מהו הליך חשבונאות תקין עבור מעבדים תשלום מקוונים?

עסקים רבים כיום באמצעות מעבדים תשלום מקוונים כדי להתמודד עם העסקאות שלהם. למרות שהם לעתים קרובות זול יותר נוח יותר מאשר מעבדים תשלום המסורתית, הם עשויים לדרוש התאמות קלות בשיטות החשבונאות המסורתית שלך. הנה איך להקליט כראוי עסקאות אלה.

מתי אתה צריך לרשום הכנסה מעובדי תשלום מקוונים?

כאשר אתה רושם הכנסה מעובדי תשלום מקוונים תלוי אם אתה משתמש צבירה או במזומן בסיס חשבונאות.

על בסיס צבירה חשבונאות , אתה צריך מיד לרשום את כל המכירות כהכנסה. אם אתה מבצע מכירה ב -31 בדצמבר 2016, דווח כי הכנסות עבור 2016 גם אם מעבד התשלומים לא לשלוח לך את הכספים עד 2017.

במזומן בסיס חשבונאות , זה תלוי כאשר אתה נמצא שליטה על הכספים.

- אם אתה משתמש במעבד תשלום שמתפקד כמו חשבון בנק, עליך לשקול את מעבד התשלומים שלך בחשבון מזומנים ולהקליט את המכירה כאשר מעבד התשלומים יש את הכסף. זה חל על מעבדים תשלום כמו PayPal המאפשרים לך להחזיק כספים, לשלוח כסף לאנשים / עסקים אחרים, ולבחור מתי להעביר כספים לחשבון אחר.

• אם אתה משתמש במעבד תשלום שמתפקד כמו בדיקה בדואר, עליך לשקול את מעבד התשלומים שלך כחשבון חשבונות חייבים, ולהקליט את המכירה כאשר הכסף נמצא בחשבון הבנק שלך. זה חל על מעבדים תשלום כמו סרט כי באופן אוטומטי לטאטא כספים לחשבון הבנק שלך על לוח זמנים מוגדר ולא מאפשרים לך לגשת כספים לפני כן.

איך אתה מטפל עמלות עיבוד?

עסקים רבים מספור לספור רק את הכספים נטו שהם מקבלים ממעבד התשלומים שלהם כמכירות. אתה צריך לדווח על ההכנסות ברוטו שלך כמכירות ולנכות את דמי המעבד תשלום כהוצאה. בעת שימוש בחשבונאות הכפולה, אתה צריך חשבון במזומן או חשבונות חייבים עבור כספים המוחזקים על ידי מעבד התשלומים חשבון חשבון עבור דמי מעבד התשלום.

הזן כל עסקה באופן הבא:

הורידו את חשבון התשלומים של מעבד התשלומים עבור מלוא הסכום של המכירה.

1. אשראי המכירות שלך הכנסה עבור הסכום המלא של המכירה.
2. קרדיט את חשבון המעבד במזומן של התשלום עבור עמלת המעבד לתשלום.
3. הורידו את חשבון עמלת התשלומים עבור עמלת התשלומים עבור עמלת מעבד התשלומים.
4. כאשר אתה מושך כספים לחשבון הבנק שלך, מזכה את חשבון המעבד במזומן של התשלום עבור סכום ההעברה.
5. הורידו את חשבון הבנק עבור סכום ההעברה.
6. זהו מספר רב של רשומות, אך זוהי הדרך היחידה לשמור את הספרים שלך במדויק. שירותי חשבונאות במיקור חוץ ומומחים לטכנולוגיה חשבונאית יכולים לעזור לחבר את מעבד התשלומים וחשבונות הבנק שלך כדי ליצור באופן אוטומטי את הערכים עבורך.כאשר ההתקנה כראוי, זה צריך כמעט לחסל את כניסת היד ואת דרישות הנהלת חשבונות מייגעת כמו גם להפחית את הסיכון של נתונים לא מדויקים.

מה אתה עושה אם אתה מקבל טופס 1099-K?

אם אתה מקבל יותר מ 20 $, 000 תשלומים ויש להם מעל 200 עסקאות באמצעות מעבד תשלום, תקבל טופס 1099-K בסוף השנה. טופס זה נועד למטרות מידע בלבד, ואינך מזין אותו בשורה של החזרת המס שלך.

הפדיון המדווח ב- 1099-K כבר אמור להיכלל בסכומי המכירות שלך. השתמש בקווי ההוצאות המתאימים כדי להזין את כל ההחזר, העמלות או הפחתות אחרות בהכנסות. אם כל ההכנסות מה- 1099-K שלך לא היו ממכירות, כגון בעל ביצוע השקעה נוספת באמצעות כרטיס האשראי האישי שלו, אל תוסיף הכנסות אלו למכירות. להשמיט אותו או לכלול אותו על הקו המתאים על ההחזר המס שלך.

טופס 1099-K רק מגיע לשחק כמקור מידע עבור מס הכנסה אם הם מחליטים לביקורת העסק שלך. אם אתה משתמש יועץ מס מקצועי, outsourced הנהלת חשבונות שירות או יש אחרים חזק פקדים חשבונאיים במקום, תוכל בקלות להראות כי אתה כראוי דיווחו על רווחים והפסדים. שמירה על רשומות מוצקות, פקדי הזנת נתונים מתאימים ומערכות אוטומטיות, כל אלה משמשים לתמיכה בצורכי עיבוד התשלומים הכללי שלך.