מציגה את הפורמט של מכתב המלצה אופייני, עם פרטים על מה לכלול בכל פסקה של המכתב שלך.

כמו כן, ראה למטה לקבלת טיפים על איזה מידע לכלול במכתב המלצה, מה לא לציין במכתב, ודוגמאות.

-> ->

איזה מידע שייך מכתב המלצה?

מכתב המלצה צריך לספק מידע על מי אתה, על הקשר שלך עם האדם שאתה ממליץ, למה הם מתאימים, ואת הכישורים הספציפיים להם.

במידת האפשר, כדאי לספק אנקדוטות ודוגמאות ספציפיות הממחישות את תמיכתך. לדוגמה, במקום פשוט לומר כי מועמד הוא סופר חזק, להזכיר כי הם כתבו זוכה בפרס מסה. אם מישהו השיג פרסים או הכרה מיוחדת עבור ההישגים שלהם, להזכיר את זה.

המטרה שלך היא לכתוב המלצה חזקה שתעזור לאדם שאתה ממליץ לקבל או שכרו. בעת כתיבת מכתב ספציפי המפנה מועמד לפתיחת עבודה מסוימת, מכתב ההמלצה צריך לכלול מידע על האופן שבו מיומנות המועמד תואמת את המיקום שבו הם פונים. בקשו עותק של פרסום העבודה ואת עותק של קורות החיים של האדם, כך שתוכל למקד את מכתב ההמלצה שלך בהתאם.

נסה להשתמש במילות מפתח מרשימת העבודה בהמלצה שלך.

בנוסף, המכתב צריך לכלול את פרטי הקשר שלך למעקב. היו מוכנים לענות על שאלות לגבי האישור שלכם למועמד.

את התבנית הבאה ניתן להשתמש עבור הפניה תעסוקה, כמו גם הפניה עבור בית הספר לתואר שני.

מכתב של תבנית המלצה

להלן תבנית של מכתב המלצה. תבנית יכולה לעזור לך עם הפריסה של המכתב שלך. זה מראה לך איזה מידע לכלול וכיצד לארגן את המכתב שלך.

בעוד תבניות מכתבים הן נקודות התחלה נהדרות עבור ההודעה שלך, אתה צריך תמיד לערוך מכתב שיתאים למצב שלך. ניתן גם לעיין בדוגמאות של מכתבי המלצה שיעזרו לך לכתוב בעצמך.

שם כתובת
השם שלך
תפקיד עבודה
חברה
כתובת רחוב
עיר, מדינה, מיקוד

תאריך

ברכות
אם אתה כותב המלצה אישית מכתב, כולל ברכה (ד"ר וויליאמס היקר, גב 'מילר היקרה, וכו'). אם אתה כותב מכתב כללי, אומר "למי זה דאגה מאי" או פשוט לא כוללים ברכה.

פסקה 1 - מבוא
הפסקה הראשונה של מכתב ההמלצה מסבירה את מטרת המכתב, כמו גם את החיבור שלך לאדם שאתה ממליץ, כולל איך אתה מכיר אותם, וכמה זמן.

פסקה 2 - פרטים
הפסקה השנייה של מכתב ההמלצה מכילה מידע ספציפי על האדם שאתה כותב עליו, כולל מדוע הם מתאימים, ומה הם יכולים לתרום. במידת הצורך, השתמש ביותר מפסקה אחת כדי לספק פרטים.

כלול דוגמאות ספציפיות המעידות על הכישורים של האדם בכל הזדמנות אפשרית.

סעיף 3 - סיכום
חלק זה של מכתב המלצה מכיל סיכום קצר של למה אתה ממליץ על האדם. המדינה שאתה "ממליץ" את האדם או שאתה "ממליץ ללא הזמנה" או משהו דומה.

סעיף 4 - סיכום
הפסקה הסופית של מכתב ההמלצה מכילה הצעה לספק מידע נוסף. ניתן לכלול מספר טלפון בתוך הפסקה זו. אפשרות נוספת היא לכלול מספר טלפון וכתובת דואר אלקטרוני בקטע כתובת חזרה או חתימה של האות.

מכתב סגירה
סיים את המכתב שלך עם מכתב רשמי סגירת השם שלך ואת הכותרת. אם אתה שולח עותק מודפס של המכתב, כלול את החתימה שלך מתחת לשם שהקלדת:

בכבוד רב,

שם הסופר
חתימה (עבור עותק קשיח)
תפקיד עבודה

מה כדי לכלול בהודעת דואר אלקטרוני הודעה

כאשר אתה שולח את מכתב ההמלצה שלך בדוא"ל, תוכל לבטל את הקטע "כתובת סופר" ולכלול את שמך, כתובתך, כותרתך, כתובת הדוא"ל שלך ומספר הטלפון בקטע החתימה של הודעה:

Best Regards,

שם הסופר
תפקיד עבודה
טלפון
טלפון
חברה
כתובת רחוב, עיר, מיקוד המדינה

נושא ההודעה שלך כולל את שם המועמד: המלצה - שם המבקש.

מה לא לכלול במכתב המלצה

אם אתה לא מרגיש בנוח להמליץ ​​על מישהו - בין אם זה עבור עבודה או בוגר בית הספר או משהו אחר - עדיף לתת לאדם המבקש את ההמלצה יודע שאתה לא יכול לכתוב אותו, במקום לכתוב מכתב שלילי. זה ייתן להם הזדמנות לחפש מישהו שיכול בלב שלם לכתוב המלצה חיובית.

זכור כי המוניטין שלך הוא משחק בעת כתיבת מכתב המלצה; אתה לא רוצה לאשר מישהו במכתב שאתה לא חושב יבצע טוב, שכן זה יכול להטיל אור שלילי על השיפוט שלך.

גם אתה לא רוצה לשכב במכתב: אל תגזים בהישגים. Overblown שבחים יכול להפחית את ההשפעה של ההמלצה שלך. אבל להיות מודעים לכך מאז רוב מכתבי המלצה לסטות חיובי מאוד, כל ביקורת תהיה בולטת מאוד.

מכתב המלצה מאמרים ועצות

איך לכתוב מכתב המלצה
טיפים לכתיבת מכתב המלצה, כולל מה לכלול, וכיצד לעצב ולשלוח את המכתב שלך.

מכתב של המלצה דוגמאות
סקירת דוגמאות למכתב המלצה כדי לראות דוגמאות למכתבי ייחוס לתעסוקה ולאקדמיה, וכן דוגמאות להמלצות אישיות ודמויות.