הגדרת ומעקב אחר נוכחות במקום העבודה

מעקב אחר נוכחות העובדים שלך חשוב לשורה התחתונה של החברה שלך. נוכחות מוגדרת, בפשטות, כמו להופיע לעבודה, אבל איך אתה יכול לעקוב אחר זה? על ידי יישום מדיניות מוגדרת היטב ומעקב מערכת.

במיוחד עם עובדים לפי שעה או לא, מערכת הנוכחות מגדירה בבירור מתי העובדים אמורים להופיע לעבודה. זה חשוב במיוחד עבור עובדים ללא תמורה אשר לעתים קרובות לבצע עבודות הדורשות אדם להיות שם כדי לשרת לקוחות.

חשוב גם עבור אותם עובדים שעובדים פונקציה בתהליך אוטומטי הדורש עובד בכל תחנת עבודה עבור תהליך כדי להשלים מוצר או שירות. זה עבור עובדים במצבים אלה כי מדיניות נוכחות בדרך כלל קיימים. אתה רק לעתים נדירות למצוא מדיניות נוכחות המתייחס לעבודה של עובדים פטור או שכירים.

-> ->

מחלקות ניהול משאבי אנוש ימצאו כי מדיניות נוכחות יעילה במקום יוצר סביבת עבודה טובה יותר, כי העובדים יודעים בדיוק מה צפוי מהם.

מהי נוכחות במקום העבודה?

נוכחות היא מעשה או עובדה של השתתפות (להיות נוכח) עבודה. נוכחות משמשת גם כדי להגדיר את מספר האנשים הנוכחים ביום מסוים בעבודה. כאמור, היא מתייחסת לעתים קרובות משרות של עובדים בשכר.

-> ->

נוכחות מוזכרת גם בשם נוכח בעבודה או Presentationism .

לדוגמה, מחלקת משאבי אנוש יכולה לרשום הערות כאלה בקובץ העובדים של העובד או בהערכת החברה את האתגרים או המטרות שלה במקום העבודה.

• רוב היה בעל נוכחות נהדרת בעבודה; הוא כמעט לא החמיץ יום מעבודתו.
• מרי יש אתגר עם נוכחות ומגיע מאוחר לעבודה לפחות יומיים בשבוע.
• הנוכחות במשמרת הראשונה עמדה בממוצע על 75% בלבד בימי שני, בעוד העובדים התאוששו מהכיף שלהם בסוף השבוע.
• קבלת עובדים מתאימים שרוצים לעבוד משמרת שנייה עם נוכחות טובה היא מאתגרת. עובדים מעדיפים לעבוד ימים כדי לבלות את הלילות או שהם מעדיפים לעבוד משמרת חצות, כך שיש להם ימים חופשיים. משמרת שנייה חותכת את הזמן הפנוי בשני הימים ובלילות.

מהי מדיניות נוכחות?

מדיניות נוכחות מספקת את ההנחיות והציפיות לנוכחות עובדים בעבודה כפי שהוגדרו, כתובים, מופצים ומיושמים על ידי ארגון.

מדיניות הנוכחות קיימת בתדירות הגבוהה ביותר עבור עובדים לפי שעות או ללא עובדים, שעל הארגון לעקוב אחר שעות ולשלם עבור שעות נוספות במשך 40 שעות.

• זמן עבודה שיא תיעוד נדרש על פי חוק עבודה הוגן (FLSA) אשר קובע את תשלום שעות נוספות.בנוסף, עובדים אשר מעקב אחר נוכחותם מבצעים לעיתים קרובות עבודות שאינן תלותיות בעובדים אחרים הנמצאים בה. עבודות כאלה כוללות ייצור קו הייצור במתקן הייצור.

מדיניות נוכחות משמשת לעיתים לסירוגין במדיניות היעדרות. דעתי היא שמדיניות נוכחות מוגדרת הרבה יותר ומצומצמת לנוכחות, בניגוד למדיניות היעדרות העוסקת בסוגיות של ניהול נפקדים ועוד.

דוגמה למערכת ללא נוכחות של תקלות

A

No-Fault Point System היא דוגמה אחת למדיניות נוכחות יעילה. המטרה היא לתגמל נוכחות טובה ולחסל את התעסוקה של אנשים עם נוכחות עניים. היא משתמשת מערכת נקודה ולא תירוץ היעדרות. זה משאיר מנהלים ומפקחים מחוץ לתפקיד השופטים, תפקיד שהם שונאים לשחק. זה מקומות אחריות מקסימלית ואחריות נוכחות על העובד שבו הוא צריך להיות.

בהיעדר נוכחות של מספר תקלות, ההעדרויות נרשמות באופן דומה לזה:

כל היעדרות = 1 נקודה (ללא הופעות מרובות ימים)

• כל איחור באיחור או מאוחר = 1 / 2 נקודות
• כל אי-הופעה לעבודה = 2 נקודות
• כל החזרה ללא שיחה מוקדמת = 1 נקודה
• כל רבע ללא-חיסול מבטל את כל הנקודות ומתגמל לעובד עם יום חופשה בתשלום.
• כל עובד מתחיל טרי, ללא נקודות, בכל שנה.
• פעולה משמעת מתקדמת מלווה במערכת נוכחות ללא תקלות. אם עובד מרוויח כל כך הרבה נקודות, הם מקבלים אזהרה כי בהדרגה הולך ומחמיר. מערכת כזו מאפשרת הן את המעסיק ואת העובד כדי לדעת בדיוק מה ההשלכות יהיו עבור נוכחות עניים.

7 נקודות = אזהרה מילולית

• 8 נקודות = אזהרה בכתב
• 9 נקודות = 3 ימים ההשעיה
• 10 נקודות = סיום
• הנה מדיניות נוכחות מפורטת לסקירה. זה כולל תגמולים ועונשים על נוכחות העובדים מדי שעה.